לעזור למישהו למצוא עבודה ..איזו הרגשה נפלאה  

לכבוד השנה החדשה אנו מזמינים אתכם,

אנשי משאבי אנוש מארגונים ( כן .. גם מי שלא מנוי )

לשלוח קורות חיים של מועמדים איכותיים ומומלצים אשר: פגשתם, אתם מכירים, המליצו לכם עליהם , עובדים נהדרים שנאלצתם להיפרד מהם ..וכן .. אפשר גם דיסקרטים .. מכל הענפים והתפקידים.

כאן זה המקום בו הם יוכלו לבלוט ולא ללכת לאיבוד בתוך העומס שיש שם בחוץ ..לקבל הצעות עבודה או להגיש מועמדות ישירות לקולגות שלכם ולהתחיל את השנה עם עבודה חדשה .

שלחו אלינו קורות חיים של מועמדים, אנו נספר שהמלצתם, נקבל את אישורם  ונצרפם  למאגר  

  לשליחת קורות חיים 

שנה טובה ופוריה לכולנו

מיכל וצוות האתר

למצוא עבודה – Sharing HR

המועמדים מגיעים אלינו מרקעים שונים ועם חוויות מגוונות ולכן כאשר אנו פוגשים במועמד חשוב לזכור את הדברים הבאים:

• תהליך ארוך של מציאת עבודה- חלק מהמועמדים מחפשים זמן רב משרה ראויה. ולא, לא בגלל שהם לא טובים, או חרוצים אלא בגלל המון סיבות . מהמקום המעורער הזה הם מגיעים אליך לראיון עבודה.
• עובדים ומחפשים במקביל – חלק גדול ממחפשי העבודה מחפשים זמן רב במקביל להיותם מועסקים, וחווים סבל אמיתי מכל יום שבו הם נאלצים לקום לעבודה, והם ממשיכים לקום כי אין ברירה. מהמקום הסובל הזה הם מגיעים אליך לראיון עבודה.
• המטרה להשיג מקסימום מידע – הדרך של מועמדים רבים רצופת קשיים ומכשולים ומעמעמת בקלות רבה את ההתלהבות הקיימת בהם, מצניחה את ביטחונם העצמי, ולראיון הם מגיעים שפופים. ולא, לא ככה הם בדרך כלל. לא כך הם היו כשהם עבדו בעבודה ראויה. הם יכולים להראות, להישמע לגמרי אחרת. אוירה נינוחה וקשובה תאפשר למועמד להביא את עצמו לידי ביטוי כך, שמקסימום המידע אודותיו ייחשף בראיון ויעזור לכם לבחון את התאמתו לארגון ולתפקיד המוצע, וההפך. המשימה לייצר אוירה נינוחה וקשובה היא באחריותכם ולטובתכם.

איך לעשות זאת:

• SMALL TALK – מומלץ לפתוח בשיחת חולין קלה, שתרגיע את המועמד. לדוגמא- האם בקלות מצא את המקום, איך היו הפקקים בדרך או להוביל אותו למטבחון שיכין לעצמו קפה או ימזוג לו מים שיעמדו לרשותו בראיון. די באחד מאלה על מנת להפחית מתח ולהפשיר את האווירה.
• בחירת שאלות- מומלץ לבחור שאלות שיתנו מידע רב יותר, ואותה שאלה יכולה להישאל בווריאציות רבות. כדאי להמנע משאלות שיאיימו על המועמד. לדוגמא- רוצים לדעת מה דעתם של המנהלים על עבודתו- שאלה על מנהל/מעסיק עוין (או כזה שפיטר אותו) יגרום למועמד להתכנס בעצמו, וקשה יהיה לו לחשוב על דברים איכותיים שאותו מעסיק יספר עליו כעובד. אפשר לשאול אחרת- מי המנהל שאיתו הוא נהנה לעבוד, ומה יספר עליו אותו מנהל. מי עוד יכול להמליץ עליו, מה תפקידו ומה יגידו עליו כעובד. יכול להיות שהמעסיק האחרון (או זה שפיטר אותו) אינו מקור מהימן למידע אודותיו כעובד.
• הטון נותן את הטון – כשהמראיין מאיר פנים, נעים בדיבורו תיווצר מעצמה תחושה של אמפטיה וקשב אמיתי. אמפטיה וקשב אמיתי עשויים לגרום למועמד להרגיש נינוח ואז ניתן להיחשף למידע נוסף וחשוב, שכן אז ההגנות קצת מוסרות ומידע רב יותר נמסר.
•  כבוד לזולת זהו ערך חשוב- לכבד את הזמן של המועמד ולא לתת לו להמתין בחוץ זמן רב. וגם אם יש עיכוב בלו"ז (וזה בהחלט קורה לעיתים) לצאת אליו, להתנצל על ההמתנה, להציע לו להיעזר במטבחון על מנת להכין לעצמו לשתות. אך לא רק- בתום הראיון לעדכן אותו מתי יזכה לתשובה. אל תשאירו את המועמד ללא תשובה במשך תקופה ארוכה. זה נכון שתמיד תשובה שלילית תאכזב, אך ישנן ווריאציות רבות ובניהן ווריאציות מכבדות, ואפילו כאלה אשר משאירות פתח קלוש לתקווה עתידית, ובכאלה כדאי להשתמש.

אמפטיה, נעימות וכבוד למועמד יעזרו לכם להגיע להרבה יותר מידע, שיוביל לבחירה טובה הרבה יותר עבור הארגון שלך והתפקיד הנדרש. מי כמוכם יודע, שתפקיד של גיוס עובדים חורץ פעמים רבות גורלו של אדם. רוב המועמדים יזכו לתשובה שלילית בכל מקרה, וזו עובדה. ובכל זאת, גם תשובה שלילית יכולה להיות מכבדת ואופטימית.

