שינויים גדולים ומרגשים בפתח

ואנו מזמינים אתכם להנות מחברות בקהילת Sharing HR
ללא עלות וכך גם מהגישה למאגר המועמדים המומלצים

כבר יותר מ 4 שנים אנחנו עושים פה Sharing ושינויים גדולים עומדים בפתח…

אנו מזמינים אותך להנות מהחברות ללא עלות 

אז איך זה עובד מעכשיו ?

הצלחתם בגיוס מהמאגר ? מעולה ! עכשיו זה על בסיס אמון

ספרו לנו ולאחר השתלבות העובד (חודשיים) תשלמו לקופת הקהילה סכום סימלי בלבד להמשך

קידום ה Sharing

ועכשיו  גם קבוצה סגורה חדשה בפייסבוק  – להצטרפות 

להתחברות מחודשת – / לקבוצת הפייסבוק 

מתרגשים ומצפים לראותכם ….

מיכל וצוות האתר

החברות בקהילה מאפשרת לך גישה חופשית למאגר מועמדים מומלצים, רשימת החברים בקהילה, אפשרות לצרף עובדים העוזבים את הארגון  וקבוצה מקצועית שיתופית בפייסבוק בה חברים רק החברים באתר !

פנו אלינו לקבלת פרטים נוספים 

כל סוף הוא התחלה חדשה

מתחילים את הבוקר עם נוף מקסים, מתנות מפנקות וארוחת בוקר עשירה

את הבוקר פתחנו בארוחת בוקר מפנקת של "חטאים מתוקים" ולאחריה המשכנו בסקירה קצרה על Sharing HR . כמו למשל .. שבתחילת 2012 היו חברים בקהילה 85 ארגונים והיום חברים למעלה מ 700 ! שיתפנו במה קרה פה בשנה האחרונה, עשרות גיוסים אשר חסכו עשרות אלפי שקלים לארגונים המגייסים בשיתוף, סטטיסטיקות של גיוס 1 מ 1/2 מועמדים, המפגשים שהיו לנו ועוד. כמו כן שיתפנו בפעילויות החדשות העומדות בפתח

אפרת דגן – גוגל ישראל The Hidden Talent

משם עברנו להרצאה מרתקת ומקצועית של אפרת דגן מנהלת הגיוס של גוגל, אשר עודדה אותנו  להרחיב את הראייה והגישה בכל הקשור לגיוס מועמדים. האם יתכן שאנחנו לא מחפשים במקום הנכון? אולי המועמד המועדף והעובד עם הפוטנציאל הגדול הוא זה אשר הכישורים והניסיון שלו לא תואמים בדיוק את מה שאנחנו מחפשים ? אפרת שיתפה את המשתתפים בידע רב אשר השאיר את כולם עם שאלות נוספות ובחינה עצמית.  פנו אלינו לקבלת המצגת 

לאחר מכן סיון מדליון (המקסימה) או כהגדרתה את עצמה "מהנדסת מיתוג .." הכניסה לנו מעט סטיילינג לכנס בהרצאה קצרה אשר דיברה על "הרושם הראשוני כמפתח להצלחה" . סיון הדגישה כיצד ליצור רושם חיובי בכל סיטואציה כך שיעביר את המטרות שלנו, ימקסם את הפוטנציאל שלנו וישפר את מערכת היחסים שלנו עם עצמנו ועם הסביבה האישית והמקצועית. ובכלל  טיפים נוספים לשימוש בשפת הגוף, בלבוש ובאביזרים ככלי להעברת מסרים וליצירת רושם חיובי ומראה קוצר מחמאות.

לאחר הפסקה קצרה פגשנו את נגה כהן (מ"המרכז לקידום תהליכי חיים) . נגה אשת משאבי אנוש וותיקה הציגה בפנינו תפיסת עולם מאתגרת בה היא רואה את מנהלי משאבי האנוש כמעצבי תודעה בארגון.

נגה כהן – מנהלי משאבי אנוש כמעצבי תודעה בארגון

שוחחנו על השינוי שמתרחש סביבנו ועל השפעתו על ארגונים. המעבר מאנרגיה של הישרדות (שאפיינה יותר את העידן הקודם) לאנרגיה של התפתחות (המאפיינת את העידן החדש) הגורמת לכך שהעובדים המגיעים לארגונים שלנו שונים מבעבר. הצרכים שלהם שונים. כבר לא רק בטחון כלכלי וסיפוק צרכים בסיסיים. הצרכים החדשים הם  מימוש עצמי, מיצוי היכולות, מימוש ערכים של חיבור לסביבה ולקהילה. נגה הזמינה את  המשתתפים לבחון עד כמה הפרדיגמות הניהוליות של הארגון שלהם  מעודכנות. פנו אלינו לקבלת המצגת

וכמובן כמיטב מסורת ה Sharing  שלנו התחלקנו לשלוש קבוצות דיון אשר הונחו על ידי חברי קהילה מנוסים התרמו מהידע והניסיון שלהם בתחומי הדיון :

