רגע לפני שהשנה מסתיימת 

וממש קצת לפני שהשנה החדשה מתחילה

אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לקהילה

כבר יותר מ 4 שנים אנחנו עושים פה Sharing ומזמינים אותך לבוא ולקחת חלק.

מנוי לקהילה מאפשר לך גישה חופשית למאגר מועמדים מומלצים, אפשרות לצרף עובדים העוזבים את הארגון, מפגשי Sharing, כנסים וממש בקרוב – קבוצה מקצועית שיתופית לנוחיותכם

כל זאת בתשלום חד פעמי

להצטרפות ואו פרטים נוספים 

לחוויות שלכם מהגיוסים / לכנסים שלנו

מצפים לראותכם ….

מיכל וצוות האתר

מדברים גלובאלי בצפון 

והפעם נתארח אצל קרן  איברגינוב – Head of Global Recruitment & Relocation

בחברת ZIM בחיפה 

24/11

 9:30-12:00

לאור הצלחת המפגשים האחרונים אשר התקיימו באזור המרכז, רבים ורבות מכם העובדים באזור הצפון ביקשו לקיים מפגש באזור . מירי ואני מרימות בשמחה את הכפפה ובאדיבותה של קרן מחברת צים נקיים ב 24 לחודש מפגש בחיפה

אז מה יהיה לנו ?

כמו תמיד נדון באתגרים העומדים בפנינו בגיוס הגלובאלי, נשמע איך זה עובד אצל אחרים, נלמד זה מזו וכמובן יתקיים דיון חופשי שכולו Sharing  בהובלת מירי גל בורט מחברת expertexecutiverecruiters.

לצפייה במפגש קודם

מספר המקומות ממש מוגבל (עדיפות למנויים בקהילה)

נשמח לראותכם

לשיריון מקום : info@sharing-hr.co.il

.

לאור הצלחת המפגש הקודם נפגש שוב "לדבר גלובאלי" ..

אז איך מראיינים מועמד ממדינה שלא מכירים? איך יודעים מה החוקים? מה מקובל ? ובכלל .. מאיפה מתחילים ???

 ב 29/06 יתקיים  מפגש בוקר של Sharing HR בהנחיית מירי גל בורט מ ב- Expert Executive Recruiters והפעם בחברת optimalplus המקסימה

כמו במפגש הקרוב נדון באתגרים העומדי בפנינו בגיוס הגלובאלי, נשמע איך זה עובד אצל אחרים, נלמד זה מזו ובעיקר נעשה הרבה Sharing ..

שעות המפגש 9:30-12:00

מספר המקומות ממש מוגבל (עדיפות למנויים בקהילה)

לשיריון מקום : info@sharing-hr.co.il

אנו מגישים לכם את המשרות אשר חברי הקהילה שלנו – Sharing HR מפרסמים.

קורות החיים שלכם יגיעו ישירות לידי המגייסת בחברה ! הקפידו להגיש מועמדות רק לתפקידים להם אתם באמת מתאימים … 

    דרוש/ה רכז/ת  גיוס ופרט – משרה חלקית !!

רכז'ת גיוס ופרט – משרה חלקית ! לחברה המספקת שירותים בתחום הכספים

דרוש/ה רכז/ת גיוס ופרט – 50% .

חובה ניסיון קודם בגיוס – אפשרי גם מחברת השמה

במסגרת התפקיד אחריות על הגיוס, ארגון כנסים, רווחה, ותפעול נושא הרכבים והסלולאר בחברה

ניתן לרכז את העבודה למס' ימים ואו כל יום 4-5 שעות

לשליחת קוח ופרטים נוספים : mor@barnir.co.il‏

בהצלחה !

עקבו אחר הלוח אנו מרכזים בו עבורכם משרות בתחום משאבי אנוש וגיוס אשר פורסמו על הלוח הפנימי על ידי חברי הקהילה. הצטרפו אלינו לדף הפייסבוק שלנו 

חווית הגיוס – שני צדדים למטבע 

חלק ג – עדכונים שוטפים במהלך תהליכי הגיוס ומבחני מיון 

…Let's Talk 

מועמדים טוענים מגייסים עונים 

למצוא עבודה – Sharing HR

הגענו לחלקו האחרון של הסקר המקיף והפעם התייחסו המועמדים לעדכונים במהלך תהליך הגיוס ולמבחני המיון, בואו נראה מה התשובות של מנהלות משאבי האנוש והגיוס .אלו חלק מהטענות שהעלו המועמדים ואלו התשובות, תגובות והמלצות של חברות הקהילה – מגייסות מנוסות. השבוע הצטרפו אלינו וענו למועמדים :

נטע קמין – מנהלת משאבי אנוש – חברת הסטאטראפ Tracx

חני הראל –  Talent Acquisition Specialist בחברת Kaltura

מיכל מוזיקנט  – מגייסת בחברת הייטק גלובאלית

מזכירה למי שהצטרף רק עכשיו .. מאיה בוכניק בעלת הבלוג  Career Tips For Geeks ואנוכי (מיכל – Sharing HR) חשבנו שהגיע הזמן שהצדדים קצת ידברו . .מאיה העבירה סקר מקיף בקרב מחפשי עבודה ואנחנו פה בקהילת Sharing HR  לקחנו על עצמו להסביר איך הדברים נראים מהצד של המגייס