תמיד הרבה יותר נעים לסכם יום ולדעת, שגם אם חלק מהעבודה שלך כרוך במתן תשובות שליליות לאנשים, השתדלת ככל שביכולתך לעשות זאת באופן הכי עדין ומכבד.

ובנימה אישית.. קריירה, יש לזכור שלעולם אין לדעת מי יהיה זה אשר יחליט על הקידום העתידי שלך/ יקבל אותך לתפקיד הבא. זה עשוי להיות מישהו, שקשור למועמד שהיה איתך בקשר בעבר. תמיד זיכרון ממך כאדם טוב ומכבד יפתח עבורך דלתות וימנף אותך בקריירה יותר גבוה, בקלות ובמהירות רבה יותר.

נירית גלר ג'מילי – יועצת למציאת עבודה ובניית קריירה

נירית גלר ג'מילי

זוהי כתבה שניה בסדרת כתבות העוסקת בטעויות נפוצות בתהליך חיפוש העבודה. הפעם נתמקד בשימוש ברשתות החברתיות. רשת האינטרנט בכללה, והרשתות החברתיות בפרט, מספקות פלטפורמה למחפשי עבודה להתקשר ישירות עם בעלי תפקידים ומגייסים בארגונים ובד בבד מאפשרות למגייסים לקבל יותר מידע אודות המועמדים ובכלל זה מידע שהמועמדים לא סיפקו ישירות באמצעות קורות החיים והראיון. במאמר זה נתמקד בשתי הרשתות המשמעותיות לעניין חיפוש עבודה לינקדאין ופייסבוק.

ראשית, נבחין בין שתי הרשתות. באופן כללי, ניתן לומר, שפייסבוק היא רשת חברתית המבוססת על קשריחברות, ידידות והכרות אישית, ואילו לינקדאין היא רשת חברתית עסקית, זירת עסקים לכל דבר ועניין, המבוססת על הקשר העסקי שבין שני אנשים. בשנה האחרונה חל כרסום באבחנה זו הן מצידה של פייסבוק ששכללה את אפשרויות התיוג באמצעות ההאשטאג החדש, ואשר עתידה לשחרר גרסה הכוללת מערך חיפוש משודרג והן מצידה של לינקדאין שהוסיפה לאחרונה אפשרות להוסיף לפרופיל האישי מצגות וסרטונים ומשדרגת בימים אלו נושאים כגון אפשרויות תיוג.

בלינקדאין המיקוד הוא עסקי. הרשת מאפשרת לנו להגיע לבעלי תפקידים בארגונים. הפרופיל הוא פרופיל מקצועי שמטרתו להציג את החבר בהיבטים המקצועיים שלו. לעומת זאת, בפייסבוק קיימת אבחנה בין הפרופיל האישי-חברתי לבין הדף העסקי. פייסבוק מאפשרת פעילות חברתית – הוליסטית ובתוך כך מאפשרת גם פעילות עסקית. בשנים האחרונות הולך וגדל נפח הפעילות העסקית בפייסבוק והוא בעיקרו מבוסס על קשר מול לקוחות סופיים.

עד לפני כשנה, היתה אבחנה משמעותית בין סוגי המשרות המתאימות ללינקדאין ביחס למשרות המתאימות לפייסבוק. כך, ברשת הפייסבוק נמצאו בעיקר משרות זוטרות ומשרות בתחומי השירות והמכירות, ואילו ברשת הלינקדאין נמצאו בעיקר משרות בתחום ההייטק. אולם בשנה האחרונה חל טשטוש גבולות ובשתי הרשתות ניתן למצוא היום מגוון רחב של משרות, פרופילים ומעסיקים.

לאחר שהבנו את מהותן של הרשתות החברתיות הרלוונטיות  נבחן את הטעיות:

הימנעות מפעילות ברשת הלינקדאין – זוהי טעות בסיסית של מחפשי עבודה שנמנעים מלפתוח חשבון בלינקדאין, ואם יש להם אחד כזה, הוא לא פעיל ולא מלא. נכון להיום, פעילים ברשת הלינקדאין בישראל כ-900 אלף חברים בתחומי עיסוק שונים ומגוונים ובתוכם למעלה מ-11,000 אנשי משאבי אנוש, והגידול בכמות המשתמשים ובתחומי העיסוק של המשתמשים עוד לא הגיע לשיאו. מגייסים רבים הכניסו את הגיוס באמצעות הרשתות החברתיות ככלי עבודה. מגמות אלו עתידות להימשך. לכן, אם אין לכם פרופיל ברשת הלינקדאין, זה הזמן לפתוח פרופיל שכזה.

תמונה – אחת הטעויות הבסיסיות היא העדר תמונה או שימוש בתמונה לא רלוונטית כתמונה של חיית המחמד, תמונת נוף או אף לוגו כתמונת פרופיל. מטרתה של תמונת הפרופיל ברשת החברתית היא האפשרות להכיר את האדם וכל אלו אינם מאפשרים זאת. הזירה החברתית בפייסבוק מאפשרת לנו להעלות תמונות מפעילויות חברתיות, אולם עלינו לבחור ולברור את התמונות ולהימנע מתמונות מביכות שעלולות להציג אותנו באור שלילי. גם אם חברינו תייגו אותנו בתמונות מביכות, ניתן תמיד להסיר את התיוג. אל תימנעו מפרסום של תמונות חברתיות. מגייס שנכנס לפרופיל הפייסבוק שלכם מצפה לראות אתכם בסביבתכם הטבעית, אך שימו לב וסננו את התמונות בהתאם. לעומת זאת, בלינקדאין הכללים פשוטים וברורים בהרבה: התמונה צריכה להיות תמונת פנים מכובדת, ייצוגית ועסקית. אחת הטעויות הבסיסיות היא להעלות תמונות עם הילדים ו/או תמונות של כלות ביום חתונתן ו/או תמונות מטיולים, בהן הרקע מסיח את הדעת מהפנים. כאמור ברשת בכלל ובלינק אין בפרט, מטרת התמונה היא יצירת הכרות אישית והיא צריכה לאפשר לאנשים לזהות אתכם מחוץ לזירה הוירטואלית.

