יצירת חוויית מועמד בתהליך הגיוס הגלובאלי

(מסדרת מפגשי "מדברים גלובאלי"- מבית Sharing HR  ו Expert Executive Recruiters )

והפעם נתארח בחברת

 לאור הביקוש נפתח מועד חדש ב 21/12 בחברת VERINT 

  9:30-12:30

הרצליה

לשיריון מקום : info@sharing-hr.co.il

אז הצלחנו למצוא מועמדים רלוונטיים באחת המדינות בהן אנו מגייסים אבל בעצם בשלב הזה "המשחק" רק מתחיל…

כיצד יוצרים את חווית המועמד הנכונה לכל מדינה, האם יש הבדל בין מה שהמועמדים מצפים מאתנו, כיצד עושים את זה בשלט רחוק? מה התפקיד שלנו כמגייסים ביצירת החוויה ומה תפקיד המנהל המקומי? איך מתגברים על פערי התרבות והשפה וחוסר ההיכרות של המועמדים עם הארגון שלנו?

האם זה אפשרי בכלל  ולמה זה כל כך חשוב ?

אז מה יהיה לנו ?

 נתייחס לזווית ההסתכלות של המועמד ונדבר על השפעת חווית המועמד על תהליך הגיוס הגלובאלי ואף על תהליך הקליטה והשימור .

כמו תמיד ייתקיים דיון מקצועי בהובלת מירי גל בורט המומחית הגיוס גלובאלי ושותפה ב-  Expert Executive Recruiters. בדיון  נשמע איך זה עובד אצל אחרים, נלמד זה מזו, נקבל טיפים וכמובן נעשה הרבה Sharing

במהלך המפגש תתקיים שיחה עם מועמד מחו"ל על החוויה שהיתה לו מול המגייס הישראלי, נלמד מחוויותיה של מגייסת העובדת בחו"ל, נהנה מהרצאה קצרה מפי אוסנת לאוטמן, יועצת ארגונית המתמחה בתחום הגישור על פערים בין-תרבותיים (הבעלים של חברת OLM-Consulting)

לצפייה במפגש קודם

 בשל אופי המפגש מספר המקומות מוגבל (מיועד למגייסים בארגונים)

לשיריון מקום : info@sharing-hr.co.il

נשמח לראותכם

רגע לפני שהשנה מסתיימת 

וממש קצת לפני שהשנה החדשה מתחילה

אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לקהילה

כבר יותר מ 4 שנים אנחנו עושים פה Sharing ומזמינים אותך לבוא ולקחת חלק.

מנוי לקהילה מאפשר לך גישה חופשית למאגר מועמדים מומלצים, אפשרות לצרף עובדים העוזבים את הארגון, מפגשי Sharing, כנסים וממש בקרוב – קבוצה מקצועית שיתופית לנוחיותכם

כל זאת בתשלום חד פעמי

להצטרפות ואו פרטים נוספים 

לחוויות שלכם מהגיוסים / לכנסים שלנו

מצפים לראותכם ….

מיכל וצוות האתר

רעות רפאלי כהן – מנהלת משאבי אנוש -מחסני להב  

"רציתי להגיד  תודה רבה על העזרה בגיוס סמנכ"ל כספים. בזכות האתר האיכותי שלכן גייסתי את איריס, בחורה איכותית, מקצועית ועם יחסי אנוש מעולים.זאת הפעם השנייה שאני מגייסת באמצעות האתר שלך למטה הרשת, בפעם הקודמת גייסתי את שני הרכזת גיוס שלי. אז תודה על אתר שנותן מענה תמיד בתחום הגיוס הבכיר. כיף לדעת שהאנשים שמגיעים דרככן איכותיים ומקצועיים.

אין ספק שאני מרוצה מאוד ומעריכה מאוד את עבודת הקודש שאתם עושים, וכמובן שבגיוסים הבאים הדבר הראשון לפני פרסום זה לבדוק באתר שלכם אם יש מועמדים מתאימים!   תודה על הכל , יישר כוח!

סיון – עובדת שמצאה עבודה – עובדת כבר כשנה 

פנייה ממועמדת שעובדת כבר כמעט שנה כאחראית תקשורת שיווקית וביקשה לספר על החוויה שלה :
"אחרי תקופה לא מבוטלת של חיפוש עבודה הגעתי לראיון עבודה בחברה בה אני עובדת היום לאחר שאחד מממליצי העלה את קורות חיי באתר Sharing HR .. עברתי תהליך ממוקד, קיבלו אותי בצורה טובה, התייחסו אליי במקצועיות ובאהבה. פלטפורמה מעולה בעיני. את האמת בהתחלה הייתי סקפטית הסיכוי שקורות חייך יבלטו מבין אלפי קורות חיים הוא קלוש אבל דרך הממליץ כנראה שנצנצתי:-) , הרגשתי שקיבלתי הזדמנות מדהימה שאולי לא הייתי מקבלת בדרך אחרת. אני כבר שנה בתפקיד, וואו איך הזמן עובר מהר …"

אורית – מועמדת שמצאה עבודה

" שלום, רציתי לבשר לכם שמצאתי עבודה בחברת שמיר אייל אופטיקה דרך האתר שלכם כמהנדסת תהליך. לגבי חווית חיפוש העבודה דרך האתר שלכם: מכיוון שאתם שולחים במרוכז פעם בשבוע ולא כל יום כמה פעמים ביום כמו שאר החברות, זה גורם להתעמקות רבה יותר במשרות המוצעות ולחשיבה שכל המשרות הן אכן רלוונטיות. למשרה הספציפית שהגעתי, פנו אלי ממשאבי אנוש של החברה, וזה יתרון נוסף, שקורות החיים שלך חשופים ישירות לצד השני. אני חושבת שהאתר שלכם הוא אכן ייחודי בחיפוש העבודה ונותן יחס אישי. יישר כוח! תודה ,  אורית" 

תמר משילב 

"איישנו במהרה משרה בכירה של יועצת משפטית. גם הפעם נהינו מגיוס איכותי ומדוייק באמצעות האתר. תודה רבה על מועמדת איכותית, אין ספק שזהו כלי אשר נמשיך להשתמש בו בעתיד"

יהודית – מ-  Al-Cielo 

" חדשות טובות. אלכס (מועמד שקיבלנו קורות החיים שלו דרככם), התחיל הבוקר לעבוד באל סיאלו   תודה ושבוע טוב, יהודית

חיה מ – Playtika    

איישנו את משרת החשב דרככם. מתחיל לעבוד ב1/7 .בכל מקרה רציתי להודות לכם על כך, אחלה   מועמד!

