מיכל אומרת | מאמרים מקצועיים » הדרכה https://www.sharing-hr.co.il/blogs רשת בלוגים ושיתוף | גיוס והשמה Thu, 14 Nov 2019 15:17:36 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.0.31 משרות בתחום הגיוס ומשאבי אנוש https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2016/04/22/%d7%9e%d7%a9%d7%a8%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%aa%d7%97%d7%95%d7%9d-%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%90%d7%a9%d7%a8-%d7%a4%d7%95%d7%a8%d7%a1%d7%9e%d7%95-%d7%94%d7%a9%d7%91%d7%95/ https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2016/04/22/%d7%9e%d7%a9%d7%a8%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%aa%d7%97%d7%95%d7%9d-%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%90%d7%a9%d7%a8-%d7%a4%d7%95%d7%a8%d7%a1%d7%9e%d7%95-%d7%94%d7%a9%d7%91%d7%95/#comments Fri, 22 Apr 2016 05:00:23 +0000 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/?p=292 להמשיך לקרוא ←]]> מחפשים משרה בגיוס, משאבי אנוש? 

אנו מגישים לכם את המשרות אשר חברי הקהילה שלנו – Sharing HR מפרסמים.

קורות החיים שלכם יגיעו ישירות לידי המגייסת בחברה ! הקפידו להגיש מועמדות רק לתפקידים להם אתם באמת מתאימים … 

זמן לעבודה חדשה

  

 

  חברת שרינג  דרוש/ה רכז/ת  גיוס ופרט – משרה חלקית !!

רכז'ת גיוס ופרט – משרה חלקית ! לחברה המספקת שירותים בתחום הכספים

דרוש/ה רכז/ת גיוס ופרט – 50% .

חובה ניסיון קודם בגיוס – אפשרי גם מחברת השמה

במסגרת התפקיד אחריות על הגיוס, ארגון כנסים, רווחה, ותפעול נושא הרכבים והסלולאר בחברה

ניתן לרכז את העבודה למס' ימים ואו כל יום 4-5 שעות

לשליחת קוח ופרטים נוספים : mor@barnir.co.il‏

 

  

בהצלחה !

עקבו אחר הלוח אנו מרכזים בו עבורכם משרות בתחום משאבי אנוש וגיוס אשר פורסמו על הלוח הפנימי על ידי חברי הקהילה. הצטרפו אלינו לדף הפייסבוק שלנו 


]]> https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2016/04/22/%d7%9e%d7%a9%d7%a8%d7%95%d7%aa-%d7%91%d7%aa%d7%97%d7%95%d7%9d-%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%90%d7%a9%d7%a8-%d7%a4%d7%95%d7%a8%d7%a1%d7%9e%d7%95-%d7%94%d7%a9%d7%91%d7%95/feed/ 2 נעים להכיר – מיכל וגנית מחברת THOMSON-REUTERS https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2013/04/23/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%9e%d7%99%d7%9b%d7%9c-%d7%95%d7%92%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%97%d7%91%d7%a8%d7%aa-thomson-reuters/ https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2013/04/23/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%9e%d7%99%d7%9b%d7%9c-%d7%95%d7%92%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%97%d7%91%d7%a8%d7%aa-thomson-reuters/#comments Tue, 23 Apr 2013 16:20:39 +0000 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/?p=986 להמשיך לקרוא ←]]> כששומעים רויטרס מקשרים מייד ל"חדשות" מה שילא יודעים הוא שכיום בסה"כ 10% זה חדשות ושאר 90 האחוזים הופכים את רויטרס לחברת התוכן הגדולה בעולם.

מיכל וגנית

הכל התחיל מסטארט אפ קטן בשם "קליר פורסט" בשנת 98 שנרכש על יד תומסון העולמית בסוף שנת 2007 .קליר פורסט או בשמה החדש של הקבוצה-TMS  (Text Meta Data Services) מספקת פתרונות של ניתוח טקסט (באמצעותMachine learning  ,NLP) בעיקר בתחום הפיננסי.