שני צדדים למטבע כבר אמרנו ? …

 לצפייה בטענות המלאות ובנקודות שהעלו מחפשי העבודה

עדכונים שוטפים במהלך תהליך הגיוס 

"להטמיע מתן תגובה לקבלת קורות חיים. ברוב המקרים אין דרך לדעת האם מישהו בכלל קיבל אותם"  "לתת טלפון / email למרואיין שאפשר להשתמש בו להתעדכנות על סטטוס המועמדות".  "במידה ויש עיכובים שלא מאפשרים קביעת ראיון/מכתב דחייה יש לעדכן את המועמד".

נטע קמין – במהלך תהליך הגיוס, מובנה ומסודר ככל שיהיה, יש לעתים התפתחויות ועמימות שמקשות על יצור רצף – נסיעת מנהל מראיין לחו"ל או עומס בלתי צפוי שלו, ספקות לגבי פרופיל המשרה- שמתעוררות תוך כדי התהליך או אף ספקות לגבי נחיצות ותזמון הגיוס. מצבים כאלו מעכבים את התהליך ולא תמיד אפשר לשתף אותם עם המועמד. מנגד, מועמדים ממתינים לכל עדכון, אפילו כזה שאומר שאין עדיין עדכון . טלפון/ הודעת טקסט או מייל קצר יתקבלו בברכה ויפיגו במעט תחושות מתח וחוסר וודאות עבור המועמד. אגב, בתהליכים שמתמשכים מעל לחודשיים, יש אף חובה חוקית לעדכן את המועמד בכתב בסטטוס התהליך (בהתאם לתיקון האחרון בחוק מתן הודעה לעובד).

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

תשובה שלילית

"להימנע משליחת תשובות שליליות בימי חמישי ב 17:00- זה סתם הורס את הסופ"ש, וזה קרה לי המון" .""הייתי מעריכה חברה שבה לא התקבלתי, אם הייתה מקדישה לי 10 דק לשיחת משוב. מועמד בחיפוש זקוק לתשובות האלו". "לשלוח תמיד מכתבי דחייה ולאחר פרק זמן סביר של עד שבוע"

נטע קמין – לא תמיד ניתן לקבל החלטה בטווח של שבוע לגבי התאמתו/ אי התאמות של מועמד. לרוב יש מספר מועמדים בכל תהליך, לא פוגשים את כולם ברצף  ורוצים לראות מספר מועמדים לפני שמקבלים החלטה עם מי להתקדם ואת מי לשלול. לכן, שבוע אינו פרק זמן סביר בהכרח.  בכל מקרה, התיקון האחרון בחוק הודעה לעובד מחייב מתן הודעת שלילה בכתב בתוך 14 יום מיום קבלתו של מועמד אחר למשרה.

בנוגע לתשובה טלפונית נטע מסכימה בהחלט. כדאי ליצור קשר טלפוני, ללא קשר למכתב הפורמלי, ביחוד כשמועמד עבר תהליך בן מספר שלבים בארגון והשקיע זמן ומאמץ. בכל מקרה זה הרבה יותר אישי, חמים ומכבד ומסיים את התהליך בנועם .

מיכל Sharing HR -  מיכל Sharing HR  – לא תמיד התשובה היא חד משמעית. לעיתים אנו פוגשים מועמד שיש התלבטות האם להמשיך אתו בתהליך, לעיתים אנו רוצים להתייעץ עם המנהל המקצועי, לעיתים לראות מועמדים נוספים לפני שמקבלים החלטה האם להמשיך או לא כך לעיתים התהליך מתארך יותר מהמצופה .. אם היינו צריכים להחזיר תשובה תוך שבוע לעיתים זה היה אף עלול לפגוע במועמד שמתלבטים לגביו.

ולגבי שליחת הודעה לפני הסופ"ש , באמת נכון יהיה לא לשלוח את ההודעה המאכזבת .

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

 חוזה עבודה ותנאים

"חוזה קצר ומתומצת, עם נספח ביאורים למושגים שיתכן שמועמדים אינם מכירים (כדוגמת ההבדלים בין סוגי האופציות השונות(".

נטע קמין – לאחר שהמועמד קיבל לידיו את החוזה ועיין בו, מקובל לערוך שיחת הסבר (פגישה או שיחה טלפונית ) להשיב על כל שאלותיו ולבאר סעיפים ומושגים שלא היו ברורים לו.

מיכל Sharing HR  – אם משהו לא ברור , אל תהססו ותבקשו פגישה על החוזה על מנת להבין את כל הדקויות.

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

שלבי הסינון במהלך תהליך הגיוס

"שיהיה יום ראיונות מרוכז"' "גמישות בקביעת זמני ראיונות." "רצוי להכין דף הסברים המכיל מידע על דרכי הגעה ברכב ובתחבורה ציבורית, חניה (אם יש קומפלקס ענק – הכוונה היכן כדאי לחנות ואיפה בדיוק נמצא הבניין) – שאותו יש לשלוח עם פרטי הפגישה, שאתם כמובן שולחים במייל אל המועמד" ," תהליך הגיוס בחברות הגדולות לוקח המון זמן ויותר מדי שלבים".

