כיום בפייסבוק רשומים למעלה מיליארד משתמשים, בטוויטר עברו את רף ה-500 מיליון משתמשים, לינקדאין מציגה מליוני פרופילים מקצועיים, וגוגל פלוס פורחת גם היא. אנשים רבים מבלים ברשתות החברתיות השונות מספר לא מבוטל של שעות, והסיבה העיקרית לכך היא היכולת המשמעותית עבורם ליצור ולתחזק קשרים עם כמות גדולה מאוד של חברים – בין אם מדובר בשכנים ובין אם מדובר במכרים שלעולם לא פגשנו.

אם ניקח את היכולות של הרשתות החברתיות לאקולוגיה הארגונית, מכרה זהב ניגלה לעיננו. בעולם כה דינמי ומורכב, ארגונים מסתגלים ומתאימים עצמם למציאות בעזרת שימוש במבנה ארגוני מרושת, וכוח עבודה מוכן ורתום לניצול הזדמנויות. בזכות המבנה המרושת, הארגון מייצר ערך שיתופי ומזהה הזדמנויות למימוש הצלחות ארגוניות רבות.

שיטת הגיוס "חבר מביא חבר" היא דוגמא מצוינת לשימוש נבון במבנה מרושת בארגון. באמצעות השיטה ארגונים מגייסים מועמדים איכותיים אשר מגיעים דרך קשריהם החברתיים של עובדי הארגון. השיטה מביאה ליצירת ערך ארגוני רב – סביבת עבודה חברית, שימור והגדלת ההון אנושי ועוד ערכים אינטגרלים ומשמעותיים, ולכן, היא מאומצת בחום ע"י ארגונים רבים.

ארגונים חדשניים ומובילים יודעים כיצד למקסם את תוצאות הגיוס שלהם באמצעות "חבר מביא חבר", באילו קהילות ורשתות חברתיות למקד את מאמצי הגיוס שלהם ואיך לרתום את העובדים למאמצים הללו. על מנת לעשות זאת, הם משתמשים בטכנלוגיות מתקדמות אשר מאפשרות לעובדים לקחת חלק פעיל בתהליך על מנת לרכז את פעילותם להפניית החברים ברשתות החברתיות שלהם.

דוגמא לטכנולוגיה כזו היא פלטפורמת Tomigo אשר ממנפת את השיטה ליצירת ערך רב עבור הארגון. בעזרת הטכנולוגיה של Tomigo, הארגון  מצד אחד נהנה מחשיפה למקורות של מועמדים איכותיים דרך קשרים חברתיים ברשתות חברתיות כמו Facebook, Linkedin ו-Twitter, תוך זמן קצר ובעלות נמוכה, ומצד שני, הארגון מעשיר את העובדים בכלים תומכים אשר מעודדים אותם להירתם לטובת השגת מטרות הגיוס, ומאפשרים להם להנות מהתהליך ולרצות בהצלחתו.

ניתן למצוא דוגמאות מעניינות לקידום פעילות דרך רשתות חברתיות אשר הביאו לתוצאות מרשימות. חברת "נייק" השיקה אפליקציית ריצה בעזרתה ניתן למדוד את אורך המסלול ומהירות הריצה. הנתונים דווחו בזמן אמת לחברים ברשתות החברתיות, ורמת ההיענות הייתה כה גבוהה עד כדי כך שתוך כ-15 ימים בלבד כל משתמשי האפליקציה רצו מרחק באורך כחצי מכדור הארץ. דוגמא אחרת ובולטת היא מסע הבחירות של ברק אובמה אשר כלל שימוש רחב ברשתות חברתיות. ההתלהבות הייתה רבה, וחדשות לבקרים מעריצים העלו ל-YouTube קליפים שהיללו את אובמה, מה שתרם רבות למסע הבחירות שלו.