רעות ממחסני להב   

גייסתי רכזת גיוס. תודה על כל העזרה. תודה ענקית. זה ממש עוזר

עדי מ  – Entrypoint

היי, רציתי להודות לכן! לפני כחודשיים גייסתי רכזת גיוס מקסימה שהגיע דרך האתר המופלא שלכם. מי ייתן ואמשיך לגייס מועמדים איכותיים דרכם. תודה על העבודה הקשה והשירות המקצועי שלכן. כן ירבו! עדי

שירה מ-  Groupon
אני שמחה לעדכן שאחרי לא מעט מועמדים שראיינתי ממקורות גיוס שונים, הצלחנו לאייש מועמדת לתפקיד ניהול תיק לקוח דרך הפורום!!! קיבלתי קורות חיים שהתאימו בדיוק לדרישות שלנו, המועמדת עברה ראיון ואתמול כבר התחילה! כיף גדול 

מיכל משילב 

" כמנהלת משאבי אנוש בארגון עלי להיפרד מעובדים בין אם מיוזמתם או בעל כורחם, חלק זה בתפקיד אינו קל, אך למדתי שתהליך העזיבה הופך לקל יותר כאשר אני נותנת כלים כיצד להתמודד עם שוק העבודה שמחכה להם בחוץ. אתר sharing-hr הפך לכלי משמעותי ודומיננטי בתהליך. תמיד כאשר אני מציינת את האתר, את המהות ואת העובדה שחברים בו מנהלי משאבי אנוש וגיוס מארגונים רבים אני רואה את תחושת ההקלה אצל העוזב ואת העיניים שנדלקות לרגע כי מבחינתם מדובר במקום של הרבה אפשרויות ועולם של קשרים אינסופים שלהם אין גישה אליו ועכשיו הוא נפתח גם עבורם…. והרגע הזה שווה את הכל"

מיכל מאורבוטק

אין מילים בפי להודות לכולכם על ההתגייסות המיידית והרלוונטית! קיבלתי פניות רבות הכוללות הצעות עבודה ותמיכה, פשוט מרגש. תודה לך מיכל על הליווי (שכלל גם אמפאתיה למה שאני עוברת עכשיו…לא מספיק מדברים על מה קורה לנו בתהליכי פיטורין…)ובעיקר על המיידיות בה טיפלת בבקשה שלי. מתחילה לארגן קורות חיים ולשלוח לכם. תודה!!!

מירב מ Watchdox

כולם יודעים שמשרת מזכירת החברה היא המשרה הכי קשה לאיוש… ואכן- אחרי בחינת הרבה מועמדות ממקורות שונים- קיבלנו לעבודה מועמדת מצוינת דרך האתר!
היה יעיל, איכותי וזריז.
מומלץ!

נורית ממלם

היי, ברצוני לנצל הפעם את הבמה ולהודות למיכל ולאתר על שיתוף הפעולה שנעשה מול חברות אשר נאלצו להיפרד מהעובדים בשל המצב. בזכות העלאת קורות חיים לאתר, מצאתי מועמד מקסים ואיכותי (מהנדס תוכנה מנוסה מחברת בטר פלייס) ואני גאה לבשר שמחודש הבא הבחור יהיה עובד מלם.
תודה רבה!
נורית טישלר

תמי כפיר – שמיר אייל

אני חייבת לומר תודה ענקית!! בזכות האתר גייסתי מזכירה מעולה לחברה. שמה הילה. מתחילה מחר לעבוד אצלנו. ניתן להסיר את הצעת העבודה שלנו מהאתר. תודה על הכל  והמשך עבודה פוריה. בברכה, תמי כפיר

מיכל והצוות שלום, רציתי לעדכן שמצאתי עבודה וניתן להסיר אותי מהמאגר. הרעיון הינו יעיל ומועיל  שבוע טוב, בתודה מראש, רותם

 מצאתי עבודה! תודה רבה על ההצעות והשירות הנפלא- אריאל

אני חייבת להודות שהאתר יוצא מכלל. הגעתי למספר ראיונות עבודה מאד מוצלחים , מעיין 

חוויות מהמפגש:

יפעת קרמון מטבע: "היי מיכל ומיכל,   היה כייף, מיוחד ומעניין, מגוון מבחינת תכנים, מרתק להפגש לשיחות עם קולגות מארגונים אחרים וכמובן גם טעים."

טל גולדמן מ- Lease4u :  " היה מקסים!!! פעם ראשונה שבאמת ניהנתי מכנס מקצועי וגם לקחתי איתי משהו לדרך… חייבת לציין לטובה את האווירה והארגון!  הייתי שמחה להזדמנות ארוכה יותר לשיח בינינו ומקום לדבר על מה שכואב לנו/ קשה לנו בתפקיד."

ענבל קובי ותהל רוי מ AT&T:  " מיכל&מיכל,  המון תודה על האירוח אתמול. היה מושקע עד הפרטים הקטנים ונהנינו מאוד. מחכות למפגש הבא."

לאור הצלחת המפגש הקודם נפגש שוב "לדבר גלובאלי" ..

אז איך מראיינים מועמד ממדינה שלא מכירים? איך יודעים מה החוקים? מה מקובל ? ובכלל .. מאיפה מתחילים ???

 ב 29/06 יתקיים  מפגש בוקר של Sharing HR בהנחיית מירי גל בורט מ ב- Expert Executive Recruiters והפעם בחברת optimalplus המקסימה

כמו במפגש הקרוב נדון באתגרים העומדי בפנינו בגיוס הגלובאלי, נשמע איך זה עובד אצל אחרים, נלמד זה מזו ובעיקר נעשה הרבה Sharing ..

שעות המפגש 9:30-12:00

מספר המקומות ממש מוגבל (עדיפות למנויים בקהילה)

לשיריון מקום : info@sharing-hr.co.il

חווית הגיוס – שני צדדים למטבע 

חלק ג – עדכונים שוטפים במהלך תהליכי הגיוס ומבחני מיון 

…Let's Talk 

מועמדים טוענים מגייסים עונים 

למצוא עבודה – Sharing HR

הגענו לחלקו האחרון של הסקר המקיף והפעם התייחסו המועמדים לעדכונים במהלך תהליך הגיוס ולמבחני המיון, בואו נראה מה התשובות של מנהלות משאבי האנוש והגיוס .אלו חלק מהטענות שהעלו המועמדים ואלו התשובות, תגובות והמלצות של חברות הקהילה – מגייסות מנוסות. השבוע הצטרפו אלינו וענו למועמדים :

נטע קמין – מנהלת משאבי אנוש – חברת הסטאטראפ Tracx

חני הראל –  Talent Acquisition Specialist בחברת Kaltura

מיכל מוזיקנט  – מגייסת בחברת הייטק גלובאלית

מזכירה למי שהצטרף רק עכשיו .. מאיה בוכניק בעלת הבלוג  Career Tips For Geeks ואנוכי (מיכל – Sharing HR) חשבנו שהגיע הזמן שהצדדים קצת ידברו . .מאיה העבירה סקר מקיף בקרב מחפשי עבודה ואנחנו פה בקהילת Sharing HR  לקחנו על עצמו להסביר איך הדברים נראים מהצד של המגייס

שני צדדים למטבע כבר אמרנו ? …

 לצפייה בטענות המלאות ובנקודות שהעלו מחפשי העבודה

עדכונים שוטפים במהלך תהליך הגיוס 

"להטמיע מתן תגובה לקבלת קורות חיים. ברוב המקרים אין דרך לדעת האם מישהו בכלל קיבל אותם"  "לתת טלפון / email למרואיין שאפשר להשתמש בו להתעדכנות על סטטוס המועמדות".  "במידה ויש עיכובים שלא מאפשרים קביעת ראיון/מכתב דחייה יש לעדכן את המועמד".