פוסטים – בהמשך ישיר לדיון על התמונות, הרי שברשת הפייסבוק המגייסים מצפים לראות צדדים אחרים באישיותכם ובהחלט ניתן להעלות פוסטים בנושאים שונים. עם זאת, מומלץ להימנע מפוסטים שיש בהם אמירה פוליטית כלשהי והזדהות עם קבוצות אוכלוסייה, שעלולה ליצור אנטגוניזם על רקע של חילוקי דעות פוליטים. ברשת הלינקדאין לעומת זאת, הפוסטים כולם, ללא יוצא מן הכלל, קשורים בעולם העסקי ובעולם העבודה ואין מקום לפוסטים חברתיים.

כמות קשרים – פרופיל ברשת חברתית ללא רשת קשרים עניפה, כמוהו כהימנעות מפעילות ברשת. באופן כללי, ככל שכמות הקשרים שלכם גדולה יותר, כך גדלה החשיפה שלכם והמידע שאתם מעלים לרשת מגיע ליותר אנשים. לכן רצוי לנהל רשת קשרים עניפה בשתי הרשתות. בלינקדאין ישנה חשיבות מיוחדת לכמות הקשרים משתי סיבות:  הראשונה משום שלפרופיל עם 500 קשרים יש מעמד מיוחד מעמד של "500+" ואין זה משנה האם יש לאותו אדם 10,000 קשרים או 501 קשרים, בפרופיל מופיע "500+". הסיבה השניה קשורה לאלגוריתם החיפוש של לינקדאין ולאפשרויות החיפוש הנרחבות יותר, כמו גם לאפשרות שאתם תעלו בחיפושים של אחרים ובמיקום גבוה יותר, ככל שיש לכם קשרים רבים יותר.

פרופיל  לינקדאין לא מלא – אחת המטרות של הרשתות החברתיות היא ליצור קשר ישיר ובלתי אמצעי בין אנשים, ולכן פרופיל חסר לא מספק לצד השני את הפרטים הנדרשים ליצירת קשר ו/או להבנה של מי אתם ומה אתם יכולים לתרום לו ולארגון שלו. ברשת הלינקדאין החשיבות של פרופיל מלא גדולה עוד יותר. מעבר לעובדה שפרופיל מלא מייצג את קורות החיים שלכם ברשת, לינקדאין מקדם פרופילים מלאים. לפי אלגוריתם החיפוש של לינקדאין, פרופיל חסר יעלה בחיפוש במקום נמוך מאד או לא יעלה כלל בחיפוש. דאגו למלא את הפרופיל ולהשלים פרטים אודות מקומות העבודה, תיאורי התפקיד, ההשכלה וכו'. זכרו כי פרופיל הלינקדאין אינו מלא ללא המלצות. לכן, אל תוותרו על המלצות ואל תתביישו לבקש ממכרים שימליצו עליכם בהקשר למקומות העבודה השונים שלכם.

טעויות נוספות הקשורות בפרופיל הלינקדאין קשורות בניצול לא נכון של המשאבים שלינקדאין מעמיד בפניכם:  ה-Headline שהוא המידע הראשוני שמתקבל עליכם  במעין כותרת משנה לשמכם. כאן אתם יכולים לתייג אתכם בקבוצת עיסוק מסוימת, לפרסם את היותכם מחפשי עבודה, או כל דבר אחר העולה בדעתכם, לכן השתמשו בו בתבונה. ה-Summary  הינו תקציר של קורות החיים שלכם. למעשה על סמך הכתוב בו יחליט המגייס פוטנציאלי האם להמשיך ולהתעמק בפרופיל שלכם או לדלג לפרופיל הבא. לכן, שווה להקדיש מחשבה מה נכון לכתוב בו וכיצד. חשבו האם דרך מסוימת מייצגת אתכם טוב יותר ומקדמת את מיתוגכם המקצועי. נושא נוסף הוא  Skills & Expertise – אותן תגיות מקצועיות של יכולותיכם, המאפשרות לאנשים מתוך רשת הקשרים שלכם להתייחס ולדרג אתכם כבעלי מומחיות בתחומים אלו, כמו גם חיפוש מהיר של בעלי יכולות מסוג זה. הוסיפו את התגיות הרלוונטיות לכם ואפשרו לאנשים להצביע לכם בעבורן (endorsed). בכל אלו חשוב מאד להקפיד על שני דברים האחד – אנגלית, אם אינכם יכולים להתנסח היטב באנגלית הסתייעו במישהו שכן יכול לעשות זאת עבורכם. הקפידו על כללים בסיסיים כגון: שם ותואר המתחילים תמיד באותיות גדולות וכו'. והדגש השני – שימוש במילות מפתח. על מנת שתעלו בחיפוש של מגייסים חשוב שתשתמשו במגוון מילות המפתח המאפיינות את תחום העיסוק שלכם.