אם כך, בדומה ל"נייק" ולאובמה, בזכות מיצוי הפוטנציאל במינוף קשרים חברתיים, ארגונים מובילים מנצלים הזדמנויות רבות, משיגים הצלחות רבות, וכמובן חשוב מכל, מייצרים מקום עבודה שכיף לעבוד בו.

לסיום, שלושה טיפים לעוסקים במלאכה:

1. באמצעות תחרויות מהנות ותגמול על השתתפות העובדים במאמצי הפניות החברים, ולאו דווקא כמקובל כיום, על פי הצלחת גיוס, תטמיעו בקלות את מודל הפניות החברים בתרבות הארגונית.
2. עדכנו הן את העובד המפנה והן את המועמד בסטטוס המועמדות שלו. אי מענה יוביל לפגיעה משמעותית בפעילות הפניות חברים בארגון.
3. שתפו משרות ברשתות החברתיות בשילוב כותרות אטרקטיביות כדי למשוך תשומת לב, מדדו את מספר המבקרים, וכך תדעו כיצד לשפר את נראות המשרה.

מעוניינים להתעדכן בנושאים החמים בתחום?
אני מזמין אתכם לשמור על קשר דרך ערוצי המדיה החברתית שלנו:
לינקדאין  פייסבוק  טוויטר

מעוניינים להתנסות בשימוש במוצר ולקבל הטבה כחברי Sharing HR  הירשמו ("Sign Up")

בברכת אנשים טובים,
טל מורן, מנכ"ל Tomigo

קורות חיים מגיעים למחלקת הגיוס של הארגון ממקורות רבים: אתר החברה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות, חברות השמה, חבר מביא חבר ועוד. המגייסים עוברים בזריזות על קורות החיים ומנסים לאתר מועמדים  מתאימים מתוך עשרות עד מאות קורות חיים שהגיעו אליהם, לעתים קורות חיים שלך פשוט הולכים "לאיבוד" …

אתר Sharing HR  הוא רשת מקצועית סגורה של מנהלי משאבי אנוש ומגייסים מארגונים בלבד ובמרכזו מאגר קורות חיים של מועמדים איכותיים ומומלצים המצורפים על ידי חברי הקהילה בלבד. השתייכותך למאגר מאפשרת לך חשיפה ישירה למאות מנהלי משאבי אנוש וגיוס מארגונים מובילים אשר מחפשים עובדים ותקדם אותך במציאת המשרה הבאה שלך!

איך זה בעצם עובד?  קורות החיים שלך מצורפים למאגר תחת שמו של החבר בקהילה שלנו אשר צירף אותך בציון אופי ההיכרות (אישית/מקצועית ) והתפקיד המבוקש. מישהו אחר בקהילה שהוא איש גיוס ומשאבי אנוש בארגון אחר המחפש מועמד/ת בעל/ת רקע כשלך, יאתר אותך במאגר שלנו ויפנה אליך ישירות. כמו כן, אחת לשבוע ישלח אליך דיוור כללי של משרות אשר פורסמו על ידי חברי הקהילה וכך תוכל/י להגיש מועמדות באופן עצמאי, אנו נפנה את קורות החיים שלך ישירות למייל האישי של המגייס/ת בארגון.

 ומה אנחנו מבקשים ממך?  לעקוב אחר דיוור המשרות ולשלוח מועמדות רק לתפקידים שקורות החיים שלך תואמים את הדרישות וכמובן להודיע לנו כאשר את/ה מוצא/ת עבודה על מנת שנוכל להוציא אותך מהמאגר ולאחל לך בהצלחה

נשמח לעמוד לרשותך בכל שאלה ב info@sharing-hr.co.il

בהצלחה, מיכל וצוות האתר

כשמדברים על חיפוש עבודה בישראל של 2013 כולם מזכירים את המילה נטוורקינג, אבל אף אחד לא באמת מסביר – מה עושים עם זה?

נטוורקינג היא אותה רשת קשרים עסקית שאנו יוצרים במהלך חיינו וכוללת בין היתר עמיתים, ספקים, לקוחות, בני משפחה, חברים, חברים לספסל הלימודים ועוד.