נטע קמין – במהלך תהליך הגיוס, מובנה ומסודר ככל שיהיה, יש לעתים התפתחויות ועמימות שמקשות על יצור רצף – נסיעת מנהל מראיין לחו"ל או עומס בלתי צפוי שלו, ספקות לגבי פרופיל המשרה- שמתעוררות תוך כדי התהליך או אף ספקות לגבי נחיצות ותזמון הגיוס. מצבים כאלו מעכבים את התהליך ולא תמיד אפשר לשתף אותם עם המועמד. מנגד, מועמדים ממתינים לכל עדכון, אפילו כזה שאומר שאין עדיין עדכון . טלפון/ הודעת טקסט או מייל קצר יתקבלו בברכה ויפיגו במעט תחושות מתח וחוסר וודאות עבור המועמד. אגב, בתהליכים שמתמשכים מעל לחודשיים, יש אף חובה חוקית לעדכן את המועמד בכתב בסטטוס התהליך (בהתאם לתיקון האחרון בחוק מתן הודעה לעובד).

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

תשובה שלילית

"להימנע משליחת תשובות שליליות בימי חמישי ב 17:00- זה סתם הורס את הסופ"ש, וזה קרה לי המון" .""הייתי מעריכה חברה שבה לא התקבלתי, אם הייתה מקדישה לי 10 דק לשיחת משוב. מועמד בחיפוש זקוק לתשובות האלו". "לשלוח תמיד מכתבי דחייה ולאחר פרק זמן סביר של עד שבוע"

נטע קמין – לא תמיד ניתן לקבל החלטה בטווח של שבוע לגבי התאמתו/ אי התאמות של מועמד. לרוב יש מספר מועמדים בכל תהליך, לא פוגשים את כולם ברצף  ורוצים לראות מספר מועמדים לפני שמקבלים החלטה עם מי להתקדם ואת מי לשלול. לכן, שבוע אינו פרק זמן סביר בהכרח.  בכל מקרה, התיקון האחרון בחוק הודעה לעובד מחייב מתן הודעת שלילה בכתב בתוך 14 יום מיום קבלתו של מועמד אחר למשרה.

בנוגע לתשובה טלפונית נטע מסכימה בהחלט. כדאי ליצור קשר טלפוני, ללא קשר למכתב הפורמלי, ביחוד כשמועמד עבר תהליך בן מספר שלבים בארגון והשקיע זמן ומאמץ. בכל מקרה זה הרבה יותר אישי, חמים ומכבד ומסיים את התהליך בנועם .

מיכל Sharing HR -  מיכל Sharing HR  – לא תמיד התשובה היא חד משמעית. לעיתים אנו פוגשים מועמד שיש התלבטות האם להמשיך אתו בתהליך, לעיתים אנו רוצים להתייעץ עם המנהל המקצועי, לעיתים לראות מועמדים נוספים לפני שמקבלים החלטה האם להמשיך או לא כך לעיתים התהליך מתארך יותר מהמצופה .. אם היינו צריכים להחזיר תשובה תוך שבוע לעיתים זה היה אף עלול לפגוע במועמד שמתלבטים לגביו.

ולגבי שליחת הודעה לפני הסופ"ש , באמת נכון יהיה לא לשלוח את ההודעה המאכזבת .

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

 חוזה עבודה ותנאים

"חוזה קצר ומתומצת, עם נספח ביאורים למושגים שיתכן שמועמדים אינם מכירים (כדוגמת ההבדלים בין סוגי האופציות השונות(".

נטע קמין – לאחר שהמועמד קיבל לידיו את החוזה ועיין בו, מקובל לערוך שיחת הסבר (פגישה או שיחה טלפונית ) להשיב על כל שאלותיו ולבאר סעיפים ומושגים שלא היו ברורים לו.

מיכל Sharing HR  – אם משהו לא ברור , אל תהססו ותבקשו פגישה על החוזה על מנת להבין את כל הדקויות.

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

שלבי הסינון במהלך תהליך הגיוס

"שיהיה יום ראיונות מרוכז"' "גמישות בקביעת זמני ראיונות." "רצוי להכין דף הסברים המכיל מידע על דרכי הגעה ברכב ובתחבורה ציבורית, חניה (אם יש קומפלקס ענק – הכוונה היכן כדאי לחנות ואיפה בדיוק נמצא הבניין) – שאותו יש לשלוח עם פרטי הפגישה, שאתם כמובן שולחים במייל אל המועמד" ," תהליך הגיוס בחברות הגדולות לוקח המון זמן ויותר מדי שלבים".

נטע קמין –   תלוי בתפקיד ובארגון ובכלל לא תמיד פרקטי . מעבר לעובדה שמדובר ביום מאומץ ומייגע מאוד עבור המועמד והארגון ולא תמיד שני הצדדים יכולים להתפנות ליום מרוכז שכזה, יש לעתים ערך לזמן שחולף בין ראיונות – כששני הצדדים יכולים להרהר בראיון, להעלות שאלות בינם לבין עצמם, לקבל פרספקטיבה ולהגיע ממוקדים ומרוכזים יותר לשלב הבא. \

בנוגע לגמישות בקביעת זמני ראיונות – מסכימה, בכפוף לזמינות המראיין, משך השלב ומורכבותו .מועמדים עובדים, ימצאו את קצוות היום (בוקר מוקדם/ ערב) כנוחים יותר לעריכת ראיון, באופן שלא מחייב אותם קצר משמעותית את יום העבודה, לחמוק מהבוס הנוכחי או אף לקחת יום חופש. גמישות בזמני הראיונות גם פועלת לטובת הארגון, שכן היא מאפשרת לזרז את התהליך – מועמדים יכולים לתאם ראיונות ביתר קלות ולהגיע בהתראה קצרה יחסית לראיון.

בנוגע להסבר ההגעה נטע מסבירה כי נהוג לשלוח מייל עם פרטי הפגישה, הכתובת, חניה ובמקרים מסוימים גם דרכי הגעה. בכל מקרה- כדאי תמיד להצטייד בטלפון של המראיין או בנציג מעמדת הקבלה / מחלקת הגיוס- על כל מקרה של קושי בהתמצאות או בניווט למקום הראיון .

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

מטלות ומבחנים

"הצורך במטלות מובן ומקובל, ברור שהן הדרך המהימנה ביותר להוכחת יכולת, אך הרבה פעמים הן גדולות מאד ולא פרופורציונליות להוכחת היכולת הנדרשת". "התאמת התהליך לאדם שמתראיין, לא ייתכן שלאחר 6 שנים של עבודה בחברות אסטרטגיה בינלאומיות שבהן גם ניהלתי צוותים של יועצים נותנים לי לעשות מבחן של אנליסט מתחיל ומנקזים את כל הניסיון והידע שלי למבחן של שעתיים".

נטע קמין  – יש להתאים את רמת המבחן לנבחן/מועמד יתרה מזאת, אם המבחן מאוד בסיסי וחוטא לרמת הניסיון של המועמד- אולי יש בכך כדי לרמז כי התפקיד עצמו זוטר מדי עבורך ולא הולם את ניסיונך. כדי לברר

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

מכוני מיון

"יש מעט חברות היום שאסכים לעבור יום מיון כדי להתקבל אליהם, בתהליך הנוכחי וויתרתי על 2 הצעות בגלל הנושא"." "מדובר במבחן שניתן להתכונן אליו והדבר תלוי כסף וזמן. אין פה כל בדיקה של איכות ויכולת פרקטית"." "מכוני מיון- לדעתי יותר מתאימים לאחר ראיון ראשון ולא לפניו כמו שקרה לי בחברה גדולה".