עושים Sharing – חלוקה לקבוצות דיון

HR – Development and Self branding  –  בהנחיית דניאל שני. דניאל המנוסה בתחום משאבי אנוש בחברות הייטק גלובליות מזה כ-20 שנים (אלסינט בע"מ, GE Healthcare, סיסקו) ניהלה דיון בנושא ההתפתחות האישית שלי. עד כמה חשובה ההשקעה במקצועיות שלי, כיצד המיתוג האישי שלי ושל המחלקה תורם לקידום תהליכי משאבי אנוש וגיוס בארגון.  התבוננות במערכת היחסים שלי עם הארגון בהיבט  העיסקי, הארגוני, התרבותי, הבינאישי והריגשי. פנו אלינו לקבלת המצגת

בניית תוכנית עבודה שנתית –  תמר אייל  סמנכ"לית  משאבי האנוש של  קבוצת שילב הובילה דיון בנושא בניית תוכנית עבודה שנתית. מה תפקיד מחלקת משאבי האנוש בתוכניות העבודה של המחלקות/אגפים השונים. מה נכניס לתוכנית, כיצד נעקוב אחר הביצוע ובכלל ללמוד  "איך זה עובד אצלך". .פנו אלינו לקבלת החומרים 

בניית תקציב גיוס – מנהל הגיוס כ- RBP  בהנחיית עודד אברהם  – מנהל הגיוס של קבוצת אלקטרה  עודד ניהל דיון  בנושא בניית התקציב השנתי. מה תפקיד מחלקת הגיוס בתכנון הארגוני . מה עושים כ"שסוגרים לנו את הברז". כיצד בונים את העוגה , מה התמהיל הנכון למקורות הגיוס ועוד .פנו אלינו לקבלת החומרים 

רגעים ….

את היום קינחנו בארוחת צהריים מפנקת של חטאים מתוקים אשר לאורך כל היום דאגו לנו קולינרית ובנוף אשר התחלף לנו מול העיניים והפך לחורף אמיתי ..

תפאורה חורפית יפה יפה לסיום יום מוצלח

 נתראה במגוון הפעילויות בשנת 2015 ….

למי תודות ?

* לדורון מהקניון החברתי הראשון אשר פינק אותנו במתנות מקסימות עם ערך חברתי ! – דורון – doron.for.impact@gmail.com

* לקייטרינג "חטאים מתוקים" – על האירוח הנפלא – איריס – iris@hataimmetukim.co.il

* למוזיאון ארץ ישראל על המקום המקסים – ורדית מנהלת השיווק  – varditk@eretzmuseum.org.il

* לחברת אורין קיסריה על העזרה בהפקה. שחף – shahaf@orin.co.il

והרבה תודה, לכם על ה Sharing 

חברי הקהילה שלא הצליחו להגיע מוזמנים לפנות אלינו לקבלת החומרים 

רגע לפני שאנו נכנסים לתקופת גיבוש התקציב ותוכניות העבודה נפגשנו עם עודד אברהם. עודד, אשר היום מנהל את מחלקת הגיוס של קבוצת אלקטרה בע"מ, מביא איתו לתפקיד ניסיון עשיר בתחום הגיוס מהחברות HOT  ותנובה וכיועץ עצמאי וחיצוני לחברות בתחום הגיוס. נפגשנו איתו כדי "לתקוף" את הנושא המורכב של בניית  תוכנית עבודה ותקציב המתאימים ביותר לפעילות הארגון ומה עושים כשבדרך פתאום פעילות הגיוס משתנה..

עודד אברהם – מנהל הגיוס של קבוצת אלקטרה בע"מ

RBP -  Recruiter Business Partner

לעודד חשוב להבהיר "לפני שאנו מדברים על תכנון תוכנית עבודה שנתית , תקציבים , בקרה ועוד,  חשוב לבחון את  תפקיד מחלקת הגיוס בתוך הארגון. האם המחלקה מובלת ומבצעת את דרישות הארגון המחלקות השונות, או שיש לה חלק ומעורבות בהבנת הצרכים הארגוניים מראש ובהגדרת  הדרישות למול המנהלים המגייסים " .

פרואקטיביות מחלקת הגיוס בתוך הארגון

"ככלל גיוס חייב להיות פרואקטיבי " ועודד מפרט :

• רמת השרות לארגון – זה מתחיל ברמת השרות לארגון – על המחלקה להיות תמיד צעד אחד לפניו בחשיבה ולגרום לאפקט WOW אצל הלקוח, שהוא המנהל המגייס.
• להיות חלק מצוות הארגון – חשוב להכיר את תוכניות הארגון, עד כמה שהדבר אפשרי, כדי להערך  מראש למתן פתרונות גיוסיים. ידיעת מגמות  הארגון תעזור לנו להתמקצע ולתת את הפתרונות המתאימים ביותר לארגון.  לדוגמא:  פרוייקטים מיוחדים, תפקידים חדשים, יציאה לשווקים  בחו"ל ועוד
• ממשקי עבודה – שתוף עבודה מלא וסינכרון ידע למול מחלקות משאבי אנוש השונות. כך, לשם הדוגמה, יוכלו אנשי הגיוס להתעדכן בעובדים איכותיים מהם נאלץ הארגון להיפרד ואולי ניתן לנתבם למשרות פנויות אחרות.  ממשק איכותי זה מסייע לנו להיות מוכנים מראש, לספק מענה מקצועי יותר ולתת שרות מצויין לארגון
• פתרונות יצירתיים מראש – לאחר שאנו מכירים את צרכי הארגון ומעורבים בתוכנית השנתית, יכולה מחלקת הגיוס לתכנן מראש את צעדיה ופעולותיה וכך ברגע האמת לספק לארגון תשובות מהירות ומקצועיות יותר.
• RBP –  Recruiter Business Partner- לחבר את מנהל הגיוס  לפעילות של החברה-ליידע את הצוות על הקורה בארגון בהווה ומה מתוכנן לעתיד . לספק להם את הרציונל מאחורי  התקנים לגיוס וכו'
• להקפיד על ראיית על של הגיוס בארגון – ניוד מועמדים ממחלקה למחלקה.

