מיכל אומרת | מאמרים מקצועיים » יעוץ למחפשי עבודה

הסיפור של האדם היושב מולך בראיון או למה כדאי לראיין אחרת – נירית גלר ג'מילי

מנהל הרשת — Tue, 02 Sep 2014 19:48:13 +0000

עשרות אם לא מאות קורות חיים מגיעים אלינו בכל יום מתוכם חלק קטן בלבד יתאים למה שאנו מחפשים ויש כל כך הרבה מחפשי עבודה! ההצפה הזו מייצרת לעיתים רבות סוג של אילחוש, אשר גורם לכך, שמגייסים רבים עמוסים מידי מכדי לחוש את המצוקה שבה נמצאים המועמדים המחזרים בפתח, ובכך מפסידים מידע חשוב, פוגעים ללא כוונה במועמדים וגם לעיתים מפספסים מועמד מצויין שיכול להתאים לארגון.

המועמדים מגיעים אלינו מרקעים שונים ועם חוויות מגוונות ולכן כאשר אנו פוגשים במועמד חשוב לזכור את הדברים הבאים:

תהליך ארוך של מציאת עבודה- חלק מהמועמדים מחפשים זמן רב משרה ראויה. ולא, לא בגלל שהם לא טובים, או חרוצים אלא בגלל המון סיבות . מהמקום המעורער הזה הם מגיעים אליך לראיון עבודה.
עובדים ומחפשים במקביל – חלק גדול ממחפשי העבודה מחפשים זמן רב במקביל להיותם מועסקים, וחווים סבל אמיתי מכל יום שבו הם נאלצים לקום לעבודה, והם ממשיכים לקום כי אין ברירה. מהמקום הסובל הזה הם מגיעים אליך לראיון עבודה.
המטרה להשיג מקסימום מידע – הדרך של מועמדים רבים רצופת קשיים ומכשולים ומעמעמת בקלות רבה את ההתלהבות הקיימת בהם, מצניחה את ביטחונם העצמי, ולראיון הם מגיעים שפופים. ולא, לא ככה הם בדרך כלל. לא כך הם היו כשהם עבדו בעבודה ראויה. הם יכולים להראות, להישמע לגמרי אחרת. אוירה נינוחה וקשובה תאפשר למועמד להביא את עצמו לידי ביטוי כך, שמקסימום המידע אודותיו ייחשף בראיון ויעזור לכם לבחון את התאמתו לארגון ולתפקיד המוצע, וההפך. המשימה לייצר אוירה נינוחה וקשובה היא באחריותכם ולטובתכם.

איך לעשות זאת:

SMALL TALK – מומלץ לפתוח בשיחת חולין קלה, שתרגיע את המועמד. לדוגמא- האם בקלות מצא את המקום, איך היו הפקקים בדרך או להוביל אותו למטבחון שיכין לעצמו קפה או ימזוג לו מים שיעמדו לרשותו בראיון. די באחד מאלה על מנת להפחית מתח ולהפשיר את האווירה.
בחירת שאלות- מומלץ לבחור שאלות שיתנו מידע רב יותר, ואותה שאלה יכולה להישאל בווריאציות רבות. כדאי להמנע משאלות שיאיימו על המועמד. לדוגמא- רוצים לדעת מה דעתם של המנהלים על עבודתו- שאלה על מנהל/מעסיק עוין (או כזה שפיטר אותו) יגרום למועמד להתכנס בעצמו, וקשה יהיה לו לחשוב על דברים איכותיים שאותו מעסיק יספר עליו כעובד. אפשר לשאול אחרת- מי המנהל שאיתו הוא נהנה לעבוד, ומה יספר עליו אותו מנהל. מי עוד יכול להמליץ עליו, מה תפקידו ומה יגידו עליו כעובד. יכול להיות שהמעסיק האחרון (או זה שפיטר אותו) אינו מקור מהימן למידע אודותיו כעובד.
הטון נותן את הטון – כשהמראיין מאיר פנים, נעים בדיבורו תיווצר מעצמה תחושה של אמפטיה וקשב אמיתי. אמפטיה וקשב אמיתי עשויים לגרום למועמד להרגיש נינוח ואז ניתן להיחשף למידע נוסף וחשוב, שכן אז ההגנות קצת מוסרות ומידע רב יותר נמסר.
כבוד לזולת זהו ערך חשוב- לכבד את הזמן של המועמד ולא לתת לו להמתין בחוץ זמן רב. וגם אם יש עיכוב בלו"ז (וזה בהחלט קורה לעיתים) לצאת אליו, להתנצל על ההמתנה, להציע לו להיעזר במטבחון על מנת להכין לעצמו לשתות. אך לא רק- בתום הראיון לעדכן אותו מתי יזכה לתשובה. אל תשאירו את המועמד ללא תשובה במשך תקופה ארוכה. זה נכון שתמיד תשובה שלילית תאכזב, אך ישנן ווריאציות רבות ובניהן ווריאציות מכבדות, ואפילו כאלה אשר משאירות פתח קלוש לתקווה עתידית, ובכאלה כדאי להשתמש.

