מה חשוב לכם אצל המועמד, פרט לניסיון שלו? תחרותיות? שירותיות? הישגיות? תארו לכם שלמאגר המועמדים לתפקיד מצורף  גם דוח ובו פירוט חוזקותיו וחולשותיו של המועמד, סביבת העבודה וסוג התפקיד המתאימים לו ומעל הכל מידת התאמתו לפרופיל הארגוני והתפקידי שאותו אתם מחפשים

להתאים את מניעי המועמד לאופי הארגון כפי שהוא בפועל

לא מזמן פגשתי את אבנר קול מחברת Analyzer שסיפר לי על כלי מיון חדש ומאד מבטיח. " הכלי, שפותח לאחר מאמץ מחקרי ארוך בשיתוף עם אוניברסיטת חיפה זמין היום ברשת, הוא קל להפעלה, מדויק, אחר בחוויית המשתמש מכל כלי המוכר לכם ועלותו היחסית נמוכה ביותר" מספר אבנר ומוסיף ש "הכלי מקל מאד על תהליך מיון המועמדים והוא עושה זאת על על פי השוואה בין המועמד ובין הפרופיל של העובדים המתאימים ביותר, או המצטיינים באותו התפקיד בארגון המגייס. המטרה היא להתאים את מניעי המועמד לאופי הארגון כפי שהוא בפועל, בדגש על חיפוש תכונות של המועמד שיהיו דומות לאלה הקיימות אצל העובדים המתאימים ביותר באותו התפקיד"

 מנוע מיון עובדים המנבא הצלחה בתפקיד ולא רק מערכת מיון התומכת בהחלטה

לדברי החברה, מערכת ה-Analyzer-שלא כמו מערכות קיימות אחרות שהינן תומכות החלטה בלבד- נבחנה במחקר מדעי ארוך בשיתוף עם אוניברסיטת חיפה ונמצאה כמערכת אשר מסוגלת לנבא התאמה והצלחה של המועמד בעבודה. המחקר מצא כי במדגם גדול של עובדים, ממספר חברות שונות הייתה הלימה של 91% בין הערכת המנהל לתרומתם של העובדים לארגון ובין מידת התאמתם או אי התאמתם לפרופיל הארגוני שנמצא על ידי מערכת ה- Analyzer.

"יחודו של הכלי טמונה בהתאמה של המועמדים הדומים ביותר לעובדים שמדדי הביצוע שלהם בתפקיד הינם הגבוהים ביותר בחברה. ה- Analyzer  בודק את ההתאמה הזאת באופן אובייקטיבי  ומסוגל לדרג את כל המועמדים לתפקיד על פי מידת התאמתם וסיכויי ההצלחה שלהם" משתף אבנר .

אחד הנהנים מהמערכת הוא  אייל נאור סמנכ"ל מערכות מידע ומשאבי אנוש ב- G4S: "כשאנחנו צריכים לגייס סיירים או מוקדנים, נדמה לנו שצריך לגייס עובדים עם תכונות כאלה או אחרות. זה יהיה מאוד נחמד לומר למשל שמוקדן צריך שתהיה לו יכולת עבודה בצוות. Analyzer השאירה אותי המום: היא הראתה לי שהמצטיינים שלי בפועל הם לא אנשים שאוהבים לעבוד בצוות אלא אינדיווידואליסטים. נפקחו לי העיניים וראיתי שזה נכון: מוקדנים שיכולת העבודה בצוות בלטה אצלם גם יוצאים להרבה הפסקות ביחד ומדברים הרבה… ולכן אתה עוצר הכל וחושב שאולי כל הגישה שלך לא נכונה."

אין תשובות לא נכונות …  

המיוחד ויפה במערכת הוא שאין ב- Analyzer תשובות נכונות או לא נכונות ותהליך המילוי שלו פשוט ידידותי ויכול להתבצע מכל מחשב המחובר לאינטרנט. עובד שיימצא לא מתאים לארגון מסוים, בהחלט יוכל להתאים לארגון אחר. לכל ארגון תרבות ופרופיל ארגוני המאפיינים אותו ולכל תפקיד מאפייני תפקיד ייחודיים. ה- Analyzer יאתר את הפרופיל הייחודי שלכם, אך בד בבד תוכלו גם להשפיע על הפרופיל הארגוני ולשנותו ע"י בחירת מועמדים שהפרופיל שלהם  מתאים לדעתכם לתכונות הנדרשות להצלחת הארגון ולהצלחה בתפקיד.