נטע קמין –   תלוי בתפקיד ובארגון ובכלל לא תמיד פרקטי . מעבר לעובדה שמדובר ביום מאומץ ומייגע מאוד עבור המועמד והארגון ולא תמיד שני הצדדים יכולים להתפנות ליום מרוכז שכזה, יש לעתים ערך לזמן שחולף בין ראיונות – כששני הצדדים יכולים להרהר בראיון, להעלות שאלות בינם לבין עצמם, לקבל פרספקטיבה ולהגיע ממוקדים ומרוכזים יותר לשלב הבא. \

בנוגע לגמישות בקביעת זמני ראיונות – מסכימה, בכפוף לזמינות המראיין, משך השלב ומורכבותו .מועמדים עובדים, ימצאו את קצוות היום (בוקר מוקדם/ ערב) כנוחים יותר לעריכת ראיון, באופן שלא מחייב אותם קצר משמעותית את יום העבודה, לחמוק מהבוס הנוכחי או אף לקחת יום חופש. גמישות בזמני הראיונות גם פועלת לטובת הארגון, שכן היא מאפשרת לזרז את התהליך – מועמדים יכולים לתאם ראיונות ביתר קלות ולהגיע בהתראה קצרה יחסית לראיון.

בנוגע להסבר ההגעה נטע מסבירה כי נהוג לשלוח מייל עם פרטי הפגישה, הכתובת, חניה ובמקרים מסוימים גם דרכי הגעה. בכל מקרה- כדאי תמיד להצטייד בטלפון של המראיין או בנציג מעמדת הקבלה / מחלקת הגיוס- על כל מקרה של קושי בהתמצאות או בניווט למקום הראיון .

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

מטלות ומבחנים

"הצורך במטלות מובן ומקובל, ברור שהן הדרך המהימנה ביותר להוכחת יכולת, אך הרבה פעמים הן גדולות מאד ולא פרופורציונליות להוכחת היכולת הנדרשת". "התאמת התהליך לאדם שמתראיין, לא ייתכן שלאחר 6 שנים של עבודה בחברות אסטרטגיה בינלאומיות שבהן גם ניהלתי צוותים של יועצים נותנים לי לעשות מבחן של אנליסט מתחיל ומנקזים את כל הניסיון והידע שלי למבחן של שעתיים".

נטע קמין  – יש להתאים את רמת המבחן לנבחן/מועמד יתרה מזאת, אם המבחן מאוד בסיסי וחוטא לרמת הניסיון של המועמד- אולי יש בכך כדי לרמז כי התפקיד עצמו זוטר מדי עבורך ולא הולם את ניסיונך. כדי לברר

לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

מכוני מיון

"יש מעט חברות היום שאסכים לעבור יום מיון כדי להתקבל אליהם, בתהליך הנוכחי וויתרתי על 2 הצעות בגלל הנושא"." "מדובר במבחן שניתן להתכונן אליו והדבר תלוי כסף וזמן. אין פה כל בדיקה של איכות ויכולת פרקטית"." "מכוני מיון- לדעתי יותר מתאימים לאחר ראיון ראשון ולא לפניו כמו שקרה לי בחברה גדולה".

מיכל מוזיקנט – יש לא מעט חברות בהם מבחני המיון הם עוד כלי בתהליך המיון . למבחני המיון יש ערך מוסף להסתכלות הכוללת על המועמד . מדובר על יום שלם שכולל בתוכו כמה נקודות התרשמות מהמועמד ולכן יום כזה הוא MUST להשלמת חוות הדעת שמנהל הגיוס מגבש על המועמד. חשוב ללכת למבחנים האלה בראש פתוח , לא לחשוב על מה מצפים ממני להגיד או לכתוב , אלא פשוט להיות עצמך !

 לצפייה בטענות המלאות של המועמדים 

כמה מילות סיום – שני צדדים למטבע 

תהליך הגיוס הוא תהליך מורכב לשני הצדדים. מצד אחד המועמד אשר מגיש מועמדות, מגיע לראיונות עבודה ומחפש את הארגון הנכון עבורו להשתלב בו. מהצד השני יש לנו את המגייסים אשר מחפשים את העובד המתאים ביותר לתפקיד, למנהל, לצוות ולארגון כולו. כמו כן, לא תמיד התהליך מסתיים כפי שאנו רוצים , לא תמיד אנו מתקבלים לעבודה ולא תמיד המועמד אותו אנו רוצים וצריכים בוחר בנו.

בתשובות של מנהלי משאבי האנוש לטענות המועמדים הועלתה לא פעם העובדה שתהליך הגיוס הוא דינאמי, עם הרבה חלקים אפורים ופחות חד משמעי ושחור לבן. לא פעם אנו בוחרים במועמד שהרשים אותנו מאד למרות שהרקע שלו לא תואם את דרישות התפקיד , הגדרות תפקיד משתנות, תפקידי מוקפאים ועוד ..כל אלו משפיעים על תהליכי הגיוס וכך גם על התשובות אותן אתם מקבלים, מהירות התגובה וכו' .