ואיך באה לידי ביטוי הפרואקטיביות ברמה האישית או הפנים מחלקתית?

"הסוד הוא להתעדכן באופן שוטף בקורה בשוק הגיוס בפרט ובמגמות במשק בכלל. האם יש פתרונות חדשים , מקורות גיוס חדשים ? איך מתעלים את החידושים הטכנולוגים לייעול  תהליכי הגיוס. וכמובן להיות יצירתי ! דוגמאות לחשיבה יצירתית בתחום : בחברה בעלת צי משאיות הנעות בכל הארץ, בחרה מחלקת הגיוס לשים על המשאיות  מודעות דרושים , לזהות איפה הקהל שלך  נמצא ברשת ולפנות אליו שם . פרסום באתרי ספורט בסמוך לאירועי ספורט מרכזיים לקהל יעד ספציפי יכול לסייע באיוש משרות בתחומי המכירותמ ושירות הלקוחות.

בניית תקציב – "ללמוד את העבר, לנתח אותו בהווה ולבנות את העתיד, תוך חידוש והתייעלות"

 ללמוד את העבר

"נתחיל בסקירה של השנה שעברה. לבחון אם קיימת חוקתיות/מחזורתיות קבועה בתהליכי הגיוס וכך ניתן לדעת באילו חודשים  אני מפרסם יותר ומקצה תקציב גבוה יותר ומתי פחות. יש חברות בהן יש חודשי גיוס חזקים יותר, לעומת חודשי גיוס איטיים יותר . לעיתים זה נובע מאופי הפעילות של החברה. יחד עם זאת, ישנם תחומים בהם השנה כולה מאופיינת בגיוסים. למשל, בתחומי שרות לקוחות ומכירות .

בחינת מקורות גיוס – כדאי לבחון באילו מקורות גיוס השתמשתי – השמה? חבר מביא חבר ? ואם המגמה הינה התייעלות וקיצוץ בתקציב,  אבדוק אלו מקורות גיוס עצמאיים  היו יעילים יותר ובהם איעזר יותר השנה .

אתגרים בגיוס בהיבט הג"ג – האם היתה לי בעיה/קושי בגיוס באזור ג"ג מסויים? כך אני יודע ששם אני צריך להשקיע יותר משאבים ואתכנן זאת מראש לפי מועד פתיחת התקנים באותו האזור.

 לנתח אותו בהווה

לאחר סקירת העבר,  אני פונה להתבוננות על ההווה – מעבר לניתוח הנתונים אני צריך לחשוב איך אני מחלק את התקציב ביחס לציפיות ולתוכניות של הארגון כולו. כמנהל גיוס אתה חייב לעקוב באופן צמוד אחר הפעילות , אחר "פעימות הלב" של הארגון – אני מחוייב לעקוב אחר התחזיות לעתיד והקורה בהווה. לשני אלה השפעה ישירה על מצבת  כח האדם בארגון

 לבנות את העתיד תוך חידוש והתייעלות – תמהיל הגיוס

הדגש הוא על זיהוי מגמות, יש להיות מעורב ולהבין למול הממשקים השונים בארגון  האם יש תחזית לגידול בפעילות בשנה הבאה ואם כן איפה ולאילו תפקידים. לדוגמה,  אם אנחנו יודעים מתכננים להרחיב את פעילותנו  בארה"ב  עליי להבין מה הדבר דורש ברמה הגיוסית: מה העלויות, משך איתור מועמדים וכו' . דוגמה נוספת שהביא עודד " הרצון להקים  קורסי הכשרה פנים ארגוניים למקצועות החשמל . אני יודע שבאותו החודש עלינו לאתר מועמדים כדי למלא את הקורס. איפיון המועמדים והיכן אני אאתר אותם ישפיעו על  עלויות הגיוס של אותו החודש".

תמהיל הגיוס  –   הוא למעשה פועל יוצא של התקציב, ומהמשימות העומדות לפנינו השנה . אופי הגיוסים, אזורי הגיוס, עומסים צפויים (נאלץ להעזר בעוד מקורות), או למשל אם יש דרישה להתייעלות  ואז עלינו לעשות שינוי בתמהיל. עלינו יהיה לחפש מקורות עצמאיים זולים יותר, לבחון את החוזים למול המקורות הקיימים, הורדת עלויות הפרסום ועוד .

 תוכניות עבודה

Must have . 1  – . בחודשים אלו אני יודע שאני מקדיש את רוב הזמן  לשוטף,  ל – Must have. זו למעשה הפעילות השוטפת שחייבת להיעשות ברמה הטקטית בכל חודש. הפעילות הזו נגזרת מכך שבנינו מראש את ההתנהלות שלנו במחלקה על סמך צפי הפעילות של הארגון.  בחברות שיש צפי לעליית גיוסים בתקופות מסוימות יש להיערך לכך מראש.