מחקרים מדברים על כך שלמעלה ממחצית מהמשרות מאוישות על ידי מי שהגיעו לארגונים דרך קשרים כאלו ואחרים (חבר מביא חבר, הכרות עם מגייס, הכרות עם גורם בענף ועוד). דבר שלכשעצמו מצדיק את השימוש בנטוורקינג ואת ניהולה השוטף.

ראשית, ארחיב מעט על ניהול הנטוורקינג באופן כללי. הרחבת רשת הנטוורקינג וחיבור עם אנשים נוספים בתעשייה ומחוצה לו חשובה ביותר. היא מגדילה את הפוטנציאל האנושי, מרחיבה אופקים ופותחת אפשרויות והזדמנויות חדשות. אולם, רשת רחבה לכשעצמה אינה מספיקה, ויש לנהל את הקשרים בכל זמן שהוא ולאורך זמן. לצורך כך, יש להגדיר בתוך הרשת מעגלי קרבה אשר יסייעו לכם לנהל נכון את אופי הקשר שלכם עם אותם אנשים לאורך זמן, באופן כזה שעם המעגל הראשון של הרשת תנהלו קשרים הדוקים ואילו עם המעגל האחרון הקשרים יהיו הרופפים ביותר. חשוב להדגיש כי בכל המעגלים ועם כל הקשרים יש צורך לנהל קשר כלשהו ואין להסתפק בחיבור לרשת וירטואלית זו או אחרת. בנוסף, חשוב מאד להוסיף ערך עבור חברי הרשת שלכם באמצעות פרסומים מקוריים משלכם, בשיתוף פרסומים של אחרים, בניהול קשר ישיר ובלתי אמצעי, במענה ישיר לצורכיהם ולפניותיהם של החברים ברשת ועוד, הכל עפ"י העניין ורמת הקשר.

כעת, נשאלת השאלה כיצד משתמשים ברשת הקשרים ואיך ממנפים אותה להשגת היעד התעסוקתי הבא.

1. הגדרת היעד התעסוקתי – הגדרת היעד התעסוקתי שלכם היא השלב הראשון בכלל בתהליך חיפוש עבודה. מתוך היעדים התעסוקתיים שלכם, יגזרו דרכי הפעולה שלכם אשר ימנעו מכם לבזבז זמן יקר על דברים מיותרים שלא יובילו אתכם אל היעד. נקודה זו חשובה ביותר, כיוון שלעיתים בתהליך של חיפוש עבודה אנו נוטים להרחיב את החיפוש עוד ועוד ובדרך לאבד הן את הדרך והן את היעד התעסוקתי. חשוב להבין כי הדרך לפעולה תשתנה ממשרה למשרה ותשתנה בהתאם ליעדי התעסוקה שהגדרתם.

 2. מיפוי הצרכים מרשת הקשרים – הגדירו במדויק לאילו עמדות / אישים אתם צריכים להגיע על מנת לקדם את הקריירה שלכם. אישים ועמדות אלו יוגדרו מעתה כצמתי מפתח. כעת בדקו מי בתוך רשת הקשרים שלכם יכול להוביל אתכם לאותם צמתי מפתח, אלו יקראו אנשי הקשר.

 3. מיפוי אנשי הקשר – חלקו את אנשי הקשר לקטגוריות כגון: גורמי מפתח בתעשייה, מנטורים ומדריכים מקצועיים, מקבלי החלטות, אנשי גיוס בתחום הרלוונטי וכו', כל אחד בהתאם לצורך שלו וליעדים שהגדיר. לכל אחד מאנשי הקשר תנו ציון לסיכוי שהם באמת יסייעו לכם וציון להשפעה שתהיה לעזרה שלהם. מכפלת הציונים תיתן לכם דירוג של האנשים בהם כדאי לכם להשקיע את המאמץ הראשוני. בנוסף תקבלו מהטבלה תמונה של אנשי המפתח שנכון להיום יש לכם בעיה להפעיל אותם, אך עם הידוק הקשר תוכלו להשיג אנשי קשר בעלי ערך השפעה גבוה אשר יובילו אתכם לצמתי המפתח. אלו אותם אנשים שקיבלו ציון גבוה במימד ההשפעה וציון נמוך יחסית במימד הסיכוי שיסייעו לכם. מומלץ להוסיף עמודה של הפעילות המתוכננת עם כל אחד ואחד מאנשי הקשר.