העומס שיש היום בתחום הגיוס הוא דו צדדי: מצד אחד אתם, המועמדים מרגישים שאתם הולכים לאיבוד ולא בולטים בעיני המגייסים ומהצד השני בתוך כל העומס הגדול הזה המגייסים צריכים לאתר אתכם, המועמדים המתאימים לתפקיד, לכן אין זה פלא שלעיתים בתוך כל זה התהליך לא מושלם .

אל לנו לשפוט זה את זה כה מהר , לא כל דבר הנתפס כחוסר כבוד נובע אכן מיחס מכוון אלא לעיתים פשוט מעומס או סתם "יום לא טוב" אשר קורה גם לטובים שבינינו.

תודה למאיה על הרמת הכפפה וגיבוש הסקר, תודה לכם המועמדים על התשובות והעלאת הטענות ותודה למנהלות משאבי האנוש שבחרו לנסות ולהסביר את הצד השני

מקווה שהצלחנו קצת להסביר ואף פעם אל תשכחו שתמיד יש שני צדדים למטבע 

בהצלחה

מיכל 

מתחילים את היום – כנס Sharing HR – מלון אלמא

יום שמתחיל ככה חייב להמשיך ולהיות ככה …..

"היה כנס נהדר מיכל, הכל היה מושלם" , "היה כנס מושקע ומעניין במיוחד והאווירה הייתה טובה וחמימה…", " היה נפלא.יום מלא וגדוש. יישר כוח" " .הכנס היה מעורר השראה, איכותי הן מבחינת ההרצאות והן מבחינת האירוח במלון משגע. יישר כוח!… אלו רק חלק מהפידבקים שקיבלנו על הכנס שהתקיים בשבוע שעבר.

ומה היה כל כך מוצלח ? אולי המקום המקסים ? הקהילה המתגבשת אשר חלקה כבר מכירה זה את זו ? אולי דווקא המשתתפים החדשים שהביאו איתם זוויות חדשה לאווירת ה Sharing ? המרצים המוכשרים? התכנים המדוייקים ? ההפקה המוקפדת של אורין קיסריה? הפינוקים ? כנראה שהתשובה טמונה בשילוב של כל אלו והתוצאה היתה משהו יוצא דופן שהיה באוויר ויצר יום מושלם .

כאשר שחף מחברת אורין קיסריה הציעה שאת הכנס הבא נקיים במלון אלמא בזכרון זה היה נשמע כמו פנטזיה נחמדה אך רחוקה .. והנה לפני כשבוע ב 09/02 התארחה קהילת Sharing HR לכנס במלון המהמם ועשרות אנשי משאבי אנוש וגיוס מארגונים הגיעו לקחת חלק ב – Sharing. הרבה תודות מגיעות למי שלקח חלק ביום הזה ובראשם כמובן שחף ואורין קיסריה כולה אשר זה הכנס החמישי שאנו עושים יחד וכל פעם ההפקה מוצלחת יותר מקודמתה ! אבל תודות אח"כ , עכשיו בואו נדבר על מה שהיה לנו ..

קהילת Sharing HR

את היום פתח עומרי גפן מנכ"ל קבוצת גבים בהרצאה בנושא ה – Collaboration בשרות מחלקות משאבי האנוש והגיוס בארגון . בימינו , שיתופי פעולה אפקטיביים נתפסים כ – MUST ולא עוד כמשהו ש – NICE TO HAVE. חברות רבות שנמצאות בתחרות עסקית מוצאות נקודות לשיתוף פעולה אשר מקדם את שני הצדדים .

עומרי גפן – מנכל קבוצת גבים

עכשיו , איך עושים את זה בתוך הארגון ? וגם מחוץ לארגון ? מה השפעת חוסר שיתוף הפעולה על המחלקות השונות . מנהלים בכלל, ומנהלי משאבי אנוש בפרט, מודעים לחשיבות ניהול הממשקים בתוך הארגון ואל מול ארגונים אחרים, ולחיבור בין תהליכים לתוצאות. אולם… העסק הזה לא עובד מספיק טוב… חסמים שונים שלנו , החל מתרבות ארגונית תחרותית ועד העדר כלים ותהליכים, פוגעים בסופו של דבר בפעילות תקינה של יחידות וארגונים. עומרי הציג בפנינו  תפיסה חדשנית בכל הנוגע למרחב הזה, לפיה שיתופי פעולה יתקיימו באפקטיביות רק בהטמעת הנושא בתרבות הארגונית ובאופן סיסטמתי ודיסציפלינרי. על בסיס תפיסה זו הוצג מודל ה – ECA שפותח בקבוצת גבים, ואשר מוטמע בארגונים שונים בארץ ובעולם כמנוף לצמיחה ארגונית.היה מרתק וקיבלנו כלים ורעיונות ליישום בתוך הארגון.

משם המשכנו כמיטב המסורת לקבוצות ה Sharing – קבוצות דיון סביב נושא מסויים המאפשרות גם להיכנס לעומק וגם להכיר קולגות וללמוד זה מזו כאשר הפעם הנושאים היו סביב מערכות יחסים – עם העובדים, עם המנהלים ועם המועמדים.