Nice to have 2. – בתקופות "השקטות" אני יכול לעבוד על הכשרות לצוות הגיוס, שדרוג מדור הדרושים באתר החברה, איתור מקורות גיוס נוספים ואטרקטיביים, חיזוק ממשקים. זו תקופה מצויינת לעשות ביקורים באתרי החברה ולהכיר את השטח, לקחת חלק בכנסים מקצועיים וכו' .

בקרה – במהלך השנה 

שגרה -כל רבעון עוצרים ומתכננים – מעריכים מחדש , בוחנים את הפעילות והתוצאות מול התקציב .

דו"ח חודשי – " כדי לא להיות מופתע בכל ראשון לחודש אני מוציא דוח לראות איפה אני עומד ונערך בהתאם, כדי שאוכל לקבל החלטות מושכלות יותר.  זה  לוקח בדיוק חצי שעה  ועוזר מאד לשלוט בתקציב . כך יש אפשרות לתקן, להניף דגל על חריגה ומסייע לזהות מקורות גיוס לא אפקטייבים בזמן אמת. למשל, מודעה באתר מסויים שלא הניבה בכלל פניות מתחום מסויים.

בדיקת אפקטיביות של כלי הגיוס  – ישיבות צוות קטנות וקצרות של כחצי שעה כל שבועיים . אני שואל אלו מקורות גיוס הם האפקטיביים ביותר. עם חלקם נמשיך ומחלקם ניפרד.

הלא מתוכנן  –  כולנו מודעים לזה שעולם הגיוס הוא עולם דינאמי מאוד. קורה לא אחת, שלמרות שנערכנו, יצוץ לפתע יש פרוייקט לא צפוי בארגון, או כמו שאנו אוהבים לכנות אותו –"בלת"מ" . התפקיד שלנו הוא להיות הגורם המרגיע, המקצועי עם הידע, שביכולתו לייצר  את הפתרון המהיר ביותר והמתאים ביותר .יתכן ואח"כ תאושר חריגה תקציבית או גידול זמני במצבת כח האדם של המחלקה. הכל, כמובן בכפוף לשיקולי הארגון.

פרואקטיביות זיהוי הזדמנויות ויצירתיות – התמצאות באתרים הכלליים והכלכליים

ללמוד את הסביבה העסקית של הארגון שלך . אם מפורסם למשל שיש פטורי ענק בארגון רלוונטי,  זו עשויה להיות הזדמנות עבורנו. יש משהו מספק מאוד מבחינה מקצועית וגם אישית בסיוע לעובדים שאיבדו את מקום עבודתם, להשתלב שוב במעגל העבודה בארגון שלנו.

***

עודד בוחר לסכם את השיחה במסר הבא :  התייעלות מעודדת חשיבה, המביאה לחדשנות ויצירתיות וכל אלו מביאים להתמקצעות . "תמיד חשוב להתייעל – לא לדרוך במקום. גם אם הארגון בצמיחה, עדיין תפקיד המחלקה למצוא דרכי התייעלות ולהוריד את עלויות הגיוס. את המשאבים שחסכנו נוכן להפנות לאפיקי צמיחה, כגון בניית אתר גיוס חדש או שדרוג הקיים , איתור מקורות גיוס חדשים, מקצועיות הצוות ועוד" .

מפגש הבוקר שלנו תוכנן להתקיים בסוף חודש יולי ולצערנו בשל המצב הביטחוני החלטנו לדחות את המועד לימים שקטים יותר ואכן בוקר שקט ומיוחד חיכה לנו בשבוע שעבר בבית הפגודה של חברת אורין קיסריה בקיבוץ שדות ים.

משאירים את הנעליים והיומיום בחוץ …

אולי זה המיקום המקסים והקרבה לים, היופי של המבנה, הסביבה הכפרית והלא פורמלית, ישנם מקומות שפשוט קשה להסביר למה הם גורמים לך להרגיש את מה שהרגשת ואנחנו הרגשנו שם נפלא!

הפקת היום הייתה בשיתוף עם חברת אורין קיסריה אשר דאגה בצורה מושלמת לכל הפרטים הקטנים וגם הגדולים . הבוקר התחיל בהתכנסות על הדשא תוך נשנוש פינוקים של חברת ביסקוטי (לקרוא על החברה)  אשר פרשה בפנינו ארוחת בוקר עשירה בצבעים וטעמים מעולים .

כבר בכניסה קיבלו המשתתפים  מתנה חגיגית לראש השנה של "נשיקה ראשונה" אשר דואגת לפנק אותנו ולהפתיע אותנו במתנה יצירתית כל פעם מחדש.

נפגשים..

התחלנו את הבוקר בנושא "החוזה הפסיכולוגי בין ארגון לעובדיו" , סקרנו את התפתחות התחום החל מהתקופה שבה הכל היה פשוט, תקופה בה העובדים התחייבו למסירות והתמדה והארגון הבטיח יציבות ופרידה בדרך כלל רק בגיל הפנסיה.הרבה דברים השתנו מאז ושוק התעסוקה מתנהג אחרת,  "סעיף היציבות" כבר לא מופיע בחוזה . במהלך הסקירה בחנו את חשיבות החוזה הפסיכולוגי היום ומה תפקיד הארגון ומנהל משאבי האנוש ביצירת החוזה החדש (בקשו מאיתנו את המצגת) . משם המשכנו כהרגלנו לחלק האהוב והחשוב – מעגלי שיחה על פי תחומים (הייטק, תעשייה וכו') .