מיכל מוזיקנט – יש לא מעט חברות בהם מבחני המיון הם עוד כלי בתהליך המיון . למבחני המיון יש ערך מוסף להסתכלות הכוללת על המועמד . מדובר על יום שלם שכולל בתוכו כמה נקודות התרשמות מהמועמד ולכן יום כזה הוא MUST להשלמת חוות הדעת שמנהל הגיוס מגבש על המועמד. חשוב ללכת למבחנים האלה בראש פתוח , לא לחשוב על מה מצפים ממני להגיד או לכתוב , אלא פשוט להיות עצמך !

 לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

כמה מילות סיום – שני צדדים למטבע 

תהליך הגיוס הוא תהליך מורכב לשני הצדדים. מצד אחד המועמד אשר מגיש מועמדות, מגיע לראיונות עבודה ומחפש את הארגון הנכון עבורו להשתלב בו. מהצד השני יש לנו את המגייסים אשר מחפשים את העובד המתאים ביותר לתפקיד, למנהל, לצוות ולארגון כולו. כמו כן, לא תמיד התהליך מסתיים כפי שאנו רוצים , לא תמיד אנו מתקבלים לעבודה ולא תמיד המועמד אותו אנו רוצים וצריכים בוחר בנו.

בתשובות של מנהלי משאבי האנוש לטענות המועמדים הועלתה לא פעם העובדה שתהליך הגיוס הוא דינאמי, עם הרבה חלקים אפורים ופחות חד משמעי ושחור לבן. לא פעם אנו בוחרים במועמד שהרשים אותנו מאד למרות שהרקע שלו לא תואם את דרישות התפקיד , הגדרות תפקיד משתנות, תפקידי מוקפאים ועוד ..כל אלו משפיעים על תהליכי הגיוס וכך גם על התשובות אותן אתם מקבלים, מהירות התגובה וכו' .

העומס שיש היום בתחום הגיוס הוא דו צדדי: מצד אחד אתם, המועמדים מרגישים שאתם הולכים לאיבוד ולא בולטים בעיני המגייסים ומהצד השני בתוך כל העומס הגדול הזה המגייסים צריכים לאתר אתכם, המועמדים המתאימים לתפקיד, לכן אין זה פלא שלעיתים בתוך כל זה התהליך לא מושלם .

אל לנו לשפוט זה את זה כה מהר , לא כל דבר הנתפס כחוסר כבוד נובע אכן מיחס מכוון אלא לעיתים פשוט מעומס או סתם "יום לא טוב" אשר קורה גם לטובים שבינינו.

תודה למאיה על הרמת הכפפה וגיבוש הסקר, תודה לכם המועמדים על התשובות והעלאת הטענות ותודה למנהלות משאבי האנוש שבחרו לנסות ולהסביר את הצד השני

מקווה שהצלחנו קצת להסביר ואף פעם אל תשכחו שתמיד יש שני צדדים למטבע 

בהצלחה

מיכל 

חווית הגיוס – שני צדדים למטבע 

חלק ב – ראיון העבודה 

 …Let's Talk 

מועמדים טוענים מגייסים עונים 

ראיון עבודה

"לשאול אם אני מבין בכל ה'חוטים' האלה במחשב זו לא הדרך למשוך אותי לארגון. בנוסף, להגיד לי שהעבודה דורשת השקעה מרגיזה במיוחד, כי זה כמובן בניגוד לעבודה הקודמת שבה רק שתיתי בירה כל היום…". "יש להתאים את ידע המגייסים לתפקידים המוצעים. להסביר למגייסים את התפקיד והשוני בין התחומים השונים אפילו באותו מקצוע".  "בני אדם חשובים יותר מהגדרות תפקיד. הרבה חברות טוענות שהן מחפשות את הנשמה ואת הבן אדם, אבל במעמד הריאיון זה מרגיש כמו חקירה צולבת."

אלו חלק מהטענות שהעלו המועמדים בחלק בו נשאלו על שלב הסינון וראיונות העבודה ואלו התשובות, תגובות והמלצות של חברות הקהילה – מגייסות מנוסות. השבוע הצטרפו אלינו וענו למועמדים :

מיכל לוין – מנהלת משאבי אנוש אסותא השלום

נטע קמין – מנהלת משאבי אנוש – חברת הסטאטראפ Tracx

חני הראל –  Talent Acquisition Specialist בחברת Kaltura

סיגל – מגייסת בחברת הייטק גלובאלית

מזכירה למי שהצטרף רק עכשיו .. מאיה בוכניק בעלת הבלוג  Career Tips For Geeks ואנוכי (מיכל – Sharing HR) חשבנו שהגיע הזמן שהצדדים קצת ידברו . .מאיה העבירה סקר מקיף בקרב מחפשי עבודה ואנחנו פה בקהילת Sharing HR  לקחנו על עצמו להסביר איך הדברים נראים מהצד של המגייס

שני צדדים למטבע כבר אמרנו ? …

 לצפייה בטענות המלאות ובנקודות שהעלו מחפשי העבודה

 ראיונות טלפוניים

"המראיינים לא תמיד יודעים למסור פרטים בסיסיים במעמד השיחה הראשונה. זה יוצר רושם פחות טוב לארגון"."אם יש לכם ספק ביכולתו להגיע למקום העבודה שרחוק ממגוריו, למה אתן טורחות להתקשר אליו בכלל?" "את הריאיון הטלפוני צריכים לעשות המנהלים המקצועיים ולא אנשי גיוס""

סיגל - יש לקחת בחשבון שמטרת הריאיון הטלפוני הוא סינון ראשוני, לשני הצדדים .לראות שעל פניו הידע אשר התפקיד מצריך יחד עם התפקיד אותו מחפש המועמד תואמים .  כפי שנאמר כאן בעבר יש הרבה "אפור" בתחום הגיוס ולראיון העבודה פנים מול פנים יש משקל רב וכך גם אם ההגדרות למה אנו מחפשים היו ברורות יתכן ובשלב הריאיון נראה עוד זוויות בניסיון וביכולות המועמד שיכולות להתאים.

נטע קמין  - אכן לקראת ראיון טלפוני, גם על המראיין להיערך עם מידע לגבי המשרה- דרישות התפקיד, הסביבה המקצועית, הארגון וכד'. יחד עם זאת בהחלט יתכן מצב שבו המועמד יעלה שאלה- שעבורו היא נראית אולי בסיסית אך היא כלל לא מובנת מאליו / אין ברשות המראיין פרטים למסור במעמד השיחה הראשונית. זה עשוי לקרות וזה לגיטימי ואין זה משליך על הארגון או מקצועיות התהליך.

ולגבי ביצוע הריאיון על ידי המנהלים המקצועיים –  אנשי גיוס יכולים בהחלט לערוך סינון טלפוני ראשוני על סמך כללים מנחים של המנהלים המקצועיים ולהקל בכך על העומס המוטל על מנהלים מקצועיים (שעבודת המיון והסינון אינה עיקר תפקידם). במקומות של ספק או כשלב סינון נוסף – מנהל מקצועי יערוך גם הוא ראיון טלפוני – על מנת לוודא התאמה מקצועית ולתאם ציפיות, טרם זימון לראיון.