 4. פניה לאנשי הקשר – ככל שהפנייה תהיה אישית יותר ורלוונטית יותר עבור הצד השני, כך גדל הסיכוי שתזכו לתגובה. במידה ויש ביכולתכם לתת בעצמכם ערך עבור מי מאנשי הקשר שלכם נכון יהיה לפנות אליו ברמה האישית – קודם להציע את הערך שלכם ורק אח"כ לבקש את עזרתו. עם זאת גם פנייה קולקטיבית, עשויה להיות אפקטיבית אם תעשו זאת בצורה מושכלת. כאשר אתם פונים במרוכז חלקו את הפנייה לקבוצות, לדוגמא קבוצת מגייסים בלינקדאין, וכל קבוצה חלקו לפנייה נפרדת בלשון זכר ופנייה נפרדת בלשון נקבה. פנייה דיפרנציאלית שכזו תשרה אווירה של פניה אישית, אך תאפשר לכם לשלוח מספר רב של פניות בו זמנית. השתמשו באופציה של עותק מוסתר, דבר שעשוי למנוע מאנשי הקשר להרגיש אחד מתוך רשימה ולכן להוריד את מידת המחויבות במענה לפנייתכם.

 5. תודה והוקרה  – זכרו,  אנשי הקשר שענו והגיבו לכם, עשו זאת מיוזמתם על חשבון זמנם ובלא כל תמורה. חשוב להוקיר ולהודות להם על מעשיהם גם אם זו אינה התגובה לה ציפיתם. יתרה מכך, זו בדיוק הדרך שלכם להדק ולחזק את הקשרים.

 6. הדדיות – ניהול נטוורקינג מבוסס על ההנחה שכל אחד יכול לתרום לאחר בצורה זו אחרת במהלך החיים. תנו לחברים ברשת שלכם את התחושה שאתם תפעלו לסייע להם בעת הצורך. מצאו את הדרך שלכם לסייע לחברים ברשת והשתדלו לעשות זאת עוד בטרם תפנו אליהם בבקשות לסיוע.

 7. שמירה על הקשרים לאחר הכניסה לתפקיד החדש –  זכרו נטוורקינג איננה רק כלי בתהליך חיפוש עבודה, אלא מכשיר שיש להמשיך ולהחזיק בו לאורך זמן. שמרו על הקשרים גם לאחר הכניסה לתפקיד החדש, עדכנו את החברים ברשת באשר למצבכם, תחזקו את הקשרים לאורך הזמן וזכרו שגם הדרך לתפקיד הבא עשויה לעבור בנטוורקינג שלכם.

לסיכום, רשת קשרים ענפה אינה ערובה למציאת עבודה מהירה. הקפידו תמיד לחזק ולהדק את הקשרים שלכם עם החברים ברשת הקשרים בהתאם למעגלי הקרבה וחשיבות הקשר. תנו מעצמכם ערך עבור חברי הרשת שלכם והקפידו להודות על כל תגובה לפניותיכם. הדדיות היא שם המשחק בניהול נטוורקינג יעיל לאורך זמן. זכרו, גם מי שהיום לכאורה לא ענה על ציפיותיכם עשוי להיות זה שמחר יוביל אתכם אל העבודה הנכספת.

בהצלחה.

לימור רביד

לימור רביד

מנהלת משאבי אנוש ומלווה מועמדים בתהליכי חיפוש עבודה

כבר בכניסה למשרדים מרגישים את האווירה הייחודית, הרגשה שהמשיכה כשפגשתי את מיטל מרקס. מיטל נמצאת בחברה מימיה הראשונים והיום תפקידה הוא Hr Recruitment Operations  ובין היתר אחראית על מקורות הגיוס.