עושים Sharing

נושא הדיון הפעם היה כיצד אנו מתמודדים עם נושא החוזה הפסיכולוגי מול העובדים ועם האתגרים שמביאה עימה התקופה הנוכחית.

לאחר שנהנו שוב מהפסקה בגינה המקסימה של בית הפגודה אשר אפשרה לנו להמשיך ולהכיר זה את זו, התכנסנו שוב והפעם זכינו ליהנות מטעימה קצרה מסדנת "כשקונג פו ועסקים נפגשים"(לקרוא על הסדנה). תומר בן דוד שהוא אומן קונג פו ועוסק בתחום שנים רבות הדגים לנו כיצד תפיסת הקונג פו יכולה להשפיע על חיי היום יום שלנו בארגון ולהפוך אותנו לצוות יותר רגוע ומשתף פעולה המודע לפעולותיו ולהשפעתן עליו ועל הסובבים . היה מקסים ומהנה  וניתן לתמונות לדבר  (לקרוא עוד על הסדנה)

טועמים מהקונג פו

את הבוקר סיימנו בהרמת כוסית קאווה לראש השנה אשר הלוואי

ותהיה כמו הבוקר שעבר עלינו  שלווה ורגועה, מפתיעה לטובה, מקצועית ועם הרבה טעם טוב, ושיתוף פעולה .

לתמונות מהמפגש (לחצו על name ותראו את התמונות)

תודה לכל מי שבא לעשות איתנו Sharing  ותודה גדולה למי שדאג לנו :

לאורין קיסריה על האירוח

לביסקוטי על האוכל המדהים והמתנה

ולנשיקה ראשונה על המתנה המקסימה לחג

זוהי כתבה שניה בסדרת כתבות העוסקת בטעויות נפוצות בתהליך חיפוש העבודה. הפעם נתמקד בשימוש ברשתות החברתיות. רשת האינטרנט בכללה, והרשתות החברתיות בפרט, מספקות פלטפורמה למחפשי עבודה להתקשר ישירות עם בעלי תפקידים ומגייסים בארגונים ובד בבד מאפשרות למגייסים לקבל יותר מידע אודות המועמדים ובכלל זה מידע שהמועמדים לא סיפקו ישירות באמצעות קורות החיים והראיון. במאמר זה נתמקד בשתי הרשתות המשמעותיות לעניין חיפוש עבודה לינקדאין ופייסבוק.

ראשית, נבחין בין שתי הרשתות. באופן כללי, ניתן לומר, שפייסבוק היא רשת חברתית המבוססת על קשריחברות, ידידות והכרות אישית, ואילו לינקדאין היא רשת חברתית עסקית, זירת עסקים לכל דבר ועניין, המבוססת על הקשר העסקי שבין שני אנשים. בשנה האחרונה חל כרסום באבחנה זו הן מצידה של פייסבוק ששכללה את אפשרויות התיוג באמצעות ההאשטאג החדש, ואשר עתידה לשחרר גרסה הכוללת מערך חיפוש משודרג והן מצידה של לינקדאין שהוסיפה לאחרונה אפשרות להוסיף לפרופיל האישי מצגות וסרטונים ומשדרגת בימים אלו נושאים כגון אפשרויות תיוג.

בלינקדאין המיקוד הוא עסקי. הרשת מאפשרת לנו להגיע לבעלי תפקידים בארגונים. הפרופיל הוא פרופיל מקצועי שמטרתו להציג את החבר בהיבטים המקצועיים שלו. לעומת זאת, בפייסבוק קיימת אבחנה בין הפרופיל האישי-חברתי לבין הדף העסקי. פייסבוק מאפשרת פעילות חברתית – הוליסטית ובתוך כך מאפשרת גם פעילות עסקית. בשנים האחרונות הולך וגדל נפח הפעילות העסקית בפייסבוק והוא בעיקרו מבוסס על קשר מול לקוחות סופיים.

עד לפני כשנה, היתה אבחנה משמעותית בין סוגי המשרות המתאימות ללינקדאין ביחס למשרות המתאימות לפייסבוק. כך, ברשת הפייסבוק נמצאו בעיקר משרות זוטרות ומשרות בתחומי השירות והמכירות, ואילו ברשת הלינקדאין נמצאו בעיקר משרות בתחום ההייטק. אולם בשנה האחרונה חל טשטוש גבולות ובשתי הרשתות ניתן למצוא היום מגוון רחב של משרות, פרופילים ומעסיקים.