 מיכל Sharing HR  - בצד המרואיין . אם הזמן לא נוח לך אנא ידע על כך. חשוב שתהיה מרוכז בשיחה ופנוי אליה.. אז זה בסדר גמור להתנצל ולבקש מס' טלפון לחזור אליו להמשך השיחה.

ברוב המקרים מטרת הריאיון הטלפוני הוא בדיקה ראשונית לבחון האם יש התאמה בין הצדדים ובמידה וכן לחזור אל המועמד . לגבי המרחק .. יש מועמדים רבים אשר מוכנים לשנות את מקום מגוריהם ולכן חבל לא להתקשר ולנסות.

כמו כן, שימו לב לדרך בה אתם מתבטאים, לא פעם אני מרגישה בשיחה שהמועמד אדיש ואינו גמיש בקביעת מועד הראיון .אנו נבוא לקראת מועמד שעובד ונקבע בתחילת/סוף יום ראיון אבל יש צורך בגמישות מצד המועמד אשר לא פעם מבקש להגיע בשעה 18:30  וכו' .

לצפייה בטענות המלאות של הסקר לחלק זה

ידע מקצועי של  מנהלי גיוס ו HR במהלך הראיון

 " שיבינו על מה הם מדברים- יש הבדל מהותי בין my sql לבין ms sql מבחינת העולמות והדרישות. גם לשאול אם אני מבין בכל ה'חוטים' האלה במחשב זו לא הדרך למשוך אותי לארגון. בנוסף, להגיד לי שהעבודה דורשת השקעה מרגיזה במיוחד, כי זה כמובן בניגוד לעבודה הקודמת שבה רק שתיתי בירה כל היום.."  "לחייך! אנשי משאבי אנוש צריכים להיות בעלי אינטליגנציה רגשית גבוהה מאוד ולכן כדאי לבחון יותר את הפן הרגשי ופחות את הפן הטכני של התפקיד ואז אולי אנשי המקצוע בתחום יהיו יותר נעימים ומקצועיים" 

מיכל לוין – מטרת הריאיון במשאבי אנוש הוא אישיותי, לבחון האם המועמד מתאים לתרבות הארגונית, למנהל הישיר וכיצד ישתלב בצוות. המועמד מגיע לאחר סינון ראשוני טלפוני וקורות החיים שלו וכך ברור שעל פניו יש את הידע המקצועי . את עומק המקצועיות יבחן המנהל המקצועי. אבל חשובה לא פחות ההתאמה האישיותית לאופי התפקיד, הצוות והארגון.

 נטע קמין – באשר לרמת הידע- אני מסכימה בהחלט. לרכישת ידע והבנה טכנולוגית בסיסית (אפילו ברמת 'buzz words' , מושגים וההקשרים הכלליים) יש תרומה משמעותית וערך רב לפונקציית הגיוס. מעבר ליעול ומיקוד תהליך הסינון והמיון, זה עוזר ליצר שיח מקצועי, פתוח ומעמיק יותר עם המועמד, משדר רצינות ומעורר תחושת אמון והבנה שמהצד השני של המתרס יש פרטנר ש'מבין ענין'. יחד עם זאת, באופן טבעי אנשי גיוס בארגון מטפלים במגוון רחב של משרות טכנולוגיות ולא יכולים לרכוש ידע מקיף בכל התחומים. תמיד יהיו נושאים שחדשים להם או פחות בתחום התמחותם, על אף הכוונות הטובות. כך שלצד למידה מתמדת והעמקה מצד אנשי הגיוס, מועמדים יכולים לגלות מצדם סובלנות והבנה לכך שאנשי גיוס ומשאבי אנוש הם בבסיסם לא מומחים טכנולוגיים ולא אמורים להיות כאלו. עוד אוסיף שכשמועמד מסביר לי בנועם הליכות ובפשטות מושג שאולי טעיתי לגביו בהקשר של קורות חייו – זה "מוסיף לו נקודות" על חביבות וחן.

באשר להתנהלות הבינאישית – אני בהחלט תומכת בגישה של מאור פנים, רגישות ונועם הליכות בממשק מול מועמד. משאבי אנוש הם במידה רבה ה'פנים' של הארגון והממשק הראשוני והמרכזי של המועמד עם הארגון ויצירת חווית גיוס חיובית לאורך כל הדרך מרימה תרומה משמעותית ליכולת הארגון למשוך אליו עובדים ראויים כמו גם לתרום למיתוגו כמעסיק אטרקטיבי.

לצפייה בטענות המלאות של הסקר לחלק זה

ראיון עבודה על ידי המנהל המקצועי   

"רוב המראיינים לא מבינים כלום בתהליך הגיוס והם צריכים לעבור קורס קצר בראיונות עבודה. לא כל אחד שמחפש עובדים יכול לבצע ראיון עבודה" , "ארגונים צריכים לעקוב גם אחרי המנהלים שקולטים את העובד בסוף, איך הם מתייחסים אליו ומתנהלים מולו "  "בחברות גדולות לפעמים יש סתירות בין המידע שמקבלים ממחלקת כוח האדם לבין תיאור התהליך או המשרה שמגיע מהמראיינים המקצועיים- חוסר תקשורת בין שני הגופים".

נטע קמין – מיומנות ראיון אמורה להיות חלק מארגז הכלים של מנהל, כמיומנות ניהולית לכל דבר. יחד עם זאת יש לזכור כי זו איננה מומחיותם של מנהלים . הם יכולים להיטיב לשאול שאלות מקצועיות ולאמוד את מידת ההתאמה המקצועית של המעומד- אך בכל הקשור לדרך, ההתנהלות מול המועמד ואופן שאילת השאלות- זו מיומנות נרכשת וכלל לא מובנת מאליו. בשל כך ארגונים רבים משקיעים משאבים רבים בטיפוח מיומנות זו והקניית הכלים הנכונים לניהול ראיון. זו השקעה קריטית והיא מרימה תרומה משמעותית להצלחת תהליך הגיוס , משיכת המועמדים המתאימים , שימורם בתהליך ובחירת המועמד הנכון  . כל זה לצד יצירת חווית מועמד חיובית, שהיא כה משמעותית , ביחוד בעתות של תחרות עזה על עובדים.

מיכל לוין מאסותא – מסכימה . אין ספק שחשוב שגם למנהלים המקצועיים יהיה ידע בתהליך ראיון תקין.  אנו מקיימים הדרכות וחשוב לנו לתת למנהלים את הכלים המתאימים

נטע קמין  ממליצה למגייסים – מעקב אחר קליטת עובד והשתלבותו בתפקיד ובחברה זה סופר קריטי! אנחנו משקיעים מאמצים רבים במיתוג מעסיק, משיכת מועמדים והשגת טאלנטים- אך צריך לזכור גם את היום שאחרי, כשהעובד שכל כך חיזרנו עכשיו ובחרנו בו אחרי תהליך מפרך , מתחיל את דרכו בחברה. יש לזכור כי זו תקופה מאוד רגישה של מבחן השתלבות מקצועית וחברתית ועבור עובד חדש היא רוויה עמימות, טשטוש מעמד וחששות מרובים . ללא הנחיה, תמיכה , ליווי ותשומת לב ניהולית, אנו עלולים במקרים קיצוניים לאבד את העובד, שעלול לנטוש תוך זמן קצר בשל אי שביעות רצון או חוסר יכולת להשתלב בארגון וזהו נזק משמעותי לארגון.