ניצול הרשת החברתית – כאמור, הרשת החברתית מאפשרת למחפשי עבודה להיחשף ישירות למגייסים. לנוכחותכם ברשת יש חשיבות רבה בהיבטים של רמת החשיפה שלכם ומיתוגכם כמקצוענים בתחומכם. לשם כך, חשוב להשתתף בקבוצות מקצועיות רלוונטיות ולהעלות תכנים שישקפו את מקצועיותכם (הן בפייסבוק והן בלינקדאין). העלו פוסטים מקצועיים, ענו על שאלות מקצועיות באופן שידגיש את ידיעותיכם והשיבו לכל פנייה אישית. ביכולתכם לפרסם את עובדת היותכם מחפשי עבודה, אך היזהרו פן תיצרו רושם של נודניקים או עובדים בעייתיים והקפידו על מינון נכון וכתיבה מקדמת.

מיתוג אישי – קיימת חשיבות גדולה מאד למיתוג אישי ברשת. מיתוג אישי מורכב כמעט מכל הנושאים עליהם דיברנו קודם לכן כתמונת הפרופיל, השתתפות בקבוצות מקצועיות, דירוג כמומחים ע"י אחרים, העלאת פוסטים מקצועים ועוד. מעבר לכל אלו, לינקדאין הכניסה בשנה האחרונה מספר חידושים שמאפשרים קידום המיתוג האישי, כגון האפשרות להוסיף קישור למאמרים מקצועיים שכתבתם, למצגות לסרטונים ולתעודות מקצועיות. כל אלו יכולים לסייע לכם לקידום המיתוג המקצועי שלכם ובמקביל ליצור בולטות של הפרופיל שלכם בתוך מאגר הפרופילים העצום החשוף בפני המגייסים. מאידך, הימנעות מהשתתפות בדיונים, תמונות לא מחמיאות, טעויות בסיסיות באנגלית וכו' עלולות לפגוע בתדמית המקצועית שלכם.

קשר ישיר  – כאמור, הרשתות החברתיות מאפשרות ליצור קשר ישיר עם אנשי מפתח בתעשייה ועם מגייסים רלוונטיים. אחת הטעויות הנפוצות היא שגם לאחר החיבור בין הרשתות, המועמדים אינם עושים דבר עם קשר זה. נצלו את רשת הקשרים שלכם להגיע ישירות למגייסים ולמנהלים בחברות הרלוונטיות. טעות נפוצה בהקשר זה היא קבלת עזרה כמובן מאליו. הקפידו על נימוסים וענו באופן אישי לכל מי שניסה לסייע בידיכם, גם אם הדברים לא צלחו. לעולם אינכם יודעים היכן תיפגשו שוב עם אותם אנשים והרי לא תרצו להתחיל מערכת יחסים חדשה עם רושם קלוקל.

 לסיכום, הרשתות החברתיות מאפשרות יצירת קשר ישיר ומהיר בין מחפשי העבודה למגייסים ולבעלי תפקידי מפתח בארגונים. שימוש נכון ברשתות החברתיות וניצול נכון של המשאבים שרשתות אלו מציעות למשתמשים, מאפשר למחפשי עבודה למתג עצמם כמובילים מהבחינה המקצועית ויכול בהחלט לתרום לתהליך חיפוש העבודה ולקצר את הדרך למשרה הבאה. עם זאת, הרשתות החברתיות עלולות להפוך לחרב פיפיות בתהליך חיפוש העבודה, ולהציג את המועמדים באור שלילי, במידה ולא מנהלים נכון את השימוש בהן.

נצלו את הכלים והמשאבים שהרשתות החברתיות מעמידות לרשותכם בתבונה.

בהצלחה.

לימור רביד

לימור רביד – מנהלת משאבי אנוש ומלוה מועמדים בתהליכי חיפוש עבודה.

חיפוש עבודה הוא מיומנות שניתן לשפר ע"י כך שנימנע ממספר טעויות נפוצות.

זוהי כתבה ראשונה בסדרת כתבות העוסקת בטעויות נפוצות. הפעם נתמקד בקובץ קורות החיים עצמו ולאופן השליחה, לפני שנתחיל נזכיר כי המטרה של קורות החיים היא לזמן אתכם לראיון עבודה.