לדברי אבנר " אין ספק השיטה מסייעת, הלכה למעשה גם למועמד וגם למעסיק. אף עובד לא אוהב לגלות לאחר שהתחיל לעבוד שהוא לא מתאים למקום עבודתו, ושהוא לא יחזיק בו מעמד לטווח הרחוק. עובד, כמו מעסיק, מחפש מקום שיהיה מתאים לו. השימוש ב- Analyzer יסייע למצוא התאמה מרבית בין המועמד לארגון עוד בטרם ראיון ראשון ובכך חוסך לשני הצדדים זמן, כסף ואכזבות מיותרות. "

מאד מעניין לנסות את המערכת – עכשיו מוענקים לכם, חברי קהילת Sharing HR  שלושה חודשי התנסות בחינם – לחצו כאן לקבלת ההטבה 

מיכל מגן (אני) וסמדר ממירס

בוקר קסום עבר עלינו..בשבוע שעבר התקיים המפגש הראשון של קהילת Sharing HRבעולם של מיכל נגרין בבת ים. נפגשנו, הכרנו , החלפנו אינפורמציה ובילינו בוקר קסום ומפנק במיוחד. הגלריה של מיכל נגרין גרמה לכולנו להרגיש כמו במסיבת התה של עליסה, אילנה ואורלי ממאפיית לחמים פירגנו לנו עם

המתוקים המדהימים של "לחמים"

תפריט מגוון וטעים והכל נראה יפה יפה .המשתתפות יצאו לסיור מודרך במפעל לראות איך יוצרים את התכשיטים וחפצי הנוי והכל בעבודת יד.

מיכל נגרין ושרון מנהלת מרכז המבקרים

המפגש היה הראשון והמשתתפות העלו צרכים ובקשות לגבי תכני המפגשים הבאים, מה חשוב לנו שיקרה בהם וכיצד נוכל להפיק יותר תועלת מהקהילה המתגבשת באתר . בקרוב נתחיל ליישם חלק מהרעיונות שהועלו במפגש.

תודה לכל מי שטרחה, הגיעה ושיתפה ולמי שלא יכול היה להגיע, משתפים אתכם בתמונות…

המפגש כלל שיחת היכרות פתוחה כאשר כל אחת הציגה את עצמה ואת הארגון שלה

ובמהלך היום היה זמן איכות לתקשר, להכיר וליצור קשרים.

להתראות במפגשים הבאים , מיכל

מכירים ומשתפים ...

יפעת מטבע ושרית מ you-tradefx

תמר ומיכל משילב עם מירב מהבנק הצרפתי

אורנה ויפעת מטבע עם עדי מ Auo-Cool-Ind

מנהלים רבים מעידים על עצמם שהם בעלי "אינטואיציה חזקה" ויודעים מהרגע הראשון אם המועמד מתאים. אינטואיציה זה מצויין אבל זה לא מספיק. כמה פעמים נתקלנו במועמד שעשה רושם כל כך טוב בראיון ובפועל התאכזבנו מהביצועים שלו? או שהוא עזב בעצמו לאחר תקופה קצרה? אם היה מדובר בהשקעה כלכלית שהחברה עומדת להיכנס אליה, היינו בודקים את הנתונים ומנסים לקבל החלטה שקולה ורציונאלית. יתכן והיינו עושים שימוש גם באינטואיציה אבל לא רק.
אם כך מדוע אנו לא מתייחסים למועמדים באותה הגישה? האם זוהי לא השקעה?
מנהל ותיק ומנוסה שהוא גם בעלים של חברה מובילה בארץ אמר לי פעם שצריך לקחת בחשבון ולהקדיש מחשבה גם לפוטנציאלים שהפסדנו, כלומר כישרונות ועובדים נפלאים שפיספסנו בשל תהליך מיון לא מקצועי מספיק או שנתנו משקל רק לתחושות שלנו.

• תהליך גיוס לא מקצועי – מה ההשלכות ?