בחברה היום עובדים כ 80 איש ובודדים בארה"ב ובהודו.

המשרדים של החברה ממקומים בפארק באם המושבות .. נראה כמו קמפוס גדול עם הרבה מדשאות ובניייני הייטק. כשנכנסתי למשרדים הופתעתי מהצבעוניות והאווירה הקלילה .. התחושה הזו המשיכה בפגישה שלי עם מיכל וגנית

מיכל אביטל היא HR Specialist ועובדת בחברה כשלוש שנים. היא הגיעה לתפקיד לאחר מספר שנים של עבודה באתוסיה . גנית נמצאת 8 חודשים בחברה ומחליפה את מנהלת משאבי האנוש שיצאה לחופשת לידה והיא מגיעה לחברה לאחר רקע עשיר בתחום : אמדוקס, NICE ואפילו 669 (היחידה הצבאית).

הסלון הצבעוני בכניסה למשרדים ….

מיכל וגנית מתארות חברה ייחודית עם אווירה משפחתית או כפי שהן מתארות: "חברה קטנה עם היתרונות של חברה גלובאלית". "בשל גודל החברה חשוב לנו מאד אופי האנשים שיתאימו לסגנון החברה… אנו משקיעים הרבה בהדרכה ובפעילויות רווחה"

 מיכל, אמא לשניים מספרת "אחד המאפיינים הבולטים של המקום הוא עידוד האיזון בין בית למשפחה. יש הרבה פתיחות והתחשבות " .. מה שמאד שמח אותי לשמוע כמובן ..

אם אפשר לסכם את הפגישה במילה אחת היא תהיה "נעים" .. האווירה, התחושה, העיצוב של המקום וכמובן הפגישה עם צוות משאבי אנוש היו פשוט נעימים !!!!

]]> https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2013/04/23/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%9e%d7%99%d7%9b%d7%9c-%d7%95%d7%92%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%97%d7%91%d7%a8%d7%aa-thomson-reuters/feed/ 0 בניית תוכנית עבודה למשאבי אנוש – לימור רביד https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/12/25/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%aa%d7%95%d7%9b%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%9c%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a8-%d7%a8/ https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/12/25/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%aa%d7%95%d7%9b%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%9c%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a8-%d7%a8/#comments Tue, 25 Dec 2012 21:49:01 +0000 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/?p=660 להמשיך לקרוא ←]]> הדרך לבניית תוכנית עבודה בארבעה שלבים

תוכנית עבודה היא דרך פעולה המגובשת מידי שנה על מנת להשיג את המטרות והיעדים הארגוניים. כלומר, לממש את התכנית האסטרטגית הארגונית, להבטיח את קיום הארגון ומשימותיו ובסיכומו של דבר לקדם את תהליך מימוש החזון הארגוני.

לאחר גיבוש המטרות והיעדים האסטרטגיים של כלל הארגון ניתן לגשת לבניית תוכנית עבודה יחידתית ובכלל זה תוכנית עבודה למשאבי אנוש.

חשיבותה של  בניית תוכנית עבודה למשאבי אנוש גדולה מאחר שהיא מאפשרת למנהל משאבי אנוש למצב את עצמו כשותף אסטרטגי של ההנהלה בהשגת היעדים האסטרטגיים של הארגון, בד בבד עם מיקוד במשימות אשר יביאו לתוצאות אלו ותוך הטמעת נורמות התנהגות רצויות בקרב כלל העובדים.

הדרך להשגת היעדים עוברת בארבעה שלבים :

1. הגדרת המיקוד השנתי של משאבי אנוש.

2. גזירת יעדים מחלקתיים מתוך היעדים והמטרות האסטרטגיות של הארגון.

3. בניית תוכנית מימוש.

4. יישום .

 שלב א' – הגדרת המיקוד השנתי של משאבי אנוש

המיקוד השנתי של משאבי האנוש הנו נגזרת של שני תהליכים מקבילים: תהליך הבנת הסביבה הפנים-ארגונית ותהליך של הבנת הסביבה החיצונית.