אמפטיה, נעימות וכבוד למועמד יעזרו לכם להגיע להרבה יותר מידע, שיוביל לבחירה טובה הרבה יותר עבור הארגון שלך והתפקיד הנדרש. מי כמוכם יודע, שתפקיד של גיוס עובדים חורץ פעמים רבות גורלו של אדם. רוב המועמדים יזכו לתשובה שלילית בכל מקרה, וזו עובדה. ובכל זאת, גם תשובה שלילית יכולה להיות מכבדת ואופטימית.

תמיד הרבה יותר נעים לסכם יום ולדעת, שגם אם חלק מהעבודה שלך כרוך במתן תשובות שליליות לאנשים, השתדלת ככל שביכולתך לעשות זאת באופן הכי עדין ומכבד.

ובנימה אישית.. קריירה, יש לזכור שלעולם אין לדעת מי יהיה זה אשר יחליט על הקידום העתידי שלך/ יקבל אותך לתפקיד הבא. זה עשוי להיות מישהו, שקשור למועמד שהיה איתך בקשר בעבר. תמיד זיכרון ממך כאדם טוב ומכבד יפתח עבורך דלתות וימנף אותך בקריירה יותר גבוה, בקלות ובמהירות רבה יותר.

נירית גלר ג'מילי – יועצת למציאת עבודה ובניית קריירה

נירית גלר ג'מילי

עבודה חדשה לשנה החדשה – לימור רביד

מנהל הרשת — Mon, 10 Sep 2012 04:49:23 +0000

שבעה טיפים לניצול תקופת החגים לקידום הדרך לעבודה חדשה

לקראת ראש השנה מאחל לעצמו כל מחפש עבודה להתחיל לעבוד במקום עבודה חדש, אבל לרוב מחפשי העבודה תקופת החגים היא תקופה בעייתית, המאופיינת בהאטה משמעותית בגיוס עובדים ולפיכך הקטנת הסיכויים למצוא עבודה. האמנם?!

נראה כי דווקא בשל העובדה שמועמדים רבים בוחרים לדחות את החיפוש לאחרי החגים הסיכוי לבלוט גדול בהרבה ועימו גם הסיכוי להתקבל לעבודה חדשה, אגב הדבר נכון גם לגבי המשרות המוצעות, ולכן ישנן חברות הבוחרות לפרסם דווקא בתקופה זו.

מה אם כן כדאי לעשות בתקופה זו וכיצד לנצל את תקופת החגים כדי להגיע לעבודה הנכספת? שימו לב שרוב הנושאים נכונים תמיד, אך בתקופת החגים הם נכונים שבעתיים.

נצלו את הזמן לנטוורקינג – החגים מהווים זמן מעולה לנטוורקינג.