אין ספק שלתהליך גיוס לא מקצועי יש השלכות רבות על הארגון :
בזבוז משאבים – עלויות השמה, השכר בתקופה ההכשרה, קורסים, אנרגיה וזמן אשר הושקעו בתקופת החפיפה.
שחיקה ותסכול של המנהלים המכשירים.
אי עמידה בלוחות זמנים ומשימות החברה בשל חוסר בכ"א ו/או כ"א לא מקצועי ואיכותי מספיק.
העלאת תחלופת עובדים – הן של חדשים בשל חוסר התאמה, והן של ותיקים בשל  קושי בגיבוש אווירת צוות וביצירת תחושת שייכות ומחויבות לארגון.
תדמית החברה! חשוב להתייחס גם להשלכות על תדמית החברה ורצינותה מול המועמד אשר טרח לפנות זמן ולעיתים מוצא את עצמו בראיון קצרצר מול מנהל לחוץ ולא מרוכז אשר באמצע יום עבודה רווי במשימות, נאלץ לפנות זמן גם לראיונות עבודה.

• לדעת למצוא את האנשים הנכונים = מקצועיות

כאשר בארגון קיימת מחלקת משאבי אנוש, ישנו גורם מקצועי אשר מנהל את תהליך הגיוס. אך כאשר אין בארגון מחלקה מקצועית, המנהלים שהינם חסרי הכשרה וניסיון מספק בתחום הגיוס הם אלו אשר מגייסים את העובדים.

ישנן בעיות רבות  אשר מופיעות בתהליך הגיוס באין גורם מקצועי אשר מרכז את הגיוס, ואלו העיקריות :

1. חוסר ידע בראיון אישיותי –

הראיון מתמקד בעיקר בתחום המקצועי אשר מהווה רק חלק מההתאמה לתפקיד. לדוגמא, לתפקיד מנהל צוות גדול יתקבל מנהל מאד מקצועי אשר יש לו בעיית  יחסי אנוש וחוסר יכולת להוביל צוות, או מועמד אשר יש לו בעיה עם קבלת מרות יתקבל לעבודה תחת מנהל מאד ריכוזי וכך הלאה.

2. התפשרות בשל לחץ –

הלחץ גורם לנו לקבל החלטות פזיזות! המנהל המראיין נמצא בלחץ מסיבות שונות כמו אי עמידה בלוחות הזמנים של הפרויקט, מחסור בכח אדם, פרויקט גדול עומד להיכנס ואין לו צוות, הממונים מעל לוחצים ועוד. במקרים כאלו כאשר יש מעורבות רגשית ולחץ עבודה, קיימת  נטייה להתפשר על המועמדים ו/או לקבל את המועמד הראשון שעל פניו נראה לנו מתאים.

3. שחיקה –

ראיונות עבודה מרובים עלולים להיות גורם שוחק וכאשר אין את הכלים המקצועיים הדבר יכול מאד להכביד על המנהל אשר עמוס במשימות גם כך.

4. איום –

לא ניתן להתעלם מכך שישנם מנהלים החוששים לגייס "כוכבים" חדשים אשר עלולים להאפיל עליהם וכך נמנע מהארגון כ"א איכותי בעל פוטנציאל קידום.

5. חוסר זמן –

המנהל המגייס עמוס מאד במשימות שלו ולא מתפנה להתרכז בגיוס וכך ישנו חוסר מתמיד בכ"א .

6. תיאום ציפיות –מה אני מציע ומה אני מחפש
בכל מערכת יחסים חשוב לנו למצוא את האדם הנכון – בן/ת זוג, חברים ושותפים לעבודה. ההתאמה רלוונטית עבור שני הצדדים – חשוב לוודא שהמועמד הוא העובד אותו אנו מחפשים וכך גם שהתפקיד וסביבת העבודה שאנו מציעים היא מה שהעובד מחפש. רק חפיפה בין השניים תוביל להשמה מוצלחת.

• התהליך מתחיל בהגדרות שיעזרו לנו להתמקד בפרטי התפקיד אותו אנו מציעים ומי הוא האדם אותו אנו מחפשים:

1. הגדרת התפקיד והמשימות  -

חשובה לא רק הכותרת ושם התפקיד אלא המשימות שיהיו בתחום אחריותו של העובד. לעיתים קיימת שונות באופי התפקידים והמשימות בין מקומות העבודה השונים.
מהו הרקע התעסוקתי שאנו רוצים שהמועמד יביא עימו.