תהליך הבנת הסביבה הפנים ארגונית עוסק בבחינת המטרות והיעדים האסטרטגיים כפי שהוגדרו ע"י הנהלת הארגון, צורכי המנהלים בארגון, צורכי העובדים, תהליכים ארגוניים שעתידים להשפיע על משאבי אנוש, ביצועי השנה שעברה, וכיו"ב. תהליך איסוף המידע כולל ראיונות עם מנהלים, אתם יש לבחון נושאים כגון: צורכי מש"א לשנה הקרובה (צורכי גיוס, הדרכה וכיו"ב), נקודות החזקה של מערך משאבי אנוש בארגון ונקודות לשיפור. ראיון עם מנהל הכספים להבנת מסגרת התקציב לקראת השנה הבאה. כמו כן יש לבצע איסוף מידע מהעובדים, באמצעות ראיונות לעובדים הנמצאים בנקודות שונות לאורך מחזור חיי העובד. בנוסף, ניתן ורצוי להשתמש במידע המסתתר  בתהליך הערכת עובדים ממנו ניתן לקבל תובנות משמעותיות באשר לצורכי משאבי אנוש.

תהליך הבנת הסביבה החיצונית פירושו בחינת המגמות בעולם בתחום משאבי אנוש, שינויים ותהליכים כלל עולמים (כגון שימו ברשתות החברתיות ובסמארטפונים), שינויים ותהליכים כלל ארציים (לדוגמא המהפכה החברתית של קיץ 2011) , שינוים חוקתיים (כגון תיקון לחוק הגנת השכר) וכיו"ב. תהליך זה מבוסס על חיבור לכלל מקורות המידע החיצוניים הרלוונטיים ואשר עשויים לספק לנו את הנתונים הרלוונטיים שיש להם השפעה על תוכנית העבודה של משאבי אנוש לשנה הקרובה (אינטרנט, שינויי חקיקה, חדשות וכו').

לאחר איסוף כלל החומרים ניתן לקבל תמונה כוללת של קווי המסגרת של תוכנית העבודה לשנה הבאה ולהגדיר את המיקוד השנתי של משאבי אנוש בהיבטים שונים ובהם:

-        חיבור משאבי אנוש ליעדים העסקיים והאתגרים השנתיים כפי שהוגדרו ע"י הנהלת הארגון.

- ריכוז צורכי מש"א ביחידות השונות בהיבטים של גיוס, הדרכה, פיתוח ארגוני, רווחה.

- הבנת השפעת השינויים הארגוניים על המשאב האנושי בארגון. לדוגמא אם בארגון מתוכננת  הטמעת מערכת ERP הרי שיש להתייחס להשפעה שיש להטמעת מערכת שכזו על העובדים החל מנושאי הדרכה לשימוש במערכת ועד להובלת תהליך השינוי בהיבטים הרכים שלו.

- נהלים, נורמות , חוקים, תקנות וערכים אותם יש להטמיע בארגון.

- זיהוי המגמות החיצוניות לארגון והבנת הדרך להשתלבות במגמות אלו. לדוגמא אם חמישה ארגונים גדולים הטמיעו מערכת דומה לזו המוטמעת בארגוננו הרי שסביר להניח שבתקופה הקרובה יהיה מחסור במיישמים למערכת מסוג זה וערכם בשוק יעלה, לכן יש להיערך לנושא בהיבטים של שימור עובדים.

שלב ב' –  הגדרת מטרות שנתיות וגזירת יעדי מחלקת משאבי אנוש

משהוגדר המיקוד השנתי יש להגדיר את המטרות השנתיות של המחלקה. המטרות המחלקתיות הן נגזרת של המטרות והיעדים הארגוניים ושל תוצרי תהליך המיקוד. מטרות אלו יתייחסו לכלל היבטי משאבי אנוש ולתת היחידות המרכיבות את המחלקה.

מתוך המטרות שהוגדרו למחלקה יש להגדיר יעדים ברורים ומדידים. נוח להגדיר יעדים בשיטת SMART.