לצפייה בטענות המלאות של הסקר לחלק זה

יחס במהלך ראיונות העבודה

 "תכבדו, אבל באמת תכבדו את מי שיושב מולכם! הבן אדם הפסיד יום עבודה… מתרגש… התכונן… וכן.. הוא תלוי בכם באיזשהו אופן"    "לצאת מהתפיסה שההתאמה לתפקיד צריכה להיות 100%. כל השאלות הדקדקניות האלו, הירידה לפרטים שלא משרתת אף אחד, נהפוך הוא, גורמת ללחץ ונזקים – הכל אפשר ללמוד. בני אדם חשובים יותר מהגדרות תפקיד"." "המעסיקים דורשים – ובצדק ! – דרך ארץ, יושרה, הגינות, יחסי אנוש וכדומה. אז מה לגבי נאה דורש, נאה מקיים ?"

חני הראל -   קחו בחשבון שגם המראיינים לעיתים מתרגשים, לא מרוכזים וכיוב', גם הם מתכוננים לראיון  – לא מצדיק בשום אופן התנהלות של חוסר כבוד אך קחו בחשבון שגם המראיין הוא בן אדם. הראיון הוא קצת כמו בליינד דייט- לשני הצדדים יש אחריות על הצלחתו וחובה לנהוג בכבוד כלפי הצד השני. כמו כן – לעיתים נוצר הרושם בקרב המועמדים שראיון HR הוא "עלה תאנה" וכל מטרתו להגיש חוזה בסופו למרואיין, לעיתים אנו נתקלים ביחס של זלזול בעיקר למראיינים מצד HR- מה אתם כבר יודעים? ברור שאין לכם ניסיון או רקע טכני/ טכנולוגי/ פיננסי וכיוב'  – תתפלאו כמה ניסיון יש לHR עם אנשים ואפילו תאמינו או לא הבנה מקצועית (חלקם מגיעים מרקע מקצועי/ טכני בגלגול קריירה קודם – ולחלקם סתם ניסיון רב כיוון שהם מראיינים הרבה לתחומים מסויימים במשך שנים)

מיכל לוין –קורה לא פעם שבסופו של דבר מועמד אשר "על הנייר" הרקע המקצועי שלו לא תאם בדיוק את דרישות התפקיד אבל הוא הרשים מאד בראיון והמנהל המקצועי ראה א הפוטנציאל והחליט שכדאי לו להשקיע במועמד

חני הראל : נכון, אנחנו לפחות מאוד מקפידים על כך באופן גורף בקרב כל המראיינים על יחס הוגן, הגעה בזמן לראיון של המראיין, מתן תשובות למועמדים בכל שלב ושמירה על שקיפות ככל הניתן בתהליך. ההתייחסות היא כאל שווים, כמו שאנחנו בוחנים את המועמד ברור לנו שגם הוא בוחן אותנו. לכן על המועמדים להגיע בגישה כזו לראיון: במידה ושואלים שאלות לא חוקיות – אל תענו, תגיבו בהתאם- בנימוס אך בתקיפות. במידה ונותנים לכם להמתין יותר מדי זמן (20-30 ד') מבלי להתנצל או להסביר – קומו ולכו.

נטע קמין ממליצה למגייסים שבינינו :  

פעמים רבות מנהלים ומגייסים מעדיפים לדבוק בדרישות המשרה, הן מספקות מעין מצפן ומפרט ברור, שעמידה בו תאפשר לסנן, למיין ולזהות התאמה ביתר קלות .לעתים דווקא מועמדים ש'על הנייר' נראים מושלמים לתפקיד ומביאים את הניסיון שהוא 'בול' מה שחיפשנו- עלולים לאכזב. יתכן והם 'עייפים', לא מוצאים אתגר ועניין בתפקיד שכבר עשו במסגרת אחרת וככלל- מגלים לעתים שלא כל הנוצץ זהב . לעומת זאת, כשמשתחררים מעט מרשימת הדרישות הנוקשה ומסתכלים על האדם ולא רק על קורות החיים והניסיון המוכח, אפשר לזהות פוטנציאל גדול, כשרון, להט ורעב ללמידה ומוטיבציה גדולה להצליח – שהיא כח מניע אדיר להדביק פערי ידע ומיומנות .
אם המועמד מביא איתו את היסודות הנכונים, תפיסת תפקיד נכונה, יכולת ומוטיבציה לצד אחוז מספק של ניסיון רלבנטי- כדאי מאוד לתת צ'אנס. מניסיון עבר, בכל פעם שיצא לי לגייס מועמד על סמך פוטנציאל , 'הימור מושכל' ותחושת בטן-  נחלתי הצלחה כבירה. מועמדים אלו התמידו בתפקיד לאורך זמן, התקדמו בארגון וחלקם אף הפכו לשחקני מפתח של ממש. 1:0 לטובת פוטנציאל 

אכן , שני צדדים למטבע

אבל כמו תמיד חשוב לזכור שהמטרה היא משותפת 

"למצוא אחד את השני " .-

מגייס את המועמד המתאים ומועמד את התפקיד המתאים בארגון המתאים  

נתראה בתגובות לחלק הבא – בשבוע הבא 

מיכל 

מכאן הדרך כבר היתה קצרה, הזמנתי את מאיה להשתתף בכנס. מאיה הרימה את הכפפה ובנתה סקר מקיף על חווית הגיוס אשר ענו עליו למעלה מ 200 מחפשי עבודה בהווה/בעבר הלא רחוק. אלו לקחו את המשימה ברצינות ושיתפו אותנו בהרחבה. התוצאות הכלליות של הסקר הוצגו בקבוצת דיון במסגרת הכנס האחרון  (כנס מערכות יחסים בארגון – 09/02).

ואז… החלטנו ללכת עם זה עוד צעד אחד קדימה

ואנחנו הולכים לשחק פינג-פונג ….

דו שיח בין מגייסים ומועמדים

אחת לשבוע החל מיום ראשון הקרוב מאיה תציף בפנינו את ההערות/טענות של מחפשי העבודה על פי השלבים המרכזיים של תהליך הגיוס ואנו פה בעזרתכם/ן נגיב ונציג את הצד השני …

המטרה שלנו כמובן היא ששני הצדדים יבינו קצת יותר זה את זה 

בינתיים אני מזמינה אתכם לעיין בתוצאות המרתקות של הסקר

 לתוצאות 

נפגשים בקהילה הם מפגשים בהם נתארח אצל מנהלי משאבי אנוש המשתייכים לקהילה שלנו.

אורך המפגשים הוא כשעתיים-שלוש בשעות הבוקר ובמרכזם היכרות עם הארגון המארח, דיון ושיחה פתוחה. המפגשים הם אינטימיים עד 15 איש ולכן חשוב לשריין את המקום מראש .