ריני קרלין AVP  מנהלת משאבי אנוש XURAישראל (Comverse) הובילה דיון עשיר ומעשיר בנושא התארגנות עובדים, נושא אשר רלוונטי כיום לכל ארגון. ריני שיתפה מניסיונה והציגה את הנושא מזוויות שונות הכוללות גם את המקום שלנו – של הגיוס ומשאבי האנוש בתוך תהליך מיוחד זה המתרחש בארגון .

מאיה בוכניק -בעלת הבלוג Career Tips 4 Geeks  – הציגה תוצאות סקר שבצענו יחד אשר פנה

עושים Sharing

למועמדים אותם אנו פוגשים כדי שישתפו איך הם מרגישים בתהליך הגיוס .. היה דיון פתוח עם הרבה שיתוף הדדי והבנה שאכן לחווית הגיוס יש שני צדדים . בקרוב יפורסם הסקר ותוצאותיו !

דרור פאול – השמה גרופ – המנוסה בתפקידי ניהול החל ממנהל רשת, מנהל משאבי אנוש ועד מנכ"ל הוביל דיון בנושא המימשקים בין מחלקת משאבי אנוש וגיוס , המנהל הישיר/המקצועי והעובד שביניהם . הדיון העלה דילמות ניהוליות של היכן מסתיים התפקיד של מח' משאבי האנוש מול העובד והיכן מתחיל תפקיד המנהל, האם יש כפילות , ניגודיות ?

כמו תמיד הזמן לא הספיק וכמו תמיד אפשר היה להמשיך ולהחליף דעות וידע אבל אז הגיע הזמן להפסקה ולסיבוב היכרות במלון המיוחד הזה . אלמא מעבר להיותו מלון יפהפה הוא מרכז לאומנויות ויש בו תערוכות והופעות. המקום מהמם ביופיו ויש בו את אחד האולמות המפוארים שתראו. הצוות הסביר לנו ועשה הדגמה של יכולות האולם .. דבר אשר גרם לכולנו פשוט לרצות לשקוע בכורסאות הנוחות ולהשתקע ..

אולם הקונצרטים – אלמא

לאחר הסיור לאחר המקסים והפסקת נשנושים מהממממת !! המשכנו בהרצאה של טל סימון מנהלת הגיוס של Sandisk  ישראל .מגיוס אמוציונאלי לגיוס רציונאלי  – זו היתה כותרת ההרצאה אשר במהלכה טל

טל סימון – Sandisk

שיתפה אותנו בשינוי אותו עשתה בתהליכי הגיוס בארגון אשר למעשה בנה גשר של הבנה בתקשורת בין מחלקת הגיוס למנהלים והוביל לשיפור איכות הגיוס ובניית הצוותים בארגון. בהרצאה טל הציגה לפנינו  את התהליך הייחודי אשר במרכזו  פיתוח כלי גיוס מובנה ושיטתי למנהלים ליצירת גיוס מקצועי ואפקטיבי יותר.

את תכני היום חתמנו בהרצאה של ארז מיזרחי    "להמשיך מחדש – תקשורת בפיטורים"  –   ארז שיתף אותנו בסיפור חייו ממנו יצא לתהליך

ארז מזרחי – להמשיך מחדש

אשר הוביל אותו לאמן אנשים במצבי משבר תוך התמקדות בתהליכי גירושים. כאשר התפיסה המובילה אותו היא כיצד מנהלים את התהליך מתוך ראיית הסוף הטוב כבר מההתחלה? במהלך ההרצאה ארז חיבר בין סיטואציות הגירושים והפיטורים . במהלך ההרצאה ארז ניסה לחבר אותנו לצד הרגשי של התהליך הן מהצד של המפטר והן של המפוטר – היה מרתק לבחון את תהליך הפיטורים מזווית מעניינת זו .

ארוחת צהריים -אלמא

ועכשיו נותר לנו רק להתפנק בארוחת צהריים מהממת הן ביופיה והן בטעמה…

ובין לבין .. לא מפסיקים לעבוד .. – צוות Toyga

נפגשים בקהילה – מנהלות משאבי אנוש וגיוס של קלי גרופ, הלמן-אלדובי ועמיתים

נהנים מהמרפסת – מלון אלמא

היה יום נפלא, עשיר בתכנים מעניינים, משתתפים משתפי פעולה ורצון ללמוד ולתרום ידע וכמובן אירוח ברמה הכי גבוהה שיש!

לצפות בתמונות מהכנס

אז למי תודה ?

לדורון המקסים מהקניון החברתי אשר פינק אותק אותנו במתנה מיוחדת ליום המשפחה – ליצירת קשר 

לרז שנתנה לנו טאצ' אביבי עם הפרחים – R&S – רז 052-8361011  -עיצוב אירועים בפרחים 

לנבו מלוגו שוקו על הטעימה האישית והמתוקה בסוף הכנס – נבו 054-4365971 – לוגו שוקו 

כמובן לצוות מלון אלמא על האירוח המדהים

ותודה עם חיבוק גדול לאורין קיסריה – שחף מזור, מנהלת שיווק 054-5600210 אורין קיסריה 

להתראות במפגשים הבאים 

עם שחף מאורין קיסריה

לפני כשבועיים קיבלנו את ההודעה הבאה והפעם החלטנו לחפש את הפנים שמאחורי ה Sharing

זה מתחיל בשיחת טלפון או במיל כמו זה שקיבלנו לפני קצת פחות משלושה חודשים מחברת HotMobile " מצ"ב קו"ח של העובדים מהם נאלצנו להיפרד, נשמח לצרף אותם לאתר" , הפעם מבין העוזבים הייתה גם אפרת, מנהלת פרויקטים מנוסה.