Specific – יעדים ספציפיים מוגדרים היטב

Measurable – יעדים מדידים כמותיים (הערה- בנושאים הקשורים במיומנויות רכות נשאלת השאלה מהו יעד מדיד במשאבי אנוש).

Achievable – יעדים ברי השגה.

Reasonable – יעדים רציונאליים. אם קודם דובר על יעדים ברי השגה אזי עתה מדובר על יעדים שיש בהם אתגר.

Time specified  – יעדים תחומים בזמן.

כך, לדוגמא, ארגון שהגדיר מטרה אסטרטגית של שיפור השירות ללקוח, משאבי אנוש יגדירו את המטרה היחידתית הנגזרת כהטמעת תרבות ארגונית מבוססת ערכים של שירות ומקצועיות. מתוך כך יוגדרו יעדים כגון: ביצוע פעילות הדרכה בתחום השירות לכלל עובדי הארגון עד מאי 2013. 

שלב ג' – בניית תוכנית המימוש

תוכנית המימוש הינה המסמך המלא המכיל את הפירוט והדרך להשגת כל יעד ויעד. בניית תוכנית שכזו מסתמכת על מספר חלקים:

א.     כרטיסיית פרויקט – עבור כל יעד יש להכין כרטיסיית פרויקט המתייחסת למכלול האספקטים המרכיבים אותו ואת הדרך להשגתו ובכלל זה אבני הדרך להשגת היעד, המשאבים הנדרשים להשגת היעד (תקציב, כ"א, משאבים פיזיים), הגורם האחראי במשאבי אנוש להשגת היעד, השותפים לתהליך, מדדי הצלחה וכו'

ב.     ריכוז התוכניות לכדי טבלא אחת המאפשרת לאתר במהירות בעיות מובנות בתוכנית. לדוגמא: שלושה פרויקטים אשר אמורים להתנהל במקביל, בלא שיש משאבי כ"א ותקציב המאפשרים ניהול מקביל של שלושה פרויקטים ומחייבים פריסה מחדש של הפרויקטים על פני השנה.          

ג.      בניית גאנט שנתי תוך התייחסות למועדים ידועים מראש כגון חגיגות העשור לארגון, חגים ומועדים וכו'. רצוי לתלות את הגאנט במשרדי מש"א תוך הדגשה של נקודות בקרה.

ד.      מרווח בטחון – מידי שנה "מופתעים" מכיני התוכניות השנתיות מהופעתו של דבר מה בלתי צפוי. לפיכך, ראוי להותיר מרווח בטחון במכלול ההיבטים של תוכנית העבודה (כ"א ותקציב).

ה.     הגדרת נקודות בקרה ברמה חודשית, ברמה רבעונית וברמה פרויקטאלית.

שלב ד' – יישום התוכנית

יישום התוכנית הוא השלב הקריטי בתהליך וארגונים שאינם מקפידים במימוש התוכנית סביר שלא יצליחו להגיע להגשמת יעדיהם.

מימוש התכנית הוא ביצוע הפעולות שהוגדרו בשלב בניית התכנית, פעולה אחר פעולה מבלי לדלג, ותוך הקפדה על לוחות הזמנים ועל נקודות הבקרה. אולם אין להסתפק בבקרות המובנות ויש לצפות כי במקרים של חריגה מהתכנית (עפ"י הגאנט) המידע יצוף עוד קודם לכן ויאפשר להגיב במהירות ואם יש צורך לתקן את התכנית בהתאם. רצוי מאד ליידע את ההנהלה והלקוחות הפנימיים על התקדמות הפרויקט. במהלך השנה כדאי לציין את ההצלחות, ואף לחגוג אותן, דבר שיגביר את המוטיבציה של עובדי המחלקה מחד ויגדיל את ערככם בארגון מאידך.

 לסיכום, בניית תוכנית עבודה שנתית למשאבי אנוש המגדירה בברור את הפעילויות של המחלקה ומתעדפת אותן, יוצרת מיקוד והכוונה של המאמץ המחלקתי של משאבי אנוש ותורמת לביסוס עמדו כגורם בעל השפעה מכרעת על כלל הארגון ושותף אסטרטגי של הנהלת הארגון.