1. קובץ קורות חיים אחד המשמש לכל המשרות – לכל משרה הדגשים משלה, כל מגייס רואה צרכים שונים ומגדיר אחרת את המשרה ואת דרישות התפקיד, לכן יש להתאים את קורות החיים לכל משרה ומשרה. אם אתם פונים לכמה כיוונים צריך שיהיו לכם  כמה גרסאות של קורות החיים, שכל אחד מהם יתאים למשרה אחרת. קובץ קורות חיים אחיד שפונה לכמה כיוונים משדר עמימות וחוסר מיקוד.
2. שליחה בלתי מבוקרת של קורות חיים – שליחת קורות חיים  ללא הכרה לא זו שאינה מועילה היא מזיקה. הקפידו לשלוח קורות חיים רק למשרות שמתאימות לפרופיל שלכם בין אם משום שחסר לכם ידע בתוכנת מחשב מסוימת, או משום שאתם overqualified, ובין אם משום שאתם שולחים "סתם, כי זה נראה מעניין". אם אינכם מתאימים לפרופיל המשרה המוגדר, המגייס לא יחזור אליכם, אז מה הטעם לשלוח קורות חיים? בנוסף, הימנעו משליחה מרובה של קורות חיים – פעם אחת מספיקה. כשמגייס נתקל פעמים רבות באותם קורות חיים הוא נרתע מלזמן את המועמד וזה האחרון מתויג כנודניק.
3. פניה שחסרים בה פרטים הנדרשים בהתאם למודעה – כשמגייס כתב נא לציין ת.ז / ציפיות שכר/ צבע מועדף אל תתעלמו. התעלמות מדרישות שהציב המגייס בקורות החיים תביא ישירות להתעלמות מכם. לא חבל?!
4. שימוש בפורמט מוכן של קורות חיים – המגייסים מזהים מקילומטרים את קורות החיים המוכנים, כולם בדיוק אותו הדבר. התוצאה היא – קורות חיים שאולי כתובים נכון, אך נראים בדיוק כמו אלפי קורות חיים אחרים שקיבל המעסיק יחד עם אלו שלכם ולכן מקטינים משמעותית את הסיכוי שהם יבלטו על פני האחרים ויביאו לזימון לראיון. לכן, אם החלטתם לעשות זאת, עשו זאת בצורה מושכלת והתאימו את קורות החיים לאישיותכם וניסיונכם.
5. פרטים אישים – אחת הטעויות הנפוצות היא עודף בפרטי התקשרות, מספר רב של טלפונים, מיילים וכתובות, יוצרים אנטגוניזם אצל מעסיק, הוא אינו רוצה לנחש באיזה מספר יוכל לתפוס אתכם ולאיזו כתובת מייל לשלוח הודעות. צריך שהמידע יהיה ברור, קריא ושמיש. מן העבר השני נמצאים אלו שמשאירים למגייס לנחש את פרטיו האישיים ומחסירים פרטי התקשרות. בחרו מספר טלפון אחד בו תהיו זמינים מרבית הזמן. באם הנכם בעלי יותר מכתובת מגורים אחת כתבו את הראשית ובסוגרים אפשרות למגורים בעיר/ הישוב האחר. זה המקום לציין שאם הנכם גרים ביישוב לא גדול , לא בטוח שהמגייס הפוטנציאלי מכיר אותו לכן כדאי לציין בסוגרים את שם העיר / הישוב הגדול הקרוב / שם גוש הישובים הרלוונטי. שימו לב כי לעיתים קורות חיים ללא ציון עיר המגורים נפסלים רק בשל החשש שמדובר בישוב מרוחק. אשר לכתובות המייל, הימנעו משימוש בכתובת המייל של המעסיק הנוכחי והשתמשו בכתובת מייל גנרית – בחרו שם מייצג ולא כינויים ובדיחות.
6. כתיבת קורות חיים בסדר כרונולגי – קורות חיים כותבים מהתפקיד האחרון אחורה ולא להפך. מטרתה של כתיבה זו  היא להדגיש את הדברים האחרונים (וסביר שגם החשובים) שעשיתם. שימו לב כי מגיל מסוים ו/או ניסיון מספיק,  אין צורך לכתוב את הניסיון התעסוקתי מהעבודות המזמנות שלאחר הצבא ובתקופת הלימודים, אלא אם יש בניסיון זה כדי להוסיף לניסיונכם דבר מהותי. הסתפקו בפירוט של 15 השנים האחרונות. כנ"ל גם לגבי הלימודים בתיכון.
7. קורות חיים לא עדכניים- עד כמה שהדבר נשמע אבסורדי ישנם מועמדים שלא עורכים הגהות על קורות החיים שלהם ופעמים רבות מסתפקים בהוספת מקום העבודה האחרון לקורות החיים הישנים שלהם, עד כדי שאינם מעדכנים את הטלפונים והכתובות העדכניות. כניסה לתהליך של חיפוש עבודה היא הזדמנות להתעדכן במגמות בשוק קורות החיים (לדוגמא היעלמותן של התמונות, שהיו אופנתיות לפני מספר שנים) ולעדכן את מה שעשיתם בעבר כך שניסיונכם יוביל אתכם למשרה הבאה.
8. עיצוב לא אחיד של קורות החיים- המטרה של קובץ קורות החיים היא להציג אתכם בצורה המיטבית. חשיבות העיצוב אינה רק בהיבט האסטטי, מסמך מעוצב ומאורגן כהלכה מסייע למגייס להתמקד בנושאים החשובים. העדיפו עיצוב פשוט והקפידו על שימוש בפונט אחיד, הדגשת כותרות ויצירת מבנה אחיד שיסייע בהבנה של קורות החיים.
9. שימוש בתמונות ובטבלאות – בישראל של 2013, רוב המעסיקים מגודל בינוני ומעלה משתמשים במערכות מידע. לא כל מערכות המידע מתמודדות היטב עם תמונות וטבלאות. חבל לאבד את הסיכוי להגיע לידיו של המעסיק הפוטנציאלי רק בגלל פרט טכני כה פעוט.
10. הימנעות משליחת מכתב מקדים – נכון, לא כל המגייסים קוראים את המכתב המקדים אך האם כדאי לוותר עליו? מכתב מקדים הוא ההזדמנות שלכם להראות למגייס איך אתם מתאימים למשרה, מדוע לא לנצל זאת? שימו לב כי מכתב שבו כתוב רק משפט סתמי כגון: אשמח להגיע לראיון , אינו משרת את המטרה ולכן מייתר אותו לחלוטין.

 ולפני שנסיים נציין, כי ישנם מקרים בהם דווקא מה שנחשב כטעות בקורות החיים, הוא שיצור את היתרון התחרותי שלכם בשוק. לדוגמא – אם אתם מועמדים לתפקיד של דוגמנות, ישנה חשיבות גדולה להוספת תמונה ואילו אם אתם מעצבים גרפים, קובץ מעוצב ומיוחד, עשוי להדגים את היכולות שלכם ולהגדיל את סיכוייכם להתקבל לעבודה.

 בהצלחה

לימור רביד – מנהלת משאבי אנוש ומלווה מועמדים בתהליכי חיפוש עבודה.