לכאורה עוד מחפשת עבודה אשר עלולה הייתה "ללכת לאיבוד" בין עשרות אלפי מחפשי העבודה אבל ברגע שהחברה אותה עזבה בחרה לקדם את אפרת בתוך מאגר Sharing HR, היא אפשרה לתמי כפיר, מנהלת משאבי האנוש של חברת שמיר-אייל לאתר אותה בקלות ולזמן אותה לראיון עבודה.. ומשם הכל כבר הרבה יותר פשוט :

לפני כשבוע קפצנו לבקר ולהכיר ובנימה אישית חייבת לשתף בתחושה הנפלאה של לפגוש מועמדת מקסימה אשר מאושרת ממקום העבודה החדש שלה וכמובן ממגייסת מרוצה

תמי ואפרת מחברת שמיר אייל – הפנים מאחורי ה Sharing

תמי אשר גייסה כבר לא מעט מועמדים דרך האתר מספרת :

" האתר מאד נוח לשימוש, קל למצוא בו את הרקע התעסוקתי של המועמדים אותם אני מחפשת, אני פשוט שמה מילה אחת או שתיים ומקבלת את מה שאני צריכה. הרעיון מאד נכון, אני סומכת על מי שממליץ כי גם אני מצרפת קורות חיים ומקפידה מאד על מי אני מצרפת. לא תמיד יש את מה שאני מחפשת אבל כל הגיוסים שגייסתי במהלך התקופה שאני חברה היו המוצלחים שלי. זו ברירת המחדל שלי, כלומר לפני שאני פונה לחברות השמה או מפרסמת את המשרה אני מחפשת באתר . זה מקור גיוס טוב ואמין ומאד חסכוני. כך גם גייסתי ממש לאחרונה את אפרת "

וליטל מ Hotmobile משתפת : "  בתהליך של פרידה אנו כמשאבי אנוש מנסים לעזור לעובדים טובים שמסיבות כאלה ואחרות נאלצים להיפרד למצוא מקום אחר, במסגרת זו פנינו לאתר sharing hr, ופרסמנו את קורות החיים של אפרת, המטרה הייתה כמובן לאפשר לחברות אחרות להיחשף לקורות החיים ולהבין שאנחנו כחברה וכמשאבי אנוש ממליצים על העובדת. בהסכמת אפרת, שיתפנו את קו"ח שלה, ולשמחתנו, התבשרנו כי אכן מצאה את האתגר הבא שלה דרך האתר.

ליטל – Hotmobile

אנו מאמינות כי תהליך זה משקף מצד אחד את הרצון האמיתי של החברה לעזור לעובדים טובים ומומלצים וגורם לעובדים להרגיש שיש מי שדואג להם גם אחרי שנפרדים, ומהצד השני   לעזור לחברות אחרות שמחפשות למצוא את המועמד שלהם עם המלצות קונקרטיות שמשקפות בצורה הטובה ביותר את הנתונים"

" And That What Sharing Is All About 

רוצים להיות חלק מה Sharing  ? פנו אלינו  info@sharing-hr.co.il 

במפגשים שלנו בחברות המארחות אנו מתמקדים בכל פעם בנושא אחר. הפעם התארחנו בחברת Shilav – אחת הרשתות המובילות בישראל ורצינו לשמוע " איך הם עושים את זה " .. 

תמר סמנכ"לית משאבי האנוש של שילב סיפרה לנו על מבנה מחלקת משאבי האנוש, המשימות והאתגרים העומדים בפניה, פעילות ההדרכה והרווחה של המחלקה ואיך משמרים עובדים בשכר מינימום ומביאים את הרשת לרמת תחלופה של 25% בלבד!

הדיון היה ער ואינטנסיבי, דיברנו ודיברנו , למדנו אחת מהשנייה ונגענו בנושאים רבים: גיוס בשלט רחוק, שימור עובדים ברמות שכר נמוכות , מסלולי קידום, חיבור העובדים מכל הארץ לחברה עצמה, מערכת היחסים בין השטח למטה, מקורות גיוס, הורדת עלויות גיוס ועוד ועוד ..

עושים Sharing בשילב

מי השתתף ? למעלה מ 18 אנשי משאבי אנוש וגיוס מרשתות מובילות בחרו להשתתף בדיון מתוכן: קסטרו, עונות, מחסני להב, סטימצקי , דומינוס פיצה,  אלפא קוסמטיקס , היי דיגיטל , בית אקשטיין

תודה לצוות שילב על האירוח המקסים, תודה לכל המשתתפות על ה sharing  והרצינות . יצאנו מהמפגש עם הרבה טעם לעוד …

נפגש במפגשים הבאים 

מיכל 

אז מה היה לנו עד כה?