2. ממשקי העבודה  -

מי יהיה המנהל הישיר של המועמד, מה אופי הצוות אותו הוא אמור לנהל, להוביל ו/או להשתלב בו. לדוגמא, אם העובד עומד לעבוד בכפיפות למנהל ריכוזי, יתאים מועמד שפחות חשובה לו עצמאות ויד חופשית.

3. אופי סביבת העבודה-

מה מצריכה סביבת העבודה והמשימות? יכולת עמידה בלחץ, כושר אלתור, גמישות או לחילופין שמרנות וכו' .

4. התרבות הארגונית –

אופי הניהול , מה סגנון התקשורת בארגון והמארג האנושי.

לאחר שהגדרנו את פרופיל העובד המבוקש, נצא אל הדרך כאשר בראיון העבודה נתייחס וננסה לבחון את הנקודות הנ"ל.

• אז מה בכל זאת עושים ?

אין ספק שהדרך המומלצת ביותר היא קיומה של מחלקת משאבי אנוש המכירה היטב את הארגון וצרכיו ועוסקת גם בגיוס. אך לארגונים קטנים ו/או בינוניים לא תמיד יש צורך במנהל/ת גיוס במשרה מלאה אשר עלותו יקרה, וכך הגיוס נותר בידי המנהלים.

לארגון קטן עד בינוני אשר נתקל בבעיית גיוס כ"א איכותי ומקצועי ואין בו מחלקת גיוס מומלץ אחד מהפתרונות הבאים:

1. הכשרת עובד בחברה בעל היכולת המתאימה לתפקיד המגייס.
למציאת מגייס פנימי ישנם מספר יתרונות :
העצמת העובד – אפשרות לקדם עובד איכותי ודיסקרטי בעל מוטיבציה ויכולות.
הבנת צרכי הארגון – כחלק מהארגון, מבין העובד את צרכי וערכי הארגון, דבר אשר יתרום למציאת העובדים התואמים את רוח הארגון.
הכרותו של העובד את המנהלים ואופי ניהולם תועיל בבניית הגדרת התפקיד ופרופיל העובד המבוקש.

על מנת שתהליך זה יצליח, מומלץ לערב גורם מקצועי בתחום הגיוס אשר יבחן את התאמת העובד לתפקיד ויכשיר אותו באמצעות מתן כלים מקצועיים, ליווי ויעוץ שוטף ו/או באמצעות השתתפות העובד בקורסים וסדנאות מקצועיות.

‏2. Outsourcing – מיקור חוץ – גורם חיצוני אשר יספק את שירותי הגיוס.
לגיוס חיצוני ישנם יתרונות רבים והמרכזיים שבהם:
גורם חיצוני אינו מושפע מלחצים אישיים כמו המנהלים הישירים .
דיסקרטיות ושקיפות מלאה מול המנכ"ל – גורם חיצוני עובד ישירות מול המנכ"ל תוך שיקוף מלא של צרכי כח האדם הנוכחיים והעתידיים הנלקחים בחשבון בתהליך הגיוס. שקיפות זו לא תמיד יכולה לבוא לידי ביטוי כאשר מנהלי החברה מגייסים עובדים. מומחיות ומקצועיות – אדם מקצועי אשר מנוסה בתחום הגיוס.
הורדת עומס ממנהלי הארגון – אדם חיצוני אשר מבצע את הסינון הראשוני על פי הפרופיל שנקבע מראש ומעביר למנהל הישיר לראיון נוסף רק את המועמדים המתאימים.

• ולסיכום

מטרת העוסקים בגיוס היא למצוא את האדם הנכון לתפקיד הנכון בארגון הנכון.
חשוב להזכיר לעצמנו שאנשים והתנהגותם הם לא מדע מדוייק, נוסיף לזה את השוני הקיים בין הארגונים השונים ברמת התרבות הארגונית, האופי והמרקם האנושי, התחרות בשוק וכו' ונקבל תמונה מורכבת המקשה על מציאת העובדים הנכונים.
תהליך מיון וגיוס מקצועי אשר מותאם לארגון יצמצם את אי הוודאות, יאפשר גיוס אנשים מתאימים ומכאן בניית צוותים מובילים וחיסכון של  זמן יקר ומשאבים.
ואחרי שבנינו תהליך מקצועי נשמח כמובן לשלב את האינטואיציה שלנו ולהזמין את המזל לעמוד לצידנו…