קורות חיים מגיעים למחלקת הגיוס של הארגון ממקורות רבים: אתר החברה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות, חברות השמה, חבר מביא חבר ועוד. המגייסים עוברים בזריזות על קורות החיים ומנסים לאתר מועמדים  מתאימים מתוך עשרות עד מאות קורות חיים שהגיעו אליהם, לעתים קורות חיים שלך פשוט הולכים "לאיבוד" …

אתר Sharing HR  הוא רשת מקצועית סגורה של מנהלי משאבי אנוש ומגייסים מארגונים בלבד ובמרכזו מאגר קורות חיים של מועמדים איכותיים ומומלצים המצורפים על ידי חברי הקהילה בלבד. השתייכותך למאגר מאפשרת לך חשיפה ישירה למאות מנהלי משאבי אנוש וגיוס מארגונים מובילים אשר מחפשים עובדים ותקדם אותך במציאת המשרה הבאה שלך!

איך זה בעצם עובד?  קורות החיים שלך מצורפים למאגר תחת שמו של החבר בקהילה שלנו אשר צירף אותך בציון אופי ההיכרות (אישית/מקצועית ) והתפקיד המבוקש. מישהו אחר בקהילה שהוא איש גיוס ומשאבי אנוש בארגון אחר המחפש מועמד/ת בעל/ת רקע כשלך, יאתר אותך במאגר שלנו ויפנה אליך ישירות. כמו כן, אחת לשבוע ישלח אליך דיוור כללי של משרות אשר פורסמו על ידי חברי הקהילה וכך תוכל/י להגיש מועמדות באופן עצמאי, אנו נפנה את קורות החיים שלך ישירות למייל האישי של המגייס/ת בארגון.

 ומה אנחנו מבקשים ממך?  לעקוב אחר דיוור המשרות ולשלוח מועמדות רק לתפקידים שקורות החיים שלך תואמים את הדרישות וכמובן להודיע לנו כאשר את/ה מוצא/ת עבודה על מנת שנוכל להוציא אותך מהמאגר ולאחל לך בהצלחה

נשמח לעמוד לרשותך בכל שאלה ב info@sharing-hr.co.il

בהצלחה, מיכל וצוות האתר

כיצד נצליח לעבור את משוכת מיון קורות החיים  ?  מיקוד ודיוק, התאמה ומילות מפתח

מיקוד ודיוק – על קורות החיים להיות ממוקדים ורצוי שלא יעלו על עמוד אחד. חשוב לא להגזים בהגדרת ובתיאורי התפקיד שבצעתם רק כדי שזה יראה טוב, אינכם רוצים שיפסלו אתכם על עודף ניסיון. כמו כן  הפער עשוי להתגלות במהלך ראיון העבודה ויפגע באמינות שלכם.

התאמה ומילות מפתח – התאימו את קורות החיים בכל פעם מחדש לתפקיד אליו אתם מגישים מועמדות.

דרישות התפקיד  מפורטות במודעה ולכן יש לוודא שהנתונים התואמים את הדרישות יהיו מספיק ברורים ובולטים בקורות החיים. ארגונים רבים נעזרים היום בתוכנות מתקדמות אשר מסננות את קורות החיים על פי מילות מפתח המייצגות את הדרישות לתפקיד. במידה ומילות המפתח המתאימות לא יופיעו, קורות החיים כלל לא יגיעו לשולחן האחראי על הגיוס!

מומלץ לכתוב את קורות החיים במבנה הבא :

• פרטים אישיים
• השכלה   – ציינו את המוסדות בהם למדתם על פי סדר כרונולוגי וטווח השנים. ציינו את סוג התעודה,  סיום בהצטיינות וכו' . אין צורך לציין קורסים שנעשו ואינם רלוונטיים לדרישות התפקיד.
• ניסיון תעסוקתי  –  יש לפרט על פי סדר כרונולוגי , ציינו  את טווח השנים בכל עבודה, את הגדרת התפקיד, שם החברה  ותחום עיסוקה, ספרו בתמצות על עיסוקי התפקיד , תחומי האחריות ופרויקטים מיוחדים.
• שרות צבאי/לאומי- יש לציין  משנה עד שנה, תפקיד , דרגה, קצין ושם החייל. במידה והרקע הצבאי עשיר ואו רלוונטי לדרישות התפקיד  כדאי להרחיב לדוגמא יוצא יחידת 8200
• שפות – שפות זרות (שפת אם/ שליטה מלאה וכו')
•  כללי – בהתאם לרקע המועמד ודרישות התפקיד: תוכנות מחשב, שפות תיכנות, במידה ויש אזרחות נוספת, סיווג ביטחוני  וכו'

 שלחו את קורות החיים כקובץ וורד, רצוי בפונט ובצבע אחד וללא תמונות, ניתן לשלוח מכתב נלווה המנוסח בצורה לא פורמאלית אך מקצועית

בהצלחה,

מיכל וצוות האתר

]]> http://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/11/18/%d7%94%d7%9e%d7%9c%d7%a6%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%9b%d7%aa%d7%99%d7%91%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%95%d7%aa-%d7%97%d7%99%d7%99%d7%9d/feed/ 0 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/10/28/%d7%a9%d7%99%d7%a8-%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%93%d7%94-%d7%a9%d7%99%d7%97%d7%94-%d7%a2%d7%9d-%d7%90%d7%a8%d7%99%d7%90%d7%9c-%d7%90%d7%9c%d7%91%d7%96-%d7%a2%d7%9c-%d7%aa%d7%94%d7%9c%d7%99%d7%9b%d7%99/ http://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/10/28/%d7%a9%d7%99%d7%a8-%d7%a4%d7%a8%d7%99%d7%93%d7%94-%d7%a9%d7%99%d7%97%d7%94-%d7%a2%d7%9d-%d7%90%d7%a8%d7%99%d7%90%d7%9c-%d7%90%d7%9c%d7%91%d7%96-%d7%a2%d7%9c-%d7%aa%d7%94%d7%9c%d7%99%d7%9b%d7%99/#comments Sun, 28 Oct 2012 18:16:24 +0000 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/?p=509 להמשיך לקרוא ←]]> " האופן בו ינוהל תהליך הפרידה הוא מבחן קריטי לארגון ולמנהליו" מדגיש  אריאל אלבז מחברת Topskills.