לאחר שהבנו את מהותן של הרשתות החברתיות הרלוונטיות  נבחן את הטעיות:

הימנעות מפעילות ברשת הלינקדאין – זוהי טעות בסיסית של מחפשי עבודה שנמנעים מלפתוח חשבון בלינקדאין, ואם יש להם אחד כזה, הוא לא פעיל ולא מלא. נכון להיום, פעילים ברשת הלינקדאין בישראל כ-900 אלף חברים בתחומי עיסוק שונים ומגוונים ובתוכם למעלה מ-11,000 אנשי משאבי אנוש, והגידול בכמות המשתמשים ובתחומי העיסוק של המשתמשים עוד לא הגיע לשיאו. מגייסים רבים הכניסו את הגיוס באמצעות הרשתות החברתיות ככלי עבודה. מגמות אלו עתידות להימשך. לכן, אם אין לכם פרופיל ברשת הלינקדאין, זה הזמן לפתוח פרופיל שכזה.

תמונה – אחת הטעויות הבסיסיות היא העדר תמונה או שימוש בתמונה לא רלוונטית כתמונה של חיית המחמד, תמונת נוף או אף לוגו כתמונת פרופיל. מטרתה של תמונת הפרופיל ברשת החברתית היא האפשרות להכיר את האדם וכל אלו אינם מאפשרים זאת. הזירה החברתית בפייסבוק מאפשרת לנו להעלות תמונות מפעילויות חברתיות, אולם עלינו לבחור ולברור את התמונות ולהימנע מתמונות מביכות שעלולות להציג אותנו באור שלילי. גם אם חברינו תייגו אותנו בתמונות מביכות, ניתן תמיד להסיר את התיוג. אל תימנעו מפרסום של תמונות חברתיות. מגייס שנכנס לפרופיל הפייסבוק שלכם מצפה לראות אתכם בסביבתכם הטבעית, אך שימו לב וסננו את התמונות בהתאם. לעומת זאת, בלינקדאין הכללים פשוטים וברורים בהרבה: התמונה צריכה להיות תמונת פנים מכובדת, ייצוגית ועסקית. אחת הטעויות הבסיסיות היא להעלות תמונות עם הילדים ו/או תמונות של כלות ביום חתונתן ו/או תמונות מטיולים, בהן הרקע מסיח את הדעת מהפנים. כאמור ברשת בכלל ובלינק אין בפרט, מטרת התמונה היא יצירת הכרות אישית והיא צריכה לאפשר לאנשים לזהות אתכם מחוץ לזירה הוירטואלית.

פוסטים – בהמשך ישיר לדיון על התמונות, הרי שברשת הפייסבוק המגייסים מצפים לראות צדדים אחרים באישיותכם ובהחלט ניתן להעלות פוסטים בנושאים שונים. עם זאת, מומלץ להימנע מפוסטים שיש בהם אמירה פוליטית כלשהי והזדהות עם קבוצות אוכלוסייה, שעלולה ליצור אנטגוניזם על רקע של חילוקי דעות פוליטים. ברשת הלינקדאין לעומת זאת, הפוסטים כולם, ללא יוצא מן הכלל, קשורים בעולם העסקי ובעולם העבודה ואין מקום לפוסטים חברתיים.

כמות קשרים – פרופיל ברשת חברתית ללא רשת קשרים עניפה, כמוהו כהימנעות מפעילות ברשת. באופן כללי, ככל שכמות הקשרים שלכם גדולה יותר, כך גדלה החשיפה שלכם והמידע שאתם מעלים לרשת מגיע ליותר אנשים. לכן רצוי לנהל רשת קשרים עניפה בשתי הרשתות. בלינקדאין ישנה חשיבות מיוחדת לכמות הקשרים משתי סיבות:  הראשונה משום שלפרופיל עם 500 קשרים יש מעמד מיוחד מעמד של "500+" ואין זה משנה האם יש לאותו אדם 10,000 קשרים או 501 קשרים, בפרופיל מופיע "500+". הסיבה השניה קשורה לאלגוריתם החיפוש של לינקדאין ולאפשרויות החיפוש הנרחבות יותר, כמו גם לאפשרות שאתם תעלו בחיפושים של אחרים ובמיקום גבוה יותר, ככל שיש לכם קשרים רבים יותר.

פרופיל  לינקדאין לא מלא – אחת המטרות של הרשתות החברתיות היא ליצור קשר ישיר ובלתי אמצעי בין אנשים, ולכן פרופיל חסר לא מספק לצד השני את הפרטים הנדרשים ליצירת קשר ו/או להבנה של מי אתם ומה אתם יכולים לתרום לו ולארגון שלו. ברשת הלינקדאין החשיבות של פרופיל מלא גדולה עוד יותר. מעבר לעובדה שפרופיל מלא מייצג את קורות החיים שלכם ברשת, לינקדאין מקדם פרופילים מלאים. לפי אלגוריתם החיפוש של לינקדאין, פרופיל חסר יעלה בחיפוש במקום נמוך מאד או לא יעלה כלל בחיפוש. דאגו למלא את הפרופיל ולהשלים פרטים אודות מקומות העבודה, תיאורי התפקיד, ההשכלה וכו'. זכרו כי פרופיל הלינקדאין אינו מלא ללא המלצות. לכן, אל תוותרו על המלצות ואל תתביישו לבקש ממכרים שימליצו עליכם בהקשר למקומות העבודה השונים שלכם.