(בשל האופי האינטימי של המפגשים, מספר המקומות מוגבל ולכן יש עדיפות ראשונה לחברים במסלול המנוי )

19/10/15   פרוטרום 

ב 19/10 נתארח בחברת Frutarom  באזור חיפה 

שעות המפגש 9:30-12:00 

נושא המפגש : מדברים תעשייה 

עוד פרטים על המפגש – ממש בקרוב   

להרשמה  : info@sharing-hr.co.il

***

30/07/15  CyberArk

ב 30/07  נתארח בחברת  Cyberark (פתח תקווה) 

שעות המפגש: 9:30-12:00 

 נושא המפגש – "מדברים גלובאלי " 

מטרת המפגש הוא למידה ושיח קולגות וזה מה שיהיה לנו :

* נשמע על פעילות הגיוס של חברת CyberArk 

* מירי גל בורט – אתגרים בגיוס גלובאלי – שבה לאחרונה משהות ארוכה באנגליה שם צברה ניסיון רב בחברות גלובאליות, כיום מירי מתמחה בגיוס בינלאומי ומלווה חברות ישראליות המגייסות מעבר לים

* טיפים ל"איך ניגשים" לגיוס בחו"ל

* המלצות על מקורות גיוס

* שיח ולמידה הדדית – Sharing

חברת סייברארק תוכנה (NASDAQ: CYBR) מתמחה בהגנה מפני איומי סייבר מתקדמים המשתמשים לרעה בחשבונות פריבילגיים מתוך הרשת הארגונית כדי לתקוף את לב הארגון ואת נכסי המידע הרגישים ביותר.  החברה ממוקדת בעצירת המתקפות בטרם הן עוצרות את העסק וגורמות נזק בלתי הפיך. בין 1800 לקוחותיה ארגונים מובילים ברחבי העולם, בהם כ-40% מחברות ה- Fortune 100 ו-17 מתוך 20 הבנקים המובילים בעולם. בישראל החברה מאבטחת את רוב הארגונים הגדולים במשק וכן גופי תשתיות רבים. כחברה גלובלית, סייברארק פעילה מהמטה ומרכז הפיתוח בישראל, מהמטה בארה"ב ומשרדים נוספים באירופה ואסיה פסיפיק. www.cyberark.com

להרשמה  : info@sharing-hr.co.il

***

מפגשים שכבר התקיימו השנה 

28/04/15  AutoDesk

ב 28/04  נתארח בחברת  Autodesk המקסימה..

הנוף שמחכה לנו במשרדי חברת Autodesk

הנושאים עליהם נדון הפעם יהיו :

* צמיחת הארגון בהמשך לרכישות ומיזוגים והשינויים אשר הם מביאים

* מעבר מ – 14 עובדים ל 120 עובדים

* ניהול משאבי אנוש וגיוס לוקאלי בחברה גלובאלית

המפגש יתקיים בין השעות 9:30-12:00

 מספר המשתתפים מוגבל ממליצים כבר מעכשיו לשריין את מקומכם

***

08/02/15  – Google  

נתארח במשרדי גוגל ישראל אצל אפרת דגן מנהלת הגיוס . נכיר קצת את גוגל מאחורי הקלעים בהיבט של תהליכי גיוס, ניוד עובדים ותפיסת משאבי האנוש

****

10/03/15 – Shilav

נתארח במשרדי רשת שילב אצל תמר אייל סמנכ"לית משאבי האנוש.

נושא המפגש :  על ניהול ושימור עובדים בארגון מבוזר .

מצפים לראותכם

מיכל וצוות האתר

Sharing HR – נפגשים

אחת לשבוע אנו מרכזים עבורכם את קורות החיים המומלצים אשר צירפו חברי הקהילה. המועמדים במאגר צורפו על ידכם , חברי הקהילה. המועמדים הם מחפשי עבודה מומלצים שפגשתם או שקיבלתם עליהם המלצות וכמובן עובדים יקרים מהם נאלצתם להיפרד ובחרתם לקדם אותם במציאת מקום העבודה הבא שלהם

מישהו מכיר את העובד שאתה מחפש…

השבוע תוכלו למצוא מבין עשרות המועמדים המומלצים החדשים שצורפו :

(לקבלת פרטים על מסלול המנויים המאפשר גישה ישירה למועמדים – פנו אלינו )

אנליסטים, פיננסים

• תעשייה וניהול, אנליסט, פיננסים, מט"ח , תפעול , צפון , יוקנעם
• אנליסטית נתונים, infolinks , Google Analytics, ניתוח נתונים, ניהול לקוחות , צפון , גליל
• אנליסטית, אנליסטית תקציב ובצוע, yes , חקר ביצועים, אנליסטית שרות , ביטוח , כלכלה

Program Manager

• Senior Product Manager ,System Analyst, BDO IT, Malam Team, Senior Program Manager
• Program Manager , PM, מנהל פרוייקטים, N-trig LTD, G-NIUS , טכניון

QA  מתחילים 

• הנדסאי תוכנה, QA התחלתי, צפון , קרית מוצקין, אחראי מימשקי עבודה , Cellcom
• הנדסאי מכשור ובקרה, בקרת איכות , מתחיל, עולה חדש
• מתחיל , בוגר הנדסת תקשורת בבן גוריון, QA, פיתוח, אינטגרציה, MySQL

מנהל יצור

• Priority , מהנדסת תעשייה וניהול , מנהל ייצור, תעשייה, שמיר אייל , תפ"י

קמעונאות – מנהלת סניף , MEGA

• ניהול לוגיסטי, מנהלת סניף, תפעול, קמעונאות, מכירות

הפקת אירועים, פיתוח עסקי , ניהול פרוייקטים

• מנהל אירועים, מפיק אירועים, .Outdoor תקציבאי, promarket ,תפעול , צפון , גליל
• מנהלת פיתוח עסקי, בנק הפועלים – לונדון, חברת נילסן, קשרי לקוחות , ייעוץ אסטרטגי
• ארגון כנסים, מנהלת פרוייקטים, תקציבים , משפטים
• כלכלה ומנהל עסקים, מנהל חטיבה, תקציב, ניהול פרוייקטים, מנהל מכירות וסחר

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש

• SAP, HR, בניית מערכי הדרכה, גיוס, מרכזי הערכה
• מנהלת אדמיניסטרטיבית, עוזרת אישית, עוזרת מנכ"ל , רכש, תיאום נסיעות

לקבלת פרטים על מסלול המנויים המאפשר גישה ישירה למועמדים – פנו אלינו 

רגע לפני שקופצים למרתון הירידים יצאנו לאסוף עבורכם קצת טיפים ודגשים וגם לבדוק למה זה בעצם חשוב לנו להיות שם ואיך ממקסמים את הנוכחות והתוצאות שלנו ביריד..

יריד מעסיקים – המרכז הבינתחומי בהרצליה

מפגש בלתי אמצעי המקצר תהליכי מיון וגיוס:

דקלה בר אילן- מנהלת המרכז לניהול קריירה של המסלול האקדמי במכללה למנהל : " כשם שהסטודנטים והבוגרים רוצים להשתלב בחברות מובילות, גם לחברות חשוב לגייס לשורותיהן עובדים איכותיים ומובילים.

דקלה מוסיפה כי " במקום לקבל קורות חיים, כאן אנו פוגשים את המועמד פנים מול פנים  ולאחר מתן הסבר קצר והיכרות הדדית בוחנים שני הצדדים אם הם מעוניינים להמשיך בתהליך הגיוס . אנו מנחים את הסטודנטים שהראיון מתחיל בעצם כבר במפגש הראשון שלהם עם נציגי החברה.

נקודה נוספת וחשובה לא פחות היא שהמועמדים אשר מגיעים לדוכן שלנו כבר מתעניינים בחברה ורוצים לבחון השתלבות בה.