מיטל מרקס - Better-Place

"בגלל אופי החברה והשלבים בהתפתחות שלה הגידול בכח האדם הוא גדול." מיטל ממשיכה ומספרת ש"בשנת 2009 עבדו בחברה כ 40 איש, ב 2011 305 והיום, ב 2012 עובדים בחברה כ 560 איש ועוד 200 עובדי קבלן" .

 למי לשלא יודע, החברה עוסקת בתשתיות לרכבים חשמליים ויש לה סניפים בדנמרק, אוסטרליה, ארה"ב ואירופה. ממש בימים אלו החלה מכירת הרכבים החשמליים ומיטל אומרת בהתלהבות שכולם לוקחים חלק בתחושה החגיגית.

"יש כאן תחושת שליחות, שעושים באמת שינוי והתחושה הזו עוטפת את כולנו " מספרת מיטל.

אולי זה מסביר את העובדה שאחוז "החבר מביא חבר" בחברה הוא למעלה מ % 50 !

בשל אופי החברה אשר עוסקת גם במחקר ופיתוח, גם ברכבים ותשתיות מגוון התפקידים הוא רחב מאד. "בתחילת הדרך התמודדנו עם תפקידים שכלל לא היו קיימים קודם בשוק הישראלי ונאלצנו  להיות מאד יצירתיים על מנת לאתר את האנשים המתאימים" .

 אי אפשר לפספס עד כמה מיטל מחוברת ואוהבת את החברה וההתלהבות המדבקת שלה גרמה לי להצטער שאני ממהרת ולא אוכל "לעשות סיבוב" במכונית הקסומה ..:J

מיטל מזמינה את כולכם ליצור קשר ולבצע נסיעת היכרות

את מיטל ניתן למצוא "בקהילה שלנו" תחת השם  Better-Place

עודד אברהם

שימוש בכלים אינטרנטים וברשתות חברתיות בגיוס בתקופת מיתון

אני אשמח לשתף מהידע ומהניסיון שאני צברתי מעל במה מכובדת זו ובחרתי להתחיל דווקא במקום הפחות צפוי ומדובר: שימוש ב – youtube ככלי גיוסי.

שנת 2012 החלה והתחזיות מעוננות חלקית (וזה עוד ללא התייחסות ללוח השנה של שבט המאיה). ההכנות הן לקראת שנת מיתון, מה שמוביל להקפאת ואף קיצוץ תקציבים.

כולנו יודעים שבמקרים רבים הראשונים להיפגע הם תקציבי משאבי האנוש ובכללם גם תקציבי הגיוס. האחראים על הגיוס בחברות נדרשים לחפש פתרונות יצירתיים וזולים ככל הניתן, על מנת לשמור מחד על גבולות התקציב ומנגד לשמור על מובילות גיוסית לעומת המתחרים ואטרקטיביות כלפי המועמדים. אחת הדרכים האלה היא שימוש ברשתות החברתיות, המהוות מקור גיוס זול, מהיר ויעיל.

אנשי שיווק, פרסום וגם כמה אנשי גיוס, המתמחים (יותר ופחות) בשימוש ברשתות, כבר העלו על הכתב ובע"פ את רעיונותיהם.