אריאל אלבז מחברת Topskilis

לא פעם אנו מדברים על חשיבות תהליכי הפרידה מעובדים שעד לפני רגע אחד היו חלק מ"המשפחה" ועכשיו אנחנו נאלצים להיפרד מהם. את חלקם אנו פוגשים כאן באתר כאשר אתם מצרפים אותם וכך מקדמים אותם במציאת משרה חדשה. התהליך לא פשוט לא לנו ובטח לא לעובדים העוזבים. לצערנו ברוח התקופה הנוכחית יותר ויותר ארגונים ומנהלי משאבי אנוש צריכים להתמודד עם מציאות זו.

את אריאל פגשתי בדיוק מהסיבה הזו, רציתי לשמוע קצת על איך עושים את זה נכון.

אריאל, בעברו מנהל משאבי אנוש, הקים את חברת Topskills בשנת 2008 כאשר החברה מתמחה בליווי וייעוץ לארגונים בתהליכי פרידה מעובדים וסיום העסקה. "אנו נותנים מענה למגוון רחב של תהליכי פרידה וסיום העסקה .פיטורים/פרישה מוקדמת/פרישת גיל ולמה זה חשוב בעצם ? "אנחנו מלווים את העובדים בהמשך הדרך הן כהכנה חזרה לשוק העבודה והן כהכנה לעולם הפרישה . המודל שלנו מבוסס על מחקרים מעולם הפסיכולוגיה החיובית תוך התמקדות בזיהוי חזקות והצלחות של העובדים הנפרדים ."

למדתי בשיחה כי קיים שוני בין תהליכי הליווי של הפורשים מול המפוטרים, שוני הנובע מהצרכים השונים שלהם. "תהליך הליווי שלה המפוטרים מתרכז ב: בהתמודדות עם הודעת הפיטורים, הבנת שוק העבודה, גיבוש מחודש לגבי יעדי הקריירה הבאה, בניית חזון תעסוקתי ומפת קריירה מועדפת, פיתוח אסטרטגיות ושיפור מיומנויות להתמודדות בשוק העבודה, תרגול סימולציות, העצמה אישית, הכנה למבחני מיון, חיפוש עבודה ברשתות החברתיות, ניהול משא ומתן והכנה לכניסה לתפקיד חדש.

הצרכים של הפורשים הם שונים ואנו מנסים למקד את התהליך בהבנה כי תקופת הפרישה מספקת הזדמנות נדירה של חופש בחירה ונותנת לפורש הזדמנות לבחור על פי נטיות ליבו ורצונותיו את סגנון החיים העתידי שלו. התהליך מתרכז במעבר מחיי עבודה מסודרים לחיי פרישה – התמודדות רגשית עם תהליך הפרישה, ניצול זמן פנוי והתנדבות, קריירה שנייה, זוגיות ומשפחה, לימודים ופיתוח תחומי עניין אלטרנאטיבים"

קצת נתונים מסקר שעשתה החברה בארץ בקרב 400 מנהלי משאבי אנוש :

85% פיטרו השנה

44% נתנו למפוטרים שרותי ליווי שונים

והחשוב ביותר העובדים שנעזרים בליווי מיקצועי חוזרים לשוק העבודה בזמן הקצר ב 80 אחוז מעובדים שלא נעזרים.

אריאל מדגיש כי  הצוות של החברה  כולל  מומחים בתחום ליווי ויעוץ לקריירה מומחים בתחום ההשמה מנטוריים עיסקים עובדים סוציאליים ופסיכולוגים תעסוקתיים ובשנים בשנים האחרונות ליווינו אלפי עובדים מעולמות ההייטק, התעשייה, הפיננסים, התקשורת, בנקים, חברות ממשלתיות ועוד..

כאשר שאלתי את אריאל האם יש היענות מצד הארגונים לתהליכים אלו הוא שיתף שהיום ארגונים מבינים שניהול נכון של תהליך הפרידה יכול להקטין את המשבר ואף למנף את יחס העובדים הנשארים כלפי הארגון. ויותר מזה, לדברי אריאל " האופן בו ינוהל תהליך הפרידה הוא מבחן קריטי לארגון ולמנהליו.

מחקרים מראים שארגונים אשר מנהלים נכון את תהליכי הפיטורין מצליחים באחוז משמעותי יותר:

לשמור על מוטיבציה וחזרה לשיגרה בארגון

 לייצר אווירה טובה ומחויבות בקרב הנישארים,

מצמצם את השפעת SURVIVORS SYNDROM

שומר על תדמית בפני לקוחות ספקים ומתחרים

הופך את העוזבים לשגרירים בשוק העבודה

TOPSKILLS בנתה חבילת ליווי הוליסטית לעובד העוזב ובימים אלו השקנו את תוכנית "לצאת לדרך חדשה" תוכנית ליווי אישית לעובדים העוזבים עם שלשה מסלולים עיקריים שמאפשרת לכל ארגון להתאים את התוכנית ואת המסלול הנבחר לעובדיו, גם לעובדים בודדים.

אריאל מזמין אתכם לקבל מדריך חינם לפרידה נכונה מעובדיו 

ובכלל ללמוד קצת יותר על תהליכי פרידה ופרישה באתר של חברת Topskills

לקראת ראש השנה מאחל לעצמו כל מחפש עבודה להתחיל לעבוד במקום עבודה חדש, אבל לרוב מחפשי העבודה תקופת החגים היא תקופה בעייתית, המאופיינת בהאטה משמעותית בגיוס עובדים ולפיכך הקטנת הסיכויים למצוא עבודה. האמנם?!