בכתבה הראשונה בסדרה ראינו פרדיגמה רווחת בקרב מנהלים, לפיה התפתחות = התקדמות. הבנו שהיא מקשה על מנהלים להשקיע בהתפתחות העובדים שלהם מחשש שהתייחסות כזו תעורר את הציפיות שלהם לקידום בתפקיד, בשכר, במעמד. אחרי שהבנו שאין היא מדויקת ואין היא נכונה, ראינו בכתבה השנייה בסדרה שמנהל שמעוניין להשקיע בהתפתחות עובדיו יכול לעשות זאת בעזרת הזדמנויות שקיימות בשגרת העבודה השוטפת שלהם. כשמו של המודל כך גם הפעילות עצמה – היא מהווה  on the job coaching.  בכתבה זו נראה איך יכול המנהל להכין את העובד לקראת התנסות שקראנו לה 'התנסות מפתחת' ואיך עבודה על פי המודל מייצרת את ההמשכיות הכל כך חסרה בין מהלך אחד של שיחות חוות דעת לשני.

תזכורת לדיאגרמת המודל :

on the job coaching

שלב 3 בעבודת ה on the job coaching : שיחת הכנה אימונית

בשלב זה האתגר הגדול העומד בפני המנהל היא לגעת בעובד 'נגיעה אימונית'. מהי נגיעה אימונית? המנהל אינו המאמן של העובד, כמובן.. אך ב'שיחת הכנה לקראת התנסות מפתחת' יהיה נכון אם הוא יהיה 'קצת כזה'. אם, לדוגמא, תחום ההפתתחות הנדרש הוא אסרטיביות, והמנהל שולח את העובד למשימה הדורשת קצת יותר אסרטיביות משהעובד הפגין עד היום, זה הזמן טיפה 'לאמן אותו' על זה.
מנסיוני, האתגר הגדול של הגישה האימונית למנהלים היא לנהל את שיחת ה'תידרוך', שיחת ההכנה עם העובד, לא ממקום יודע ומנוסה וממליץ, אלא ממקום ששואל שאלות, שמתעניין איך העובד עצמו היה רוצה לנהל את הסיטואציה, בודק מהי אסרטיביות בעיני העובד ואיך נראית התנהלות שהיא מעט יותר אסרטיבית משהעובד הפגין עד כה. להיות במקום של 'לא יודע', של סקרן וסומך. אתגר גדול למנהלים הוא כאן לשחרר.. לשחרר את הסגנון שלהם, לשחרר את הניסיון שלהם, לשחרר את העובד לנסות את מה שנכון לו כרגע. לפעמים בסדנאות ובעבודה עם מנהלים אני חושבת שהם חשים סוג של 'שפגאט למוח' כשמדברים על זה.. לא קל, אבל כל כך חשוב!

ומהו תפקידו של מנהל משאבי אנוש בשלב זה?

ראשית, לעודד את המנהל לצוות למשימה את העובד שהמשימה תוכל לאתגר בו בדיוק את תחום  ההתפתחות הנדרש עבורו. זהו מהלך לא טריוויאלי! על פי רוב המנהל ימנה למשימה את מי שצפוי להיות הכי טוב בה, את מי שיכול לעשות אותה יחסית בקלות, את מי שהוכיח את עצמו במשימות דומות. כן, גם על המנהל שיבוץ כזה יכול להקל, זה הכי קרוב ל'שגר ושכח' שיש.. אבל, אם אכן המנהל חושב שעל העובד לפתח את אותו תחום התפתחות עליו הם שוחחו בשיחות חוות הדעת למשל, זו ההזדמנות שלו לאפשר את זה. העובד לא תמיד ישמח, לא תמיד יוקיר את המנהל על כך… לרובינו לא נוח ולא כייף לצאת אל אזורי חוסר הנוחיות.
אבל, אי אפשר להתפתח בלי להתפתח. את זה צריך לדעתי איש משאבי אנוש להזכיר למנהל.

עזרה משמעותית נוספת היא לעזור למנהל לדמיין  סוג של שיחה כזו. לעזור לו לחשוב על שאלות שיוכל לשאול את העובד כדי להביא אותו להתבוננות הפנימית הנדרשת. לעזור לו לנשום, לגייס סבלנות, להזכיר לו לספור עד 5 לפחות כשהעובד חושב מה לענות.  ולהזכיר לו שזה בסדר שגם עבורו שיחה כזו היא סוג של 'התפתחות', סוג של 'יציאה מאזורי נוחות מוכרים'.