בהצלחה,

לימור רביד

לימור רביד

מנהלת משאבי אנוש ויועצת ארגונית

  limor.ravid10@gmail.com

]]> https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/12/25/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%aa%d7%95%d7%9b%d7%a0%d7%99%d7%aa-%d7%a2%d7%91%d7%95%d7%93%d7%94-%d7%9c%d7%9e%d7%a9%d7%90%d7%91%d7%99-%d7%90%d7%a0%d7%95%d7%a9-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%a8-%d7%a8/feed/ 0 נעים להכיר – איילת מ"ישראל היום" https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/06/17/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%90%d7%99%d7%99%d7%9c%d7%aa-%d7%9e%d7%99%d7%a9%d7%a8%d7%90%d7%9c-%d7%94%d7%99%d7%95%d7%9d/ https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/06/17/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%90%d7%99%d7%99%d7%9c%d7%aa-%d7%9e%d7%99%d7%a9%d7%a8%d7%90%d7%9c-%d7%94%d7%99%d7%95%d7%9d/#comments Sun, 17 Jun 2012 20:54:41 +0000 http://www.sharing-hr.co.il/blogs/?p=306 להמשיך לקרוא ←]]> קפצנו לבקר במשרד של איילת סטולרו מנהלת משאבי האנוש של העיתון ישראל היום. העיתון נולד לפני כחמש שנים בבעלות שלדון אדלסון וכיום הוא המוביל מבין העיתונים היומיים מבחינת אחוזי חשיפה לקהל .

איילת סטולרו - עיתון ישראל היום

איילת הצטרפה לפני כשנתיים לאחר שצברה ניסיון בתחום משאבי האנוש  בחברת ישראייר. כשהתחילה את תפקידה החברה מנתה 170 איש, כיום היא מונה כבר למעלה מ 230 עובדים ו כ 150 קבלני משנה. במסגרת תפקידה איילת אחראית על כל תחומי משאבי האנוש כולל התקשורת הפנים ארגונית

איילת בעלת שני ילדים מקסימים אשר תמונותיהם מעטרות את המשרד .. והיא מגיעה למשרד בדרום תל אביב כל יום מנתניה .. לדבריה האהבה לתפקיד והגיוון בעשייה הופכים את הפקקים לקצרים יותר :-)

כשביקשתי  מאיילת לספר קצת על החברה, אמרה שאחד המאפיינים העיקריים הוא שהחברה " מצליחה לשמור על הציביון המשפחתי והאישי, ואת תחושת הסטארט אפ והחדשנות  עדיין ניתן להרגיש במסדרונות" …ועוד משתפת ואומרת " חשוב לי שירגישו את משאבי אנוש בשטח, לחדש, להיות מקורית ויצירתית" ומספרת על פעילויות מקסימות שעשתה בארגון כמו חודש בריאות שכלל התנדבות בשניידר, הרצאות, תרומות דם ועוד פעילויות שסחפו את הצוות וכל זאת בעלויות מינימליות.

כשנפרדנו שאלתי את איילת מה הייתה עושה אם לא הייתה מנהלת משאבי אנוש ואיילת ענתה" משאבי אנוש. אני פשוט לא רואה את עצמי עושה שום תפקיד אחר , אני אוהבת את השילוב של הגיוס, ההדרכה והרווחה " ..!

את איילת אפשר לפגוש בקהילה תחת Israelhayom

 

]]> https://www.sharing-hr.co.il/blogs/blog/2012/06/17/%d7%a0%d7%a2%d7%99%d7%9d-%d7%9c%d7%94%d7%9b%d7%99%d7%a8-%d7%90%d7%99%d7%99%d7%9c%d7%aa-%d7%9e%d7%99%d7%a9%d7%a8%d7%90%d7%9c-%d7%94%d7%99%d7%95%d7%9d/feed/ 0