דקלה מעדכנת כי השנה בניגוד לשנים עברו – במקום לקיים יריד תעסוקה אחד גדול  בחרנו לקיים  מספר ירידים ייעודיים על מנת למקד את הסטודנטים והבוגרים וכך גם את המעסיקים וגם השנה אין עלות השתתפות למעסיקים.

פלטפורמה לחשיפת הארגון שלך המתחילה עוד לפני היריד וממשיכה לאחריו במדיה הדיגיטלית:

קארין קאופמן מנהלת המרכז לקריירה של המרכז הבינתחומי בהרצליה מציינת  כי ההשתתפות ביריד מעסיקים יכולה להיות כלי אסטרטגי למיצוב של החברה בעיני כל מי שמבקר ביריד והשנה בבינתחומי יקדמו את ההשתתפות ביריד  לא רק בקרב הסטודנטים אלא גם בקרב אוכלוסיית בוגרי המרכז בעלי ניסיון בשוק התעסוקה. " נסו במסגרת היריד  להעביר מידע על החברה, על פלטפורמת הגיוס שלה , אנשי הקשר הרלוונטיים, זאת מעבר למשרות הפתוחות כרגע. בעידן דיגיטלי של רשתות חברתיות ואתרי אינטרנט החשיפה למחפשי עבודה אקטיביים ופאסיביים יכולה להיות משמעותית אף יותר מאשר האפקט שיושג מעצם הנוכחות הפיזית ביריד."

לדוגמא :  " חוברת המידע שאנו מפיקים לקראת היריד, נותנת במה לכל מעסיק  להציג את הפעילות שלו, מי הקהלים הרלוונטיים עבורו, מי הם אנשי הקשר/ אמצעי ההתקשרות וכאמור המשרות הפתוחות. החוברת נשלחת אלקטרונית לכל הבוגרים והסטודנטים מופצת בפייסבוק ובלינקדאין מועלת לאתרים שונים ועוד. אין  ספק שהחשיפה שמעסיקים מקבלים לפני ואחרי היריד בעקבות החוברת האלקטרונית היא בעלת אפקט גדול ומגיעה גם למועמדים אשר לא ביקרו ביריד"

התאמה בין אופי הפעילות והאווירה של החברה לנראות ומיתוג הדוכן שלנו: 

קארין מספקת כמה טיפים חשובים ודוגמאות למקסום ההשתתפות שלנו : "חשובה ההתאמה בין אופי הפעילות, האווירה והתרבות שיש בחברה לבין הנראות והמיתוג של הדוכן ביריד. דוכן מוצלח הוא דוכן שמעביר בצורה נאמנה את אופי הפעילות והאווירה בחברה. דוכן כזה ימשוך את האנשים הנכונים. החל מהשילוט והמתנות ועד "לתפאורה" שמסביב"

קארין מדגישה כי המרכז מספק ללא עלות את העמדה הבסיסית (כך גם ההשתתפות) אבל אין ספק שיש מקום ליצירתיות כגון הדוגמאות הבאות:

• המוסד- בוחרים להציג את עצמם ביריד באמצעות קופסא לאיסוף קו"ח וללא נציגים. אין ספק כי ההתאמה בין אופי הפעילות לתצוגה ביריד משרתת אותם. הם מייצרים עניין וסקרנות רבה סביבם וגורפים כל שנה המון קו"ח.
  

  ששש.. דוכן התואם את מיתוג הארגון

• חב' מתחום התעופה- שרצתה לקדם גיוס דיילים ודיילות. היה ברור להם שהתפקיד שהם מציעים פחות אטרקטיבי ברגע הראשון ושנדרש הסבר מפורט יותר על התפקיד כדי לבחון אותו באמת. הם הגיעו ליריד לבושים במדים והסתובבו בין המבקרים ביריד, נתנו מידע ראשוני ואספו פרטי התקשרות כדי לייצר לידים בעלי ערך בהמשך.

• חב' אינטרנט מפורסמת- חב ' מצליחה שביריד היה לה חשוב להעביר את היתרון שיש בסביבת העבודה הצעירה והדינאמית שלהם, יצרה תפאורה של קיץ וים סביב הדוכן שלה . (אגב, הם גם ממוקמים באזור הים ומנצלים את המיקום הזה לפעילויות רווחה שונות).

 איך בתוך התחרות הגדולה ביריד מושכים אלינו את המועמדים ?

לא לכל אחד יש את היכולת להפיק דוכן גדול ולהביא עשרות נציגים , עזר ירושלמי מנכ"ל חברת מרקטיר המתמחה במוצרי קד"מ ומתנות קונספט ייחודיות,  טוען שגם המתנה הנכונה ובעלות לא גבוהה יכולה ליצור לנו את האפקט אותו אנו מחפשים. "האתגר הוא איך הופכים מבין כל הארגונים  ביריד להיות זה שימשוך אליו את מירב המועמדים  שלטי ענק, בלונים , דיילים ודיילות, אפקטייים מיוחדים ועוד הם רק חלק מהאמצעים.

איך בוחרים את המתנה הנכונה במבחן העלות תועלת?  מה שחשוב לנו הוא : שהמועמד יזכור את החברה שלנו וכן למשוך מועמדים נוספים לדוכן שלנו, לכן הדגשים שלנו צריכים להיות על :

1. נראות – חשוב שלמתנה תהיה נראות בשטח
2. ערך מוסף בזמן היריד ולאחריו
3. יצירת באזז…
4. מוצר "זכיר"

במקרה של יריד הנערך בימי הקיץ החמים , אפשר לתת עט רגילה שכנראה תיזרק בתיק ותשכח וכך גם פד לעכבר  אבל מצד שני אפשר לתת מתנה אשר תשרת את כל המטרות הנ"ל.

עזר מספק דוגמה אחת מני רבות איך מוצר פשוט ממקסם את החשיפה שלנו : מכונת ברד צונן עם כוס פלסטיק ממותגת בעלת דופן כפולה (האחות הקיצית של הכוס הטרמית )

נראות ?   – היריד יתמלא במהרה במאות סטודנטים המסתובבים עם כוס  ממותגת ומצננת .

ערך מוסף בזמן היריד ולאחריו ?  יש

יצירת באזז?  "מאיפה יש לך את הכוס עם הברד "….?

זכיר ? אם קצת מזל ביום חמסין יחשב המוצר כמציל הלאומי

המימד האישי – חלק מהמיתוג של החברה

קארין מדגישה נקודה לא פחות חשובה :  חשוב לאייש את הדוכן בצוות שירותי, שרוצה להיות נוכח ביריד, ויוצר סביבו אווירה נעימה ומזמינה. לא פעם, אנחנו שומעים מצדם של בוגרים שהגיעו ליריד תלונות על ההתנהגות מזלזלת או "פקידותית" מצדו של נציג מעסיק כזה או אחר. אפקט " האבן באגם" שיוצר סביבו בוגר שכזה, יכול להיות גדול משנדמה וחבל.

 זהו.. עכשיו נותר רק להגיע לירידים המתאימים עבורכם

 בהצלחה

]]> http://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2015/03/24/%d7%a2%d7%95%d7%a0%d7%aa-%d7%99%d7%a8%d7%99%d7%93%d7%99-%d7%94%d7%92%d7%99%d7%95%d7%a1-%d7%91%d7%a4%d7%aa%d7%97-%d7%93%d7%92%d7%a9%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%98%d7%99%d7%a4%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%90/feed/ 0