טעויות נוספות הקשורות בפרופיל הלינקדאין קשורות בניצול לא נכון של המשאבים שלינקדאין מעמיד בפניכם:  ה-Headline שהוא המידע הראשוני שמתקבל עליכם  במעין כותרת משנה לשמכם. כאן אתם יכולים לתייג אתכם בקבוצת עיסוק מסוימת, לפרסם את היותכם מחפשי עבודה, או כל דבר אחר העולה בדעתכם, לכן השתמשו בו בתבונה. ה-Summary  הינו תקציר של קורות החיים שלכם. למעשה על סמך הכתוב בו יחליט המגייס פוטנציאלי האם להמשיך ולהתעמק בפרופיל שלכם או לדלג לפרופיל הבא. לכן, שווה להקדיש מחשבה מה נכון לכתוב בו וכיצד. חשבו האם דרך מסוימת מייצגת אתכם טוב יותר ומקדמת את מיתוגכם המקצועי. נושא נוסף הוא  Skills & Expertise – אותן תגיות מקצועיות של יכולותיכם, המאפשרות לאנשים מתוך רשת הקשרים שלכם להתייחס ולדרג אתכם כבעלי מומחיות בתחומים אלו, כמו גם חיפוש מהיר של בעלי יכולות מסוג זה. הוסיפו את התגיות הרלוונטיות לכם ואפשרו לאנשים להצביע לכם בעבורן (endorsed). בכל אלו חשוב מאד להקפיד על שני דברים האחד – אנגלית, אם אינכם יכולים להתנסח היטב באנגלית הסתייעו במישהו שכן יכול לעשות זאת עבורכם. הקפידו על כללים בסיסיים כגון: שם ותואר המתחילים תמיד באותיות גדולות וכו'. והדגש השני – שימוש במילות מפתח. על מנת שתעלו בחיפוש של מגייסים חשוב שתשתמשו במגוון מילות המפתח המאפיינות את תחום העיסוק שלכם.

ניצול הרשת החברתית – כאמור, הרשת החברתית מאפשרת למחפשי עבודה להיחשף ישירות למגייסים. לנוכחותכם ברשת יש חשיבות רבה בהיבטים של רמת החשיפה שלכם ומיתוגכם כמקצוענים בתחומכם. לשם כך, חשוב להשתתף בקבוצות מקצועיות רלוונטיות ולהעלות תכנים שישקפו את מקצועיותכם (הן בפייסבוק והן בלינקדאין). העלו פוסטים מקצועיים, ענו על שאלות מקצועיות באופן שידגיש את ידיעותיכם והשיבו לכל פנייה אישית. ביכולתכם לפרסם את עובדת היותכם מחפשי עבודה, אך היזהרו פן תיצרו רושם של נודניקים או עובדים בעייתיים והקפידו על מינון נכון וכתיבה מקדמת.

מיתוג אישי – קיימת חשיבות גדולה מאד למיתוג אישי ברשת. מיתוג אישי מורכב כמעט מכל הנושאים עליהם דיברנו קודם לכן כתמונת הפרופיל, השתתפות בקבוצות מקצועיות, דירוג כמומחים ע"י אחרים, העלאת פוסטים מקצועים ועוד. מעבר לכל אלו, לינקדאין הכניסה בשנה האחרונה מספר חידושים שמאפשרים קידום המיתוג האישי, כגון האפשרות להוסיף קישור למאמרים מקצועיים שכתבתם, למצגות לסרטונים ולתעודות מקצועיות. כל אלו יכולים לסייע לכם לקידום המיתוג המקצועי שלכם ובמקביל ליצור בולטות של הפרופיל שלכם בתוך מאגר הפרופילים העצום החשוף בפני המגייסים. מאידך, הימנעות מהשתתפות בדיונים, תמונות לא מחמיאות, טעויות בסיסיות באנגלית וכו' עלולות לפגוע בתדמית המקצועית שלכם.

קשר ישיר  – כאמור, הרשתות החברתיות מאפשרות ליצור קשר ישיר עם אנשי מפתח בתעשייה ועם מגייסים רלוונטיים. אחת הטעויות הנפוצות היא שגם לאחר החיבור בין הרשתות, המועמדים אינם עושים דבר עם קשר זה. נצלו את רשת הקשרים שלכם להגיע ישירות למגייסים ולמנהלים בחברות הרלוונטיות. טעות נפוצה בהקשר זה היא קבלת עזרה כמובן מאליו. הקפידו על נימוסים וענו באופן אישי לכל מי שניסה לסייע בידיכם, גם אם הדברים לא צלחו. לעולם אינכם יודעים היכן תיפגשו שוב עם אותם אנשים והרי לא תרצו להתחיל מערכת יחסים חדשה עם רושם קלוקל.

 לסיכום, הרשתות החברתיות מאפשרות יצירת קשר ישיר ומהיר בין מחפשי העבודה למגייסים ולבעלי תפקידי מפתח בארגונים. שימוש נכון ברשתות החברתיות וניצול נכון של המשאבים שרשתות אלו מציעות למשתמשים, מאפשר למחפשי עבודה למתג עצמם כמובילים מהבחינה המקצועית ויכול בהחלט לתרום לתהליך חיפוש העבודה ולקצר את הדרך למשרה הבאה. עם זאת, הרשתות החברתיות עלולות להפוך לחרב פיפיות בתהליך חיפוש העבודה, ולהציג את המועמדים באור שלילי, במידה ולא מנהלים נכון את השימוש בהן.