שלב 4 בעבודת ה on the job coaching: שיחת למידה אימונית

גם שלב זה קורא תיגר על כמה קונספטים מוכרים בארגונים. כי ברוב הארגונים עושים 'הפקת לקחים' כשחלה תקלה, כמשהו משתבש. בשלב חשוב מאוד זה מזמין המנהל את העובד 'לעשות למידה' בעקבות המשימה בה התנסה, ובלי קשר לתוצאות! פשוט  יושבים ועושים למידה. כאן הנגיעה האימונית של שיחה היא בכך שההתייחסות היא קודם כל להיבטים המוצלחים של החוויה. ו-כן! תמיד יש כאלה! והשאלות להתבונן דרכן הן 'מה הצליח שם?' ו'מה למדת על עצמך במהלך ההתנסות הזו'? ו'מה תרצה לקחת איתך מההתנסות'.. ובודאי שראייה מאוזנת בודקת גם 'מה היית רוצה לעשות אחרת'? ו'מה יעזור לך בפעם הבאה לקחת את תחום ההתפתחות שלך שלב אחד הלאה'..

ותפקידו של איש משאבי אנוש בזה?

קודם כל, לוודא שהשיחה מתקיימת. לא ממקום של להיות המזכיר האישי של המנהל. ודאי וודאי שלא… אלא מהמקום שמוודא שלמידה מתקיימת בארגון, שהיא חלק מהתרבות הארגונית, ושהמנהל זוכר לתת לה מקום וזמן, למרות ה'אטרף' מסביב. כי איזה מסר נפלא זה מעביר בארגון ולעובדים!

ומשפט לסיום על ההמשכיות שמהלך כזה יוצר בין תהליך חוות דעת תקופתי אחד למשנהו.
מי מאיתנו אנשי משאבי אנוש לא עמד מול טענה של מנהל שאומר 'כבר 4 פעמים כתבתי לו בטופס חוות הדעת שעליו לשפר את האסרטיביות שלו.. אז מה? לכתוב שוב? בשביל מה??'.. מהלך מהסוג שתואר בסדרת הכתבות הזו תאפשר למנהל לנהל בין שתי תקופות של חוות דעת כמה וכמה שיחות עם העובד שלו על תחום ההתפתחות הרצוי, כל פעם בהקשר של משימה רלוונטית אחרת. ואז, סוף סוף תוכל שיחת חוות הדעת להיפתח במשפט חדש. משפט כמו: 'בשיחת חוות הדעת הקודמת החלטנו שנעבוד על האסרטיביות שלך. בוא נראה, ב 4 המשימות שנתתי לך לעשות בשביל לתרגל את הנושא – בוא נראה מה התפתח בך, לאילו תוצאות הגעת בנושא פיתוח האסרטיביות? כמה התקדמת? ולאן תרצה להמשיך להתקדם בתקופה הקרובה?'

בהצלחה גדולה, גם לכם וגם להם!

לפרוט והעמקה, לשאלות ולתהיות – אתם מוזמנים ליצור איתי קשר.

נוגה כהן.

מייסדת 'המרכז לקידום תהליכי חיים', מאמנת אנשים וקבוצות להשגת תוצאות משמעותיות.

בעלת נסיון של מעל 15 שנים בניהול משאבי אנוש בארגוני הייטק ומעל 10 שנים כמאמנת תודעתית, משלבת את עולמות הרוח והפרקטיקה בעבודתה עם אנשים וארגונים כאחד.

מה אם היו מביאים את היוגה אליכם ?

YOGA BREAK הוא קונספט חדש המביא את שיעור היוגה אליכם למשרד בכל שלב ביום בו תבחרו.

"כששיעורי היוגה הם במשרד לאף אחד אין תירוץ לא להגיע..השיעורים הם הזדמנות גם לגיבוש בין העובדים וגם להרפיה, שחרור והזרמת אנרגיות חיוביות למשרד" (גילי, מנהלת משרד בחברת סטארט-אפ.)

לפני כ – 5 שנים גיליתי את היוגה. זה היה ממש במקרה אבל זו היתה אהבה "מתרגול ראשון" . כמישהי שספורט לא היה אהוב עליה (בלשון המעטה), הופתעתי לגלות עד כמה מהר נמשכתי ליוגה וגיליתי את ההשפעה הטובה שיש לה עלי . ביום יום הלחוץ אני לא תמיד מספיקה להגיע לתירגולים ולכן כל כך אהבתי את הקונספט של אורלי ומורן – היוגה מגיעה אליך למשרד .

אורלי ומורן יוזמות הקונספט הן מורות מנוסות ליוגה ומספרות כי " לאורך השנים  ניגשים אלינו תלמידים ומתלוננים על עומס בעבודה, על ישיבה במשך שעות ארוכות מול המחשב ועל כך שאין להם זמן להגיע לשיעורי היוגה באופן רציף. מכאן עלה הרעיון שהיוגה תגיע אל המתרגלים.

לצפייה בסרטון:

YogaBreak

אז איך זה קורה בפועל? כל שצריך הוא חלל מתאים לתרגול ורצון לנסות ואנחנו נדאג לשאר, מורה מצוות Yoga Break יגיע אליכם עם הציוד הנדרש בזמן שתבחרו לסדנה בת שעה.

תגידו ש Sharing HR  שלחו אתכם   

הטבה ייחודית לקהילת Sharing HR  

50% הנחה –    תרגול ב  250 שקלים (תלוי במיקום החברה –  עד סוף יוני 2015)

לקבלת פרטים ויצירת קשר :

     אורלי בורשטיין  – 054-2258166 

orlybur@gmail.com‏  /   http://www.yogabreak.co.il/

YogaBreak