נראה כי דווקא בשל העובדה שמועמדים רבים בוחרים לדחות את החיפוש לאחרי החגים הסיכוי לבלוט גדול בהרבה ועימו גם הסיכוי להתקבל לעבודה חדשה, אגב הדבר נכון גם לגבי המשרות המוצעות, ולכן ישנן חברות הבוחרות לפרסם דווקא בתקופה זו.

מה אם כן כדאי לעשות בתקופה זו וכיצד לנצל את תקופת החגים כדי להגיע לעבודה הנכספת? שימו לב שרוב הנושאים נכונים תמיד, אך בתקופת החגים הם נכונים שבעתיים.

1. נצלו את הזמן לנטוורקינג – החגים מהווים זמן מעולה לנטוורקינג.

• כל שיחת "שנה טובה" היא הזדמנות לשיחה בענייני עבודה. זו בדיוק ההזדמנות לחדש קשרים עם המנהלים שלכם בעבר, עם אנשי משאבי אנוש בארגונים בהם עבדתם וכיו"ב. זכרו שהיום קל לחדש קשרים שנותקו באמצעות הרשתות החברתיות ונצלו עובדה זו לטובתכם.
• שליחת איגרת לשנה החדשה – בעידן הטכנולוגי שבו אנו חיים משלוח שנה טובה הפך פשוט מאי פעם, שליחת שנה טובה יכולה לבוא בגיבוי לשיחה או בלעדיה. שקלו אפשרות לשלב את המסר שאתם מחפשים עבודה בתוך האיגרת.
• ארוחות ומפגשים חברתיים – החגים מזמנים לנו הזדמנות למפגשים חברתיים ולארוחות משפחתיות רבות. רצוי להתגבר על הנטייה הטבעית של מחפשי העבודה להימנע ממפגשים אלו, ולנצל את המפגשים לקידום ענייני העבודה ולרתום את בני המשפחה והחברים להפצת קורות החיים וקישור עם גורמים רלוונטיים.
• ייזמו אתם מפגשים חברתיים / טיולים ומפגשים בלתי פורמאליים ונצלו הזדמנויות אלו להעלות את המודעות לעובדה שאתם מחפשים עבודה, לבקשת עזרה בהפצת קורות חיים, הפנייה למגייסים וכו'.
• ממליצים – החגים הם זמן טוב להתקשר לממליצים. חזקו את הקשר עם הממליצים שלכם ועם מי שעשויים להיות ממליצים וודאו שהם עדיין מוכנים להמליץ עליכם.
• חפשו הזדמנויות להכיר אנשים אחרים במצבכם במסגרות שונות, ונסו לגבש עזרה הדדית, זכרו שמשרה שאינה מתאימה לכם יכולה להתאים לאחר (לדוגמא בשל מיקום המשרה). בנוסף, לעולם אינכם יודעים מה קורה אצל האחר ויתכן שאתם מסייעים לזולת בבקשתכם לעזרה מסוג זה, לדוגמא בתגמול איש הקשר בשיטת חבר מביא חבר במקום עבודתו.

זכרו, אמנם זמן החגים נחשב כתקופה של האטה, אך על ידי מספר פעולות, ניתן לייצר יתרון משמעותי בדרך אל העבודה הבאה.

בהצלחה!

לימור רביד

לימור רביד

הכותבת הנה חברת Sharing HR,מנהלת משאבי אנוש של  יד בן צבי ויועצת ארגונית ואישית  Limor.ravid10@gmail.com

ליבנת מספרת ש "חברת Hertz השתתפה כחברה להשכרת רכב היחידה ביריד, אשר הציע תעסוקה לאנשים מעל גיל 60+. לפני מספר חודשים התקיים לראשונה בארץ יריד תעסוקה למובטלים מבוגרים מעל גיל 60. מנתוני שירות התעסוקה עולה,  כי גילם של כמעט שליש מבין דורשי העבודה בישראל הוא מעל 55"

בחברת Hertz  מועסקים כיום כ- 8 עובדים אשר גוייסו לאחר שהחברה השתתפה ביריד התעסוקה שארגנה עמותת והדרת בת"א וביריד התעסוקה למבוגרים אשר התקיים בבילו סנטר ברחובות. ליבנת מפרטת ומספר

כי " העובדים גוייסו למגוון תפקידים: נציגי שירות פרונטאליים בשטח מול לקוחות החברה פרטיים ועסקיים, נציגי שירות ומכירות ואיש תפעול טכני בחברת הבת שלנו אוטוסנטר. כאשר מבוגר העובדים שלנו גוייס כאשר היה בן 73 "

 ליבנת מוסיפה בשמחה כי "לאור הצלחת קליטת עובדים אלו בחברתנו, אנו כבר מצפים ליריד נוסף"

את המועמדים של עמותת ו"הדרת" ניתן לפגוש אחת לשבוע בדיוור המועמדים המגיע אליכם כל יום חמישי, כמו כן ניתן ליצור קשר ישיר עם אביגייל באמצעות הכרטיס שלה בקהילה שלנו  " VEHADARTA"

]]> http://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/08/12/%d7%9c%d7%99%d7%91%d7%a0%d7%aa-%d7%9e%d7%94%d7%a8%d7%a5-%d7%9e%d7%a1%d7%a4%d7%a8%d7%aa-%d7%a2%d7%9c-%d7%a7%d7%91%d7%9c%d7%aa-%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%94%d7%92%d7%99%d7%9c-%d7%94/feed/ 0