היו-טיוב מאפשר לכל אחד מאיתנו להעלות סרטונים קצרים, כמעט בכל נושא שנעלה על דעתנו. להלן מספר רעיונות לשימוש גיוסי בכלי זה:

1.      הוסיפו לעמוד הבית של חברתכם, לדף הפייסבוק או הלינקד-אין קישור לסרטון תדמית על החברה שלכם או על התפקיד, אותו אתם מעוניינים לגייס. אני ממליץ לפנות למועמדים הפוטנציאליים בגובה העיניים, להיות ענייניים אך מזמינים, שיווקיים אך אמינים. סרטון כזה צריך להיות מותאם כמובן לאופי התפקיד המוצע, לאופיים של המנהלים המגייסים והמועמדים אותם תרצו לגייס. מטבע הדברים, היו-טיוב מתאים למשרות מסויימות מאוד, כגון שירות, מכירות, שיווק, משאבי אנוש. ובנוגע למשתתפים בסרטון? תתפלאו לגלות כמה "כוכבים נולדים" יש לכם בארגון, שישמחו לקחת חלק בהפקתו. הנה דוגמא לסרטון תדמיתי שהפקתי במסגרת תפקידי כמנהל מקורות הגיוס של HOT

:http://www.youtube.com/watch?v=PuwD1Ab6Nqw.

דוגמא נוספת היא הפקת סרטון שייראה "חובבני" במתכוון. סרטון זה יצולם במצלמה דיגיטלית או אפילו באמצעות הטלפון הסלולרי. שיטה זו מאפשרת לצופה להתחבר לאדם המצולם ולתכנים אותם הוא מעביר. אמצעי זה יאפשר לסרטון להתקבל כפרסומת מטעם או סרט תדמית, מה שיקל להעביר מסר אותנטי לצופה. העלות, כמובן, אפסית. מועמדים למשרות נציגי שירות ומכירה הם קהל היעד הטבעי של סרטונים מעין אלה. שימו לב שלא להפריז ב"חובבנות" הסרטונים, דבר שעלול לפגוע בתדמית המותג והחברה, אותם אתם מייצגים.

http://www.youtube.com/watch?v=oXwn5I8JbCM&feature=related

2.      כולנו רוצים לקחת חלק בארגון מקצועי, שמנהליו ועובדיו נחשבים הטובים ביותר בתחומם. כך גם המועמדים. היו-טיוב מאפשר לכם לחשוף עובדים נבחרים, שישוחחו על המומחיות שלהם ועל השתלבותם בארגון, יעניקו טיפים מקצועיים מניסיונם ובעיקר יהוו פנים לארגון. סרטונים כאלה יכולים להיות להתמקד בפן המשווק יותר, או בפן המלמד יותר. לשניהם תועלות לארגון ולגיוס מועמדים. בנקודה זו ניתן להעלות לרשת ראיונות טלוויזיונים, בהם השתתפו העובדים ומהווים לדעתכם "כרטיס ביקור" חיובי לחברה/ארגון. גם כאן, הפלטפורמות האופציונליות הן: אתר החברה (החיצוני והפנימי), עמוד הפייסבוק ו/או הלינקד-אין, מייל לעובדי הארגון לשם העברה לחבריהם, פורומים מקצועיים ועוד.

http://www.youtube.com/watch?v=T2kbRjImTHM&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=Uw9TpA7Cu3k&feature=related

3.      היעזרו ביו-טיוב גם בתקשורים פנים וחוץ ארגוני של מבצעי "חבר מביא חבר". סרטונים, המשתפים את הצופה במבצע ובתגמוליו יעצימו את החשיפה למבצע ויסייעו להצגת תדמית צעירה, מקבלת ומתגמלת. את הסרטון תוכלו להפיץ במיילים פנימיים בארגון, מעל גבי האתר הפנימי, פלזמות ברחבי החברה ובעמוד הפייסבוק של החברה. גם כאן, חוזקו של הסרט הוא בהיותו בלתי אמצעי וב"גובה העיניים" ועם זאת, עומד בהלימה עם ערכי החברה.

http://www.youtube.com/watch?v=Q4KlZAcB62Q

כל זה, על קצה המזלג. ישנן עוד דרכים רבות ומגוונות, בהן ניתן להשתמש ביו-טיוב ובכלים אחרים ברשת לטובת צרכי הארגון שלכם.

אשמח לענות על כל שאלה דרך תיבת הדואר בפרופיל שלי בקהילה – TNUVA

וכמובן בהצלחה גדולה ,

 עודד