נצלו את הכלים והמשאבים שהרשתות החברתיות מעמידות לרשותכם בתבונה.

בהצלחה.

לימור רביד

לימור רביד – מנהלת משאבי אנוש ומלוה מועמדים בתהליכי חיפוש עבודה.

הטווס שקיבל את פני

זה מה שקיבל את פני בביקור בחברת דנציגר משק פרחים "דן" במושב משמר השבעה וזו סביבת העבודה של ענת גונן מנהלת משאבי האנוש של החברה שגם דרך חלון המשרד שלה ניתן ליהנות מנוף ירוק.

חשבתי שאני מגיעה לחברה שמתעסקת בגידול פרחים ומשווקת לעולם אבל לא רק! נכון שהתוצר הוא פרחים וצמחי נוי אבל מדובר פה בחברה שחלק גדול מפעילותה הוא בתחום המחקר והפיתוח בגנום הצמחי. החברה מתמחה בפיתוח זנים והרחבת הקיימים ..

קצת על החברה:חברה משפחתית החוגגת 60 שנה להיווסדה. המקימים ארנסט וזהבה דנציגר גרים ממש בית ליד. את החברה כיום מנהלים הבנים מיכה וגבי דנציגר והצטרף לאחרונה  גם הדור השלישי.

ענת מספרת שבחברה בישראל עובדים כ 250 עובדים קבועים אליהם מצטרפים בעונה גם עובדים עונתיים וישנן גם החברות הבנות: ביוטי-ליין בקניה אשר מונה כ 1000 עובדים.  דיסקוס אשר עוסקת בדגי נוי, אקוונום המתעסקת במחקר ופיתוח ואינביישן אשר מתעסקת גם היא בתחום המחקר. כפי שאתם מבינים מדובר בחברה עם פעילות גלובאלית

ענת גונן – דנציגר משק פרחים "דן"

"כפי שניתן להבין מאופי החברה" משתפת ענת " הגיוסים הם מגוונים. 25% מהעובדים הם אנשי מחקר ופיתוח, אגרונומים ואנשי אקדמיה, 40% עובדי ייצור והשאר עובדי משרד ומנהלה. החברה גם מעניקה מלגות לאגרונומים מצטיינים שחלקם משתלבים בפעילות החברה.

ענת, אמא לשניים, נמצאת בחברה כבר כ 4.5 שנים ונהנית מכל רגע. לפני שהגיעה לכאן בילתה כמה שנים בשליחות בבריסל ובעברה עבדה במנפאואר, בתפקידים מגוונים כולל תפקידי ניהול  ואפילו הייתה הדוברת של עמיר פרץ פעם.

פרחים בכל מקום

היה לי ביקור מקסים, לא הפסקתי להתלהב מסביבת העבודה המיוחדת והכפרית, ציפיתי להכיר חברה קטנה וגיליתי חברה גלובאלית ומובילה בעולם בתחום הגנום הצמחי והכי חשוב ..  אתם ידעתם שכמעט כל גיבסנית שאתם רואים בעולם היא פרי פיתוח ישראלי ?  פיתחו אותה פה בפרחי דנציגר  !!

מיכל וגנית

הכל התחיל מסטארט אפ קטן בשם "קליר פורסט" בשנת 98 שנרכש על יד תומסון העולמית בסוף שנת 2007 .קליר פורסט או בשמה החדש של הקבוצה-TMS  (Text Meta Data Services) מספקת פתרונות של ניתוח טקסט (באמצעותMachine learning  ,NLP) בעיקר בתחום הפיננסי.

בחברה היום עובדים כ 80 איש ובודדים בארה"ב ובהודו.

המשרדים של החברה ממקומים בפארק באם המושבות .. נראה כמו קמפוס גדול עם הרבה מדשאות ובניייני הייטק. כשנכנסתי למשרדים הופתעתי מהצבעוניות והאווירה הקלילה .. התחושה הזו המשיכה בפגישה שלי עם מיכל וגנית

מיכל אביטל היא HR Specialist ועובדת בחברה כשלוש שנים. היא הגיעה לתפקיד לאחר מספר שנים של עבודה באתוסיה . גנית נמצאת 8 חודשים בחברה ומחליפה את מנהלת משאבי האנוש שיצאה לחופשת לידה והיא מגיעה לחברה לאחר רקע עשיר בתחום : אמדוקס, NICE ואפילו 669 (היחידה הצבאית).

הסלון הצבעוני בכניסה למשרדים ….

מיכל וגנית מתארות חברה ייחודית עם אווירה משפחתית או כפי שהן מתארות: "חברה קטנה עם היתרונות של חברה גלובאלית". "בשל גודל החברה חשוב לנו מאד אופי האנשים שיתאימו לסגנון החברה… אנו משקיעים הרבה בהדרכה ובפעילויות רווחה"

 מיכל, אמא לשניים מספרת "אחד המאפיינים הבולטים של המקום הוא עידוד האיזון בין בית למשפחה. יש הרבה פתיחות והתחשבות " .. מה שמאד שמח אותי לשמוע כמובן ..

אם אפשר לסכם את הפגישה במילה אחת היא תהיה "נעים" .. האווירה, התחושה, העיצוב של המקום וכמובן הפגישה עם צוות משאבי אנוש היו פשוט נעימים !!!!