כל שיחת "שנה טובה" היא הזדמנות לשיחה בענייני עבודה. זו בדיוק ההזדמנות לחדש קשרים עם המנהלים שלכם בעבר, עם אנשי משאבי אנוש בארגונים בהם עבדתם וכיו"ב. זכרו שהיום קל לחדש קשרים שנותקו באמצעות הרשתות החברתיות ונצלו עובדה זו לטובתכם.
שליחת איגרת לשנה החדשה – בעידן הטכנולוגי שבו אנו חיים משלוח שנה טובה הפך פשוט מאי פעם, שליחת שנה טובה יכולה לבוא בגיבוי לשיחה או בלעדיה. שקלו אפשרות לשלב את המסר שאתם מחפשים עבודה בתוך האיגרת.
ארוחות ומפגשים חברתיים – החגים מזמנים לנו הזדמנות למפגשים חברתיים ולארוחות משפחתיות רבות. רצוי להתגבר על הנטייה הטבעית של מחפשי העבודה להימנע ממפגשים אלו, ולנצל את המפגשים לקידום ענייני העבודה ולרתום את בני המשפחה והחברים להפצת קורות החיים וקישור עם גורמים רלוונטיים.
ייזמו אתם מפגשים חברתיים / טיולים ומפגשים בלתי פורמאליים ונצלו הזדמנויות אלו להעלות את המודעות לעובדה שאתם מחפשים עבודה, לבקשת עזרה בהפצת קורות חיים, הפנייה למגייסים וכו'.
ממליצים – החגים הם זמן טוב להתקשר לממליצים. חזקו את הקשר עם הממליצים שלכם ועם מי שעשויים להיות ממליצים וודאו שהם עדיין מוכנים להמליץ עליכם.
חפשו הזדמנויות להכיר אנשים אחרים במצבכם במסגרות שונות, ונסו לגבש עזרה הדדית, זכרו שמשרה שאינה מתאימה לכם יכולה להתאים לאחר (לדוגמא בשל מיקום המשרה). בנוסף, לעולם אינכם יודעים מה קורה אצל האחר ויתכן שאתם מסייעים לזולת בבקשתכם לעזרה מסוג זה, לדוגמא בתגמול איש הקשר בשיטת חבר מביא חבר במקום עבודתו.

2. נצלו את הזמן לשיפור קורות החיים – רבות נכתב אודות כרטיס הביקור שלכם – קורות החיים, ועל הזמן המועט שמקדישים מגייסים לקריאת קורות חיים. ודאו שקורות החיים שלכם כתובים היטב, ומייצגים אתכם נאמנה. השתמשו במילות מפתח שיאפשרו שליפה של קורות החיים מתוך מערכות הגיוס.

3. נצלו את הזמן להפצת קורות החיים בחוכמה – כשיש לכם זמן, אתם יכולים להשקיע בהתאמה של קורות החיים לכל משרה ומשרה. הימנעו משליחה אוטומטית והקפידו ללוות כל הפצה במכתב מקדים שיספר מי אתם ובמה אתם יכולים לתרום לארגון. במקביל, אתם יכולים לפנות באופן יזום לארגונים, מי יודע אולי אתם מתאימים למשרה שעתידה להיפתח מייד אחרי החגים.

4. נצלו את הזמן לאיסוף מידע על החברות הפועלות בשוק בהן אתם יכולים להשתלב, נסו להתחבר עם עובדים בחברות אלו באמצעות הרשתות החברתיות, כך שבהמשך תוכלו להפעיל קשרים אלו לטובתכם. אספו מידע על חברות השמה הפועלות בתחומכם וצרו קשר עם המגייסים בתחומכם.

5. נצלו את הזמן להתכונן לראיונות עבודה – עברו על שאלות שאתם עשויים להישאל ובעיקר על שאלות בעייתיות והכינו תשובות, הימנעו מתשובות של בנאליות כגון "פרפקציוניסט" כתכונה שלילית.

6. נצלו את הזמן להרחבת הרשת החברתית שלכם בלינקדין ובפייסבוק ועשו שימוש מושכל באמצעים אלו לניהול חיפוש העבודה. בדקו את הפרופיל שלכם ועדכנו אותו כך שישקף את הכישורים המקצועיים שלכם, שימו לב לנושאים כגון תמונות ייצוגיות, השלמת פרופיל הלינקדין והשתתפות בקבוצות מקצועיות.

7. נצלו את הזמן לשיפור ההצגה העצמית – הכינו מראש "נאום מעלית" הבנוי משלושה-ארבעה משפטים קצרים ותמציתיים המציגים אתכם, שמים דגש על מומחיותכם ועל היתרון שלכם. הנאום צריך להיות מספיק קצר כך שתוכלו לדקלם אותו אם יכנס למעלית מעסיק פוטנציאלי אותו תרצו להרשים לפני שיצא בקומת הכניסה.

זכרו, אמנם זמן החגים נחשב כתקופה של האטה, אך על ידי מספר פעולות, ניתן לייצר יתרון משמעותי בדרך אל העבודה הבאה.

בהצלחה!

לימור רביד

הכותבת הנה חברת Sharing HR,מנהלת משאבי אנוש של יד בן צבי ויועצת ארגונית ואישית Limor.ravid